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摘要:他希望把以后的各個的異構(gòu)系統(tǒng),全都架設(shè)到大OA平臺之下,實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一的辦公平臺來處理所有的辦公事項(xiàng),基于這樣的系統(tǒng),“用戶不需要知道我到底是使用哪些系統(tǒng),只需要是進(jìn)入到OA系統(tǒng),所有都可以搞定!
對于未來,上實(shí)城開有著極為超前的認(rèn)知和規(guī)劃——基于大OA的系統(tǒng)集成規(guī)劃,基于移動互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)級統(tǒng)一辦公,鄧曄甚至設(shè)想過整個房地產(chǎn)行業(yè)的閉環(huán)都通過信息化平臺來實(shí)現(xiàn),但他也清楚地明白這是一個持久的過程,穩(wěn)扎穩(wěn)打才是上實(shí)城開在信息化的真實(shí)寫照。
“把各個的異構(gòu)系統(tǒng)全都架設(shè)到大OA平臺之下,在統(tǒng)一的辦公平臺來實(shí)現(xiàn)新聞的查閱、流程的審批以及所有業(yè)務(wù)信息的查閱和支撐決策分析”這是鄧曄對于未來的規(guī)劃,也是鄧曄正在推進(jìn)的信息化目標(biāo)之一。
小需求大理想
上線OA的初衷,只是為了解決集團(tuán)報批件審批滯后的問題,需求明確,因此決策很快。鄧曄說,泛微OA的流程引擎很符合上實(shí)城開的現(xiàn)狀,足夠靈活而且嚴(yán)謹(jǐn),這對于剛完成并購的上實(shí)城開而言再適合不過。鄧曄還看中了泛微OA的集成能力,因?yàn)樵谒男睦镞有一個大OA理想,他希望把以后的各個的異構(gòu)系統(tǒng),全都架設(shè)到大OA平臺之下,實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一的辦公平臺來處理所有的辦公事項(xiàng),基于這樣的系統(tǒng),“用戶不需要知道我到底是使用哪些系統(tǒng),只需要是進(jìn)入到OA辦公系統(tǒng),所有都可以搞定!
面子:OA是個工作導(dǎo)航
“系統(tǒng)是要人去用,最終是人想去用。要做好一個OA系統(tǒng),面子工程一定要做好,讓人登錄進(jìn)去感覺很有親和力,不排斥、愿意接受這是第一步,其次才是一些功能的深化!痹卩嚂峡磥,OA作為門面的價值異常重要,用戶進(jìn)去能夠知道“我要做什么”、“我能做什么”、“要我做什么”,就好像人們?nèi)サ揭粋景點(diǎn),需要有明確的指示,OA需要起到一個工作導(dǎo)航的作用。而基于這三大定位,上實(shí)城開OA在2014年進(jìn)行了一次大“整容”,重新進(jìn)行了門戶框架設(shè)計(jì),鄧曄稱之為門面最終稿。
上實(shí)城開OA界面
“面子”的成功改版,還帶來了內(nèi)部良好風(fēng)氣的形成。鄧曄介紹,新版的OA界面推出以來,各個分公司也開始主動地分享當(dāng)?shù)氐男侣,一些好的團(tuán)隊(duì)活動被主動借鑒,相互之間的交流更加頻繁,有了集團(tuán)大家庭的感覺。
里子:持續(xù)深化功能與應(yīng)用
虛有其表的吸引力并不持久。鄧曄深知,在信息化的過程中功能的深化應(yīng)用才是根本。正因?yàn)槿绱耍驩A平臺歷經(jīng)三次大的變革才最終定型,并向著大OA的方向持續(xù)優(yōu)化。從最開始所有的報批件統(tǒng)一一個流程流轉(zhuǎn),到如今全集團(tuán)所有的300多流程的細(xì)分應(yīng)用;從集團(tuán)管理體系的高度集權(quán)到適度放權(quán);從最初傳統(tǒng)的信息門戶到如今以用戶為中心的門戶設(shè)計(jì);各個系統(tǒng)零散的應(yīng)用,到如今以大OA為入口,各個異構(gòu)系統(tǒng)的整合集成;每一次的改變都讓大OA更為充實(shí),F(xiàn)在上實(shí)城開已經(jīng)集成了OA系統(tǒng),明源成本系統(tǒng),項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人事系統(tǒng)四大系統(tǒng),一旦有待辦,用戶通過OA門戶就能看到每個系統(tǒng)有多少待辦,點(diǎn)擊進(jìn)去可以直接處理,鄧曄說,后續(xù)也會把其他的相應(yīng)的系統(tǒng)集成進(jìn)來。
關(guān)于未來:PC的存在感會越來越低
談及移動互聯(lián),鄧曄說,現(xiàn)在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)習(xí)慣于通過移動終端,利用碎片時間來處理工作,后續(xù)PC存在度越來越低,開始使用終端設(shè)備來處理。確實(shí)很多事情都可以用只能終端來代替,這也是一個趨勢。比如我在工地現(xiàn)場,我通過終端去查閱現(xiàn)在這個項(xiàng)目的基本信息,進(jìn)度、工作量,都可以查閱的話,是一個很方便的事情。這塊是后續(xù)規(guī)劃的一個重點(diǎn)。
“很早就有一個想法,PC平臺做整合,移動端也想做整合,目前各個系統(tǒng)都有相應(yīng)的移動端應(yīng)用,是否可以只要通過一個移動終端處理所有的業(yè)務(wù)事項(xiàng),包括可以通過移動終端做OA的審批,新聞的查閱,包括也可以查閱項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、工程結(jié)算、施工進(jìn)度,通過一套APP,實(shí)現(xiàn)整個公司運(yùn)營閉環(huán)鏈的體現(xiàn)。這個APP的價值就會大很多!
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