知乎”作為一個以互動問答為主的知識社區(qū),吸引了越來越多的人群,其問答的內(nèi)容也從原來聚焦于某些專業(yè)領(lǐng)域,逐步拓展到各種五花八門的知識窗口。相類似的還有百度百科、百度知道等以搜索引擎為核心的問答網(wǎng)站,以文檔下載為主的豆丁網(wǎng)、百度文檔等,最近又開始出現(xiàn)很多專家O2O答疑解惑的APP。我們看到,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展,網(wǎng)民已經(jīng)不再滿足于簡單的搜索引擎查詢資料,更需要的是獲得專業(yè)化、智能化的有效知識幫助。
那么,在企業(yè)內(nèi)部,這樣一種知識搜索和分享的理念如何得以實現(xiàn)呢?下面一起來體驗一下企業(yè)級的“知乎”、“百度百科”吧!
1. 首先,泛微協(xié)同管理系統(tǒng)為企業(yè)構(gòu)建了統(tǒng)一的知識文檔庫,來自郵件、會議、任務(wù)、流程、項目或者聊天等所有相關(guān)文檔都可以自動歸集到這個統(tǒng)一知識庫,這樣就解決了知識管理“巧婦難為無米之炊”的問題,有了自動的知識文檔積累,知識分享就好做了;
2. 有了足夠的知識沉淀,接下來,泛微協(xié)同OA系統(tǒng)提供了比百度搜索更有針對性的企業(yè)級“微搜”,它不僅能進行全文檢索,還能夠根據(jù)流程、項目、客戶、資產(chǎn)、人力資源等結(jié)合企業(yè)特定需求的分類進行快速搜索;
3. 光有搜索還不行,很多時候,我們并不知道問題在哪,或者如何提出一個準(zhǔn)確的問題,因此,系統(tǒng)會結(jié)合商業(yè)智能,通過人工整理匯總了常見的問題以及相應(yīng)應(yīng)答,方便員工搜索和自助解決問題;
4. 如果員工有明確的問題,就可以像在“知乎”一樣實時在線進行提問,等待別人的回答,而在企業(yè)中,我們也鼓勵有經(jīng)驗的員工積極應(yīng)答,甚至對于積極分子給予精神或物資上的激勵,這個是企業(yè)所特有的文化所決定的,從某種意義上講比知乎更能吸引企業(yè)內(nèi)部的員工;
5. 很多隱性的知識是需要通過互動的方式去獲取,而企業(yè)經(jīng)歷很多年的發(fā)展,必然會積累大量的顯性知識,并以電子文檔的方式存在,這就可以借助泛微協(xié)同管理系統(tǒng)的“文檔知識庫”,提供類似豆丁網(wǎng)的自助式在線下載支持,當(dāng)然,企業(yè)級文庫,比豆丁網(wǎng)更強大的在于,通過任何一篇文檔,我們會能夠查詢到相關(guān)的項目、客戶、資產(chǎn),甚至于通過某一篇合同文檔追溯到當(dāng)時的財務(wù)費用,這個其他社會化網(wǎng)站所不能企及的優(yōu)勢所在;
6. 再比如類似專家在線幫助,泛微所提供的企業(yè)級專家網(wǎng)絡(luò)庫,不僅可是實現(xiàn)和“企業(yè)內(nèi)部專家”的在線即時通訊,還可以在工作微博中隨時進行反饋和工作交流,或者建立一個協(xié)作區(qū)獲得專家的支持,形式和渠道都非常的豐富;
總之,企業(yè)無論人數(shù)多少,發(fā)展歷史多長,規(guī)模多大,都是需要形成持續(xù)發(fā)展的知識管理體系,如果通過借鑒互聯(lián)網(wǎng)非常好的一些知識管理社區(qū)或工具的理念,來幫助企業(yè)提升知識創(chuàng)新能力,是泛微協(xié)同管理系統(tǒng)非常重要的使命之一,伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,更多的可能也將變?yōu)楝F(xiàn)實,例如智能語音的在線幫助,讓我們拭目以待吧!