摘要：公文管理在政府和國企里邊本身是一個復(fù)雜的體系，牽扯到的部門和人員極為廣泛，同時，公文的擬稿、審稿是否規(guī)范，簽收、執(zhí)行情況如何等，傳統(tǒng)的公文管理是無法體現(xiàn)和進(jìn)行跟蹤的。

【案例背景】公文管理四大痛

曾幾何時，“文山會海”四個字似乎概括了政府機(jī)關(guān)的絕大部分工作，而如今，針對“文山會�！闭�改行動早已在全國開展起來，但對于政府機(jī)關(guān)而言，公文和會議仍然是逃不開的兩大核心。一個在政府機(jī)關(guān)工作的朋友告訴我，他所在的單位，一年處理的公文有6萬多件次，如果按工作日來算，每天要處理一百六七十件，其重要性可見一斑。

公文處理是各級行政機(jī)關(guān)一項重要的不可或缺的工作和行政行為，是機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系的紐帶與橋梁，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，主要表現(xiàn)在：

多：政府機(jī)關(guān)的公文類型繁多，包括決議、決定、命令、公報、公告、通稿、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等，幾乎涉及到日常工作的方方面面，可以說，離開公文，很多政務(wù)工作將無法進(jìn)行。

細(xì)：政府機(jī)關(guān)對公文格式的要求非常嚴(yán)謹(jǐn)，從審批用詞到發(fā)文的字體字號、線的顏色/粗細(xì)都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。各個環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)。

繁：政府機(jī)關(guān)每一種發(fā)文的文種的審批都有明確的審批路徑，并且會涉及到上下級單位之間的流轉(zhuǎn)，規(guī)范性強(qiáng)且復(fù)雜程度高。

急：政府公文往往對時效性要求非常高，什么時候的事什么時候辦，一個文件不可以一辦就辦個十天半個月甚至更長時間：抗洪搶險的文件等洪水漲得決堤了再辦將沒有任何意義！

政府機(jī)關(guān)走出“文山會�！保�走向高效辦公，就好比斷奶的過程，是一種必然，但過程需要付出很多的努力。

【案例再現(xiàn)】以公文管理為核心的政府工作平臺

如何更好、更高效、更規(guī)范地落實公文管理呢？

回首2003年，協(xié)同OA剛剛開始往辦公領(lǐng)域發(fā)展的時候，就已經(jīng)注定了協(xié)同OA與政府公文管理的不解之緣。如今，協(xié)同OA已經(jīng)成為全行業(yè)適用的組織管理平臺，以公文管理為核心的政府工作平臺也受到了政府機(jī)構(gòu)的青睞。

以公文管理為核心的政府工作平臺

發(fā)文擬稿——

細(xì)致落地：文種、公文格式、緊急程度細(xì)節(jié)全覆蓋；

化繁為簡：隨需觸發(fā)發(fā)文路徑，支持復(fù)雜流轉(zhuǎn)路徑。

發(fā)文審核：合并文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱&移動端推送、實時審批，支持手寫簽批

套紅簽發(fā)

發(fā)文用印

工作門戶（上：百度風(fēng)格通用工作門戶、下：領(lǐng)導(dǎo)個性化的虛擬工作桌面）

【案例延伸】OA中公文管理的落地難點(diǎn)

公文管理在政府和國企里邊本身是一個復(fù)雜的體系，牽扯到的部門和人員極為廣泛，同時，公文的擬稿、審稿是否規(guī)范，簽收、執(zhí)行情況如何等，傳統(tǒng)的公文管理是無法體現(xiàn)和進(jìn)行跟蹤的。