浙江大學

浙江大學創(chuàng)立于1897年，是一所歷經(jīng)歲月洗禮的頂級學府，在我國乃至海內(nèi)外聲譽卓著�！皣�有成均，在浙之濱”，今天的浙江大學，正努力建設世界一流的綜合型、研究型、創(chuàng)新型大學。

三次升級探索，浙大OA建設發(fā)展

在辦學路上，浙江大學著眼全局，在“校務管理服務”和“教育教學”兩方面雙管齊下，持續(xù)創(chuàng)新推動變革；另外，運用信息化手段來輔助辦學的現(xiàn)代化思路助力浙大持續(xù)發(fā)展！十多年來，協(xié)同OA一直是浙江大學重點關注和探索的管理支撐平臺，浙大人持續(xù)努力不斷革新OA系統(tǒng)來適應浙大新階段的發(fā)展需求。

第一階段：Lotus OA

1998年，浙大啟用Lotus OA系統(tǒng)，以郵件流轉(zhuǎn)實現(xiàn)電子化辦公。

第二階段：定制OA

2007年，為滿足高校個性化的管理需求，浙大選擇定制化OA，實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、服務事項審批工作。

第三階段：平臺化OA

2016年，為實現(xiàn)更便捷的全員協(xié)同辦公及移動辦公，選擇泛微進行平臺化OA部署，實現(xiàn)電子公文全流轉(zhuǎn)，服務事項審批“一站式”網(wǎng)上辦理，以及全面移動化辦公。

浙大根據(jù)其管理特點和現(xiàn)實需求，利用泛微“1套系統(tǒng)平臺、5大核心支撐引擎、6個核心功能模塊”的解決方案實現(xiàn)新OA設想落地。

1套平臺，5大引擎，6大功能

浙江大學新OA系統(tǒng)架構

組織架構、用戶體系管理，上萬名教職工共用一套OA

新OA系統(tǒng)全面覆蓋浙大所有機構，涉及上萬名教職員工。泛微將浙大分為校級機構、院級機構和臨時議事機構三大層級維護，賦予三級用戶（校級用戶、院級用戶和值班用戶）對應權限，構建起校院兩級行政人員全員參與、校院兩級既協(xié)同、又相互獨立應用的授權體系組織架構，滿足高校多層次、多業(yè)態(tài)、多管控模式的管理訴求。

新OA組織架構、用戶管理體系

信息門戶平臺構建，打造一體化辦公桌面

信息門戶是OA中信息分類聚合的窗口，新OA將待辦事項、待閱文件、通知公告、日歷日程、快速鏈接等應用集中到一起，為浙大教職工打造一體化的辦公桌面，包括校領導桌面、兩辦辦公桌面、院級辦公桌面、管理員辦公桌面、統(tǒng)一辦公桌面等。

桌面版塊根據(jù)用戶類型個性化定制，桌面內(nèi)容隨用戶類型智能推送，各層級機構人員每日工作只需關注著桌面都能搞定。

校領導辦公桌面

兩辦辦公桌面

流程管理平臺架構，實現(xiàn)校院兩級聯(lián)動

梳理三大類流程，實現(xiàn)校院兩級聯(lián)動：

校級流程：校級對下的信息傳達和批示督辦

院級報校級流程：院級向校級的報批

院級內(nèi)部流轉(zhuǎn)流程：院級與院級之間的信息傳遞

通過統(tǒng)一表單結(jié)構、按照權限架構查看/顯示/編輯和跟蹤批示意見、批示意見默認設置、短信催辦、流程反饋圖標、加減簽、補充意見等細節(jié)的設計，實現(xiàn)校院之間、院院之間規(guī)范靈活的信息流轉(zhuǎn)。

校級對院級流轉(zhuǎn)流程

院級報校級流轉(zhuǎn)流程

院級內(nèi)部流轉(zhuǎn)流程

通過上述嚴謹?shù)牧鞒坦芾砥脚_架構，泛微OA規(guī)范浙江大學公文管理的各項要點，總順序號、文號種類、發(fā)文字號、發(fā)文模板、修改痕跡、自動套紅、來文文號、來文類型、辦理性質(zhì)等。

另外，利用預設的流程、靈活可變的自定義節(jié)點，實現(xiàn)流程在框架范圍內(nèi)有限度的自由流轉(zhuǎn)。分類顯示每一個會簽部門的意見，讓流程在每個審批環(huán)節(jié)都一目了然。

以此，滿足高校公文管理的復雜流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦需求，實現(xiàn)收發(fā)文的全過程線上操作（擬制、審核、會簽、簽發(fā)、校對、套紅、分發(fā)、查閱、打印、執(zhí)行、歸檔），并對文件、信息處理情況提供實時監(jiān)控。

支持多種移動終端，全面移動辦公

移動端作為新協(xié)同OA平臺的重要入口，支持iPhone/安卓手機、iPad/安卓平板。待辦流程、待閱消息實時推送，移動端實時查閱、審批。移動通訊錄讓員工隨時與任意一名同事取得聯(lián)系，完成溝通協(xié)作。

流程處理&日程管理

消息推送&群聊消息

案例小結(jié)

泛微為浙大構建的這套全新OA平臺，具備“一體化、平臺化、移動化”三大特性，滿足高校的校級、院級機構多，辦事流程復雜、靈活性強等需求。

一體化：校院兩級平臺一體化，校院聯(lián)動，實現(xiàn)用戶體系統(tǒng)一、流程引擎統(tǒng)一、系統(tǒng)架構統(tǒng)一。確保上萬名浙大教職工的辦事流程流轉(zhuǎn)高效、跟蹤透明；

平臺化：平臺化OA系統(tǒng)的可維護性、可管理性大大增強。已有流程可以動態(tài)優(yōu)化，新的流程可以自主新增維護；

移動化：待辦消息實時推送，移動協(xié)同、碎片時間利用，令浙大人的工作更加便捷高效。

依托泛微平臺化的產(chǎn)品和定制化開發(fā)能力，浙江大學完成了覆蓋所有校級、院級及其他機構部門教職工的新協(xié)同辦公平臺打造，實現(xiàn)對工作流、信息流和知識流的全面整合管理。

在浙大120周年之際，祝賀浙大“求是創(chuàng)新”精神永葆青春！泛微始終努力為浙大OA建設盡綿薄之力！