在還沒有人類文明的時(shí)候，“協(xié)作”就已經(jīng)是原始部落共同抱團(tuán)取暖最基礎(chǔ)的手段之一，而隨著工業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展，在各行各業(yè)，各個(gè)領(lǐng)域，每一個(gè)工作場(chǎng)景，人與人之間的協(xié)作變得越來越重要。

然而，能真正幫助大家在工作中高效協(xié)作的手段卻是非常有限的，很多時(shí)候，我們的協(xié)作還是依賴一些傳統(tǒng)的效率很低的方式，例如召集無休止的工作會(huì)議安排階段性的工作，通過來來回回的郵件傳遞信息和文件，提供相對(duì)集中固定的場(chǎng)地給需要協(xié)作的同事共同辦公討論。

但這些都僅解決了形式上的“協(xié)作”，對(duì)真正意義的“協(xié)作”無能為力。

面對(duì)移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)逐步發(fā)生改變，“去中心化”和“扁平化”成為很多企業(yè)組織變革的方向，通過構(gòu)建一個(gè)網(wǎng)格化的組織，提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。在這種情境下，“協(xié)作”將是無時(shí)不刻都在發(fā)生，同時(shí)，和任何一名員工、任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)作也成為必須滿足的需求。

泛微協(xié)同管理系統(tǒng)從系統(tǒng)架構(gòu)開始就充分考慮了如何幫助員工構(gòu)建快速的協(xié)作，并提供了很多的功能來輔助支持，實(shí)現(xiàn)真正意義上的“協(xié)作”：

• 泛微協(xié)同OA提供了專門的“協(xié)作區(qū)”模塊， 支持企業(yè)多事項(xiàng)跨部門的動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)工作協(xié)同；
• 任何一個(gè)員工都可以創(chuàng)建一個(gè)事項(xiàng)協(xié)作，并召集他所需要的任何員工或團(tuán)隊(duì)、組織加入這個(gè)協(xié)作；

• 針對(duì)協(xié)作的事項(xiàng)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)交流，幫助沉淀協(xié)作中的信息交流知識(shí)；

• “任務(wù)”模塊也體現(xiàn)了協(xié)作的概念，每個(gè)人不僅可以給自己安排任務(wù)還可以時(shí)時(shí)為下屬布置任務(wù)，同時(shí)也可以在“任務(wù)”和其他員工協(xié)作完成，并實(shí)時(shí)查看任務(wù)完成的進(jìn)度及相關(guān)信息；

• “項(xiàng)目”模塊不僅基于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理理念控制項(xiàng)目進(jìn)程，同時(shí)也可以讓團(tuán)隊(duì)基于項(xiàng)目進(jìn)行充分的“協(xié)作”，保持信息、資源的高度協(xié)同；

• “即時(shí)通訊”工具通常被用于工作情境的聊天，但事實(shí)上可以通過快速創(chuàng)建討論組，迅速和任何一名員工或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論交流，并且可以針對(duì)任何一個(gè)管理對(duì)象：客戶、流程、文檔、項(xiàng)目和任務(wù)發(fā)起時(shí)時(shí)溝通，讓協(xié)助無處不在；

• “日程”提供了一個(gè)企業(yè)時(shí)間資源總體管理面板，自己的所有事項(xiàng)包括下屬的所有事項(xiàng)的時(shí)間安排和理性和沖突性一目了然；

• 還有很多的“協(xié)作”場(chǎng)景。。。。。。

總之，“協(xié)作”已融入到了泛微協(xié)同管理系統(tǒng)的每一個(gè)角落，我們可以協(xié)作共同完成一篇文檔，可以通過內(nèi)部留言系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作交流與合作，還可以通過會(huì)議模塊實(shí)現(xiàn)跨部門的協(xié)同完成每一次客戶來訪接待。

只有充分的協(xié)同，才可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的最大化，這也正是泛微協(xié)同管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)最重要的價(jià)值之一。