得力集團(tuán)始創(chuàng)于1988年，生產(chǎn)各類文具和辦公用品，目前已成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)最大的綜合文具供應(yīng)商。2010年榮獲浙江名牌產(chǎn)品；浙江出口名牌；中國(guó)文教體育用品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作先進(jìn)企業(yè)；2011中國(guó)民營(yíng)企業(yè)制造業(yè)500強(qiáng)第374位；2012年榮獲寧波市“百?gòu)?qiáng)企業(yè)”稱號(hào)。現(xiàn)有資產(chǎn)21億，員工8000多人；致力于為全球消費(fèi)者提供性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品，讓辦公學(xué)習(xí)更得力；創(chuàng)建世界一流文具企業(yè)。
在得力集團(tuán)信息化內(nèi)部，擁有強(qiáng)大的SAP ERP平臺(tái)。其核心包含人力資源、財(cái)務(wù)管理、物料管理、質(zhì)量管理、計(jì)劃管理等各種生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管控。同時(shí)，得力集團(tuán)擁有強(qiáng)大的協(xié)同OA管控平臺(tái)，其核心內(nèi)容包含門戶、流程、知識(shí)及基本辦公應(yīng)用。
但兩種平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流是不能聯(lián)通的。而且，得力集團(tuán)除了內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)之外，還需要加強(qiáng)上游供應(yīng)商與下午經(jīng)銷商之間的資源對(duì)接。上游供應(yīng)商在收到得力集團(tuán)發(fā)出的生產(chǎn)需求后，得力集團(tuán)能通過OA系統(tǒng)進(jìn)行審批、處理。下游供應(yīng)商在采購(gòu)得力集團(tuán)的產(chǎn)品后，得力集團(tuán)能與供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)貨、財(cái)務(wù)對(duì)賬。
打通上游，構(gòu)建供應(yīng)商協(xié)同辦公平臺(tái)
經(jīng)過OA與SAP的集成，最終構(gòu)建的供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了以下需求：
（1） 得力發(fā)出的生產(chǎn)訂單，供應(yīng)商可以進(jìn)行接受/退回。一旦生產(chǎn)，供應(yīng)商便根據(jù)需求進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)編排。
（2） 供應(yīng)商按照得力集團(tuán)生產(chǎn)的產(chǎn)品，產(chǎn)品進(jìn)度，到貨通知，入庫(kù)明細(xì)、開票明細(xì)。得力集團(tuán)可以進(jìn)行自助查詢。
（3） 產(chǎn)品到貨時(shí)，可以在系統(tǒng)中通知采購(gòu)、倉(cāng)管接受，可以自動(dòng)創(chuàng)建到貨通知單，可以進(jìn)行質(zhì)檢…
（4） 產(chǎn)品到貨后，在財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，可以自動(dòng)生成供應(yīng)商發(fā)起對(duì)賬、采購(gòu)確認(rèn)對(duì)賬、對(duì)賬報(bào)表等多項(xiàng)工作。
打通下游，構(gòu)建經(jīng)銷商協(xié)同辦公平臺(tái)
經(jīng)過OA與SAP的集成，最終構(gòu)建的經(jīng)銷商協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了以下需求：
（1） 經(jīng)銷商自助下單功能。這一功能類似如淘寶中的客戶訂貨模式。
（2） 當(dāng)?shù)昧瘓F(tuán)收到經(jīng)銷商采購(gòu)信息后，會(huì)自動(dòng)進(jìn)入發(fā)貨管理環(huán)節(jié)。貨品發(fā)出后會(huì)有發(fā)貨通知單給到客戶確認(rèn)。
（3） 得力集團(tuán)產(chǎn)品專員可以對(duì)所有產(chǎn)品資料進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理。其中包括產(chǎn)品顏色、數(shù)量、顏色、價(jià)格等各種屬性進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理。
（4） 在財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，得力集團(tuán)可以與經(jīng)銷商進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)賬管理。
標(biāo)桿客戶案例總結(jié)
自此，得力集團(tuán)利用泛微 OA平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部的員工協(xié)同，利用SAP ERP平臺(tái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的生產(chǎn)協(xié)同，利用OA與SAP的集成整合，真正實(shí)現(xiàn)了得力集團(tuán)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的業(yè)務(wù)協(xié)同，讓得力集團(tuán)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的信息傳遞和查詢更方便更及時(shí)。得力集團(tuán)上下游產(chǎn)業(yè)鏈資源完全互通，協(xié)作效率更高效，一體化的業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流協(xié)同管控平臺(tái)真正形成。
