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摘要:作為中國領先的運動品牌,361°的信息化建設近年來不斷完善升級,不僅全面滿足了傳統(tǒng)信息化建設,也謀劃了以客戶為中心的現(xiàn)代信息化需求。替換ERP、OA、PLM、CRM,嘗試移動化、大數(shù)據(jù)等新興業(yè)務…….
案例背景
361°集團(股份代碼為01361•HK)成立于2003年,是中國領先的運動品牌,其產(chǎn)品包括運動鞋、服及相關配件、童裝、高端戶外等多品類。2015年,361°集團在中國大陸開設超7208間銷售網(wǎng)點,年銷售額44.59億元,擁有員工近萬人。集團除持續(xù)加強中國大陸的市場份額外,已輻射美國、歐洲、巴西等多個國家和地區(qū)。
361°大樓
作為一家集品牌、研發(fā)、設計、生產(chǎn)、經(jīng)銷為一體的綜合型體育用品公司,需要IT規(guī)劃來支撐集團的管理和業(yè)務發(fā)展問題。過去10年里,361°陸續(xù)完成了基本的信息化建設,但隨著時代的發(fā)展,信息化系統(tǒng)與業(yè)務發(fā)展之間的矛盾越來越顯露。此次訪談361°信息部總監(jiān)吳涵生,吳涵生從361°當前的信息化現(xiàn)狀聊起,并結合時代發(fā)展步調一步步講解未來5年361°的未來規(guī)劃,鞭辟入里,受益匪淺。
361°信息部總監(jiān)吳涵生
傳統(tǒng)信息化三大癥結:過時、散亂、僵化
訪談之初,吳總果斷地指出了當前361°信息化建設的現(xiàn)狀。他表示,隨著社會的轉型變化,目前的361°的信息化體系已經(jīng)不能有效支持業(yè)務的開展。具體主要表現(xiàn)在以下三個方面:
· 第一個問題是過時。過去選擇的系統(tǒng)跟不上業(yè)務靈活發(fā)展的需求,“成年人還在穿著小孩的衣服”。
· 第二個問題是散亂。過去的信息化建設通常是業(yè)務部門提了需求就去做,屬于“腳踩西瓜皮,滑到哪算哪”。導致內部系統(tǒng)很多很雜,缺乏系統(tǒng)性和規(guī)劃、整合,數(shù)據(jù)共享、連接、管控的功能都無法發(fā)揮。
· 第三個問題是僵化。過去選擇系統(tǒng)時沒有過多考慮技術選型和對技術架構的統(tǒng)一規(guī)劃,各個系統(tǒng)自有一套架構,中間庫各自獨立,并未遵循行業(yè)的共同接口,后續(xù)的擴展、整合非常困難。
現(xiàn)代信息化從關注產(chǎn)品到客戶體驗場景轉變
針對當前361°內部的信息化問題,吳涵生認為:“移動互聯(lián)、云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術的成熟和運用,逐漸改變著消費者的消費觀念和消費習慣,購物不用逛街,吃飯不用出門……巨變的時代,企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營模式也必須隨之改變,業(yè)務從傳統(tǒng)的批發(fā)為主逐漸轉向以零售為主的新階段,這就要求企業(yè)聚焦的核心從產(chǎn)品轉移到客戶身上,致力為消費者創(chuàng)造更好的消費環(huán)境,營造更好的消費場景。”
361°門店
為了做好這一點,361°需要從以關注生產(chǎn)運營的傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)到關注CRM、移動化、大數(shù)據(jù)等需求的現(xiàn)代信息化系統(tǒng)。傳統(tǒng)信息化提供產(chǎn)品工藝,現(xiàn)代信息化關注用戶需求和體驗。兩者互為補充,相互依存,共同支撐企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。新的IT規(guī)劃開始形成,ERP替換為更具擴展性的SAP平臺,OA替換為協(xié)同性、集成性、擴展性較高的泛微,產(chǎn)品研發(fā)管理引進一家更加專業(yè)、更具開放性的行業(yè)PLM系統(tǒng)、以及全渠道、CRM等系統(tǒng)。
OA建設三步走 從集團到工廠最終到門店
據(jù)吳總介紹,目前OA應用第一批在總部推廣,第二批是工廠,第三批是分支機構(門店)。在總部和工廠主要推廣人事、財務、行政等日常管理類的流程,門店的推廣比較特殊,會涉及眾多門店管理的流程和應用,比如商品促銷、盤點管理、器架保修等。規(guī)劃分成兩個階段:第一步是標準化,比如規(guī)定30個流程,用一個月的時間推廣,后兩個月消化;第二步是擴展,等各門店內部運行順暢之后,針對門店具體業(yè)務管理方面進行小應用的定制開發(fā)。泛微OA的移動建模和業(yè)務建?蓭椭361°快速實現(xiàn)新應用的定制開發(fā)。
361°OA標準實施方案
追溯361°與泛微的合作,從2014年的初次購買,到2015年補充模塊,再到2016年增加用戶數(shù),已經(jīng)持續(xù)合作了3年。問及為什么選擇泛微OA,吳涵生談了三點:
· 第一是泛微OA的優(yōu)勢是注重前端協(xié)同,用戶友好性強;另外與異構系統(tǒng)集成能力強大,能夠做到與SAP等系統(tǒng)集成,實現(xiàn)信息共享;
· 第二是e-cology8.0新增的移動建模和業(yè)務建模模塊可隨時應對業(yè)務變化開發(fā)合適的應用,即時反饋能力強,也可支持361°未來的移動應用建設;
· 第三是泛微OA支持與微信企業(yè)號集成,將部分辦公流程轉移到移動端,更加方便快捷,在361°內部的推廣效果不錯。
面對移動化的未來,361度的做法則比較接地氣。吳涵生說:“由于這一塊的市場和方案都還不成熟,目前大家都在摸索,信息中心的做法是,成立一個業(yè)務創(chuàng)新團隊,隨時跟業(yè)務部門碰撞,找到需求,小投入、趕緊做,如果成功了就立項,不成功也沒關系,允許試錯,利用這種短平快的方式瞄準問題、切入實施、實踐檢驗!吳總期望通過近兩年的嘗試積累,會有清晰的路徑浮現(xiàn),待移動級市場逐步出現(xiàn)成熟的解決方案,到時候再進行實質性的投入和建設。
案例小結
OA系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)是什么樣的關系?361°的吳總做了一個非常形象的比喻,OA是整個信息化系統(tǒng)架構的外殼,內部是連接各個系統(tǒng)的粘合劑,外部是鏈接各種角色人員的門戶通道。如此比喻,其地位不言而喻。泛微OA可以做到與異構系統(tǒng)的集成,包括ERP、HRM等,打通各系統(tǒng)間的信息壁壘,促進信息共享、推動業(yè)務協(xié)同。全新e-cology8.0新增加的移動建模和業(yè)務建模模塊可適應企業(yè)業(yè)務靈活變化的現(xiàn)實情況,快速應對。
從整體上來看,361°的IT戰(zhàn)略是謹慎而到位的,不盲目不跟風,準確分析當前的現(xiàn)狀,基于大環(huán)境的變化系統(tǒng)科學布局;也是舍得投入的,在考慮預算的前提下更加看重系統(tǒng)性能,選擇市場上領先的系統(tǒng)作為己用;也是循序漸進的,傳統(tǒng)信息化建設是基礎,在穩(wěn)固好地基的前提下才能看得更高,走得更遠。信息化建設并非一日之功,當前時代下信息化建設如果再按照從前的“腳踩西瓜皮,滑到哪算哪”的模式,必然是行不通的,需要科學的規(guī)劃和一步一個腳印地建設。
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