摘要：審批接口可能是未來(lái)公司IT系統(tǒng)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的最適宜接口，前端的話可能就是一個(gè)OA，后端是業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)集成的方式，在移動(dòng)互聯(lián)端匯聚到OA入口來(lái)。OA里邊的數(shù)據(jù)就好像是企業(yè)暴露在外網(wǎng)的一個(gè)緩沖區(qū)，通過(guò)這種方式把移動(dòng)互聯(lián)可能帶來(lái)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題降到最低。

泛微OA系統(tǒng)、LIMS系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、巡檢系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)……談及正大能源當(dāng)前的信息化狀況，李貴念如數(shù)家珍。顯然，IT已經(jīng)融入到正大能源的方方面面，這其中不僅包含著正大能源對(duì)于精益研發(fā)、生產(chǎn)的追求，也滲透著正大能源精益管理的理想。2013年，泛微OA的深度集成，不僅提供了一個(gè)規(guī)范、高效的辦公平臺(tái)，也催生了李貴念對(duì)未來(lái)企業(yè)信息化的新構(gòu)想。

多系統(tǒng)集成

說(shuō)起協(xié)同OA的應(yīng)用，集成是李貴念提到的最多的一個(gè)詞。據(jù)李貴念介紹，目前正大能源的OA系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了與RTX、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、安全巡檢系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)的集成應(yīng)用：登陸OA，RTX自動(dòng)登陸；登陸OA，輕松查閱質(zhì)量分析趨勢(shì)報(bào)表；登陸OA，實(shí)時(shí)查詢巡檢看板……可以說(shuō)，通過(guò)OA與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，正大能源為每個(gè)員工的辦公提供了一個(gè)統(tǒng)一的入口。

與此同時(shí)，集成應(yīng)用也為正大能源的管理工作提供了便捷。以人事管理為例，由于員工的入職和離職、調(diào)崗等流程都在協(xié)同OA系統(tǒng)里邊進(jìn)行，通過(guò)集成，這些信息會(huì)與RTX等相關(guān)應(yīng)用、系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行同步，免去了多系統(tǒng)用戶調(diào)整的繁瑣，也為人事管理的相關(guān)工作提供了最為準(zhǔn)確、可靠的基礎(chǔ)信息。

基于流程的績(jī)效改進(jìn)

與絕大多數(shù)上線協(xié)同OA的企業(yè)一樣，正大能源上線協(xié)同OA的初衷是實(shí)現(xiàn)辦公、流程的規(guī)范化管理以及網(wǎng)上快捷審批，提高辦公效率、節(jié)約成本。但對(duì)于正大能源而言，基于流程的績(jī)效改進(jìn)，也是OA最為核心的價(jià)值之一。在泛微OA平臺(tái)上，有一個(gè)實(shí)時(shí)的流程績(jī)效分析表，針對(duì)每個(gè)流程、每個(gè)人都有詳細(xì)的效率分析表，而這個(gè)表也成為正大能源績(jī)效改進(jìn)的基礎(chǔ)。

流程績(jī)效的概念被應(yīng)用到系統(tǒng)的推廣和使用過(guò)程。李貴念指出，剛開始，通過(guò)流程績(jī)效這個(gè)指標(biāo)，去督促所有人按照既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行辦公，培養(yǎng)辦公習(xí)慣；習(xí)慣建立起來(lái)以后，在固定周期，會(huì)根據(jù)這個(gè)報(bào)表來(lái)進(jìn)行一個(gè)總體分析和改進(jìn)。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)節(jié)點(diǎn)某個(gè)人的處理效率一直很低的話，可能就需要與相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或人事來(lái)重新衡量這個(gè)人的工作量或者工作效率；而如果某個(gè)流程的效率持續(xù)低下，則需要考慮優(yōu)化流程。

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移動(dòng)入口的設(shè)計(jì)思路

在未來(lái)辦公的移動(dòng)入口這個(gè)問(wèn)題上，李貴念認(rèn)為，移動(dòng)辦公是趨勢(shì)，而審批流將作為企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用的核心內(nèi)容，一方面，是移動(dòng)審批給企業(yè)流程效率帶來(lái)的提升價(jià)值；另一方面，從數(shù)據(jù)安全的角度，企業(yè)需要盡量減少將業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接暴露在公網(wǎng)的可能，因此，移動(dòng)OA的發(fā)展空間很大。李貴念表示，“審批接口可能是未來(lái)公司IT系統(tǒng)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的最適宜接口，前端的話可能就是一個(gè)OA，后端是業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)集成的方式，在移動(dòng)互聯(lián)端匯聚到OA入口來(lái)。OA里邊的數(shù)據(jù)就好像是企業(yè)暴露在外網(wǎng)的一個(gè)緩沖區(qū)，通過(guò)這種方式把移動(dòng)互聯(lián)可能帶來(lái)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題降到最低�！�