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    泛微把上萬人的企業(yè)搬上了OA平臺

    發(fā)布時間:2024-11-18  瀏覽:2051次  

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    老王是一家大型國企的負(fù)責(zé)人,公司大大小小職員數(shù)萬人。作為掌舵者,老王卻時常感覺到自己對公司經(jīng)營的后知后覺:很多問題暴露出來的時候,不好的結(jié)果已經(jīng)發(fā)生;組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化工作,也總是事倍功半;人才發(fā)現(xiàn)也是一大難題……

    人員信息雜論無章,權(quán)責(zé)體系不清晰,管理透視層級不夠深入,運營效率無法保證、管理決策出現(xiàn)拖延……究其原因,大型企業(yè)組織管理的問題在于,人員太多、事務(wù)太雜,隨著而來的是目標(biāo)分解、責(zé)權(quán)體系變得復(fù)雜,管理洞察力降低,運營效率下降!在企業(yè)中,人和事的組合題,從來都沒有最佳的答案,每一家企業(yè)都在試圖尋找一種平衡。這對大型企業(yè)而言,更加不容易。

    老王的困擾一直延續(xù)到集團上線協(xié)同OA平臺之后,F(xiàn)在,老王把整個公司都搬到了OA平臺上,一顆懸著的心總算找到了落地的感覺。

    “管事理人”的OA系統(tǒng)

    1. 全員上線OA,管事理人更便捷

    每個人擁有一張人事卡片,關(guān)聯(lián)了與它相關(guān)的所有事項,包括:流程待辦、財務(wù)信息、工作微博、日程會議,通過這張人事卡片不僅能夠了解某位員工的詳細情況,還能直接進入上下級的人事卡片,逐層洞察……整個組織被納入OA進行管理,所有信息都是實時同步更新。

    2. 責(zé)權(quán)體系的完美落地

    在組織人員與系統(tǒng)功能(業(yè)務(wù)應(yīng)用)之間架起橋梁,基于實際需求連接人和事,支持根據(jù)崗位賦權(quán)、按照功能賦權(quán);支持組織機構(gòu)分權(quán)以及模塊管理分權(quán)。在基本的行政維度之外,系統(tǒng)提供多維度組織管理功能,讓集團企業(yè)可以從更多維度構(gòu)建虛擬組織,進行更快捷的賦權(quán)和其他操作,如財務(wù)維度、項目維度、黨政維度等。讓企業(yè)的權(quán)責(zé)體系能夠更真實地實現(xiàn)落地。

    3. 前所未有的管理透視能力

    無關(guān)組織層級有多深、也無關(guān)管理的人員,OA獨有的組織權(quán)限體系足以給管理者更高的權(quán)限,洞察他所要洞察的一切。從事的維度,從目標(biāo)分解到任務(wù)執(zhí)行,逐級分解、逐級匯報,從職能部門維度和時間維度上統(tǒng)籌落實經(jīng)營目標(biāo)的達成,并每天、每周、每月跟進執(zhí)行情況。

    4. 高效運轉(zhuǎn)如中小企業(yè)般輕盈

    很多人把流程比喻為企業(yè)的血脈,而事實上,在大型企業(yè)中,流程管理的意義非比尋常。試想一下,動不動一個流程就要走上十幾個節(jié)點,耗時十來天,怎能談得上高效?況且即使設(shè)置了諸多節(jié)點也未必能夠規(guī)避這個過程中的風(fēng)險!通過OA建立在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織權(quán)限體系下的流程管理平臺,讓老王感受到:大型企業(yè)也可以如中小企業(yè)那般輕盈!

    5. 實時報表支持管理決策隨時隨地隨需

    OA系統(tǒng)不僅僅幫助老王所在的大型國企梳理了繁雜的組織結(jié)構(gòu)和日常事務(wù),還梳理了公司大大小小的各種系統(tǒng)。以前,老王看報表,要頻繁登錄各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者由下屬導(dǎo)出后提交上來,但協(xié)同OA系統(tǒng)為老王專門建立了管理門戶,方方面面一鍵洞察,實時準(zhǔn)確,即時出差在外也能通過手機查閱報表,非常給力!

    事實上,OA對于組織的意義,無外乎管事理人這4個字,但從這4個字延伸開來,無論在規(guī)范管理還是提升效率、降低成本、控制風(fēng)險等方面,都是極好的平臺。尤其是對于大型組織而言,與其在放權(quán)與集權(quán)的天平上徘徊不定,不如像老王這樣把公司搬到OA平臺上來,簡單快捷、規(guī)范高效、靈活可控,何樂而不為?

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