近年來(lái)，教育行業(yè)對(duì)協(xié)同OA的關(guān)注度日益上升，上海師范大學(xué)、華東政法大學(xué)、井岡山大學(xué)、學(xué)而思教育、啟德教育、高思教育、歐亞學(xué)院等知名院校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)均已攜手泛微打造協(xié)同管理平臺(tái)，近日，國(guó)防科學(xué)技術(shù)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院亦與泛微達(dá)成合作，通過(guò)協(xié)同OA以滿足教育過(guò)程中的管理和協(xié)作需求。

那么，協(xié)同OA何以獲得教育機(jī)構(gòu)的青睞？它能夠?yàn)榻逃龣C(jī)構(gòu)帶來(lái)哪些價(jià)值？本文，將以普通高校的協(xié)同OA應(yīng)用為例，向各位展示協(xié)同OA的應(yīng)用。在泛微看來(lái)，科研項(xiàng)目和教學(xué)過(guò)程是高校賴以生存的核心，類似培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以課程開發(fā)、授課為本。所有的運(yùn)作，圍繞核心業(yè)務(wù)展開。因此，在泛微協(xié)同OA平臺(tái)上，形成了以科研項(xiàng)目申報(bào)、跟蹤、轉(zhuǎn)化等為核心的管理主線，輻射高校日常的課程管理、行政后勤管理、資產(chǎn)管理、公文管理等內(nèi)容。

以科研項(xiàng)目為主的協(xié)同平臺(tái)設(shè)計(jì)思路

體系化的科研項(xiàng)目管理

泛微協(xié)同OA結(jié)合流程、知識(shí)兩大模塊，幫助高校在科研項(xiàng)目過(guò)程中有效的控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程的透明化管理，促進(jìn)項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化并形成積淀。泛微科研管理平臺(tái)，為科研管理的申報(bào)、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)提供全生命周期管理，一旦申報(bào)成功，以項(xiàng)目卡片的方式呈現(xiàn)所有與項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容，包括與項(xiàng)目相關(guān)的預(yù)算申請(qǐng)、計(jì)劃申報(bào)、中期評(píng)估、結(jié)題報(bào)告、成果轉(zhuǎn)讓等等，一目了然。

科研項(xiàng)目管理示例

電子化的公文管理

對(duì)高校而言，公文管理必不可少。而泛微協(xié)同OA系統(tǒng)則為教育行業(yè)用戶提供高效的公文管理平臺(tái)，確保公文的及時(shí)簽批、查收和反饋、處理。通過(guò)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)包括收發(fā)文管理、公文套紅、公文催辦在內(nèi)的各項(xiàng)公文處理事宜，一方面，電子化的公文管理提升了效率，另一方面，統(tǒng)一公文傳播的渠道，隨時(shí)掌握公文的去向。

歐亞學(xué)院公文管理示例

管理報(bào)表：透視各項(xiàng)指標(biāo)

幫助院校領(lǐng)導(dǎo)從多維度提供院校透視數(shù)據(jù)，如科研項(xiàng)目報(bào)表、師資比例報(bào)表、就業(yè)分析報(bào)表、課程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、學(xué)院情況報(bào)表等等，全面洞察院校的各項(xiàng)指標(biāo)，方便院校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握院校運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

作為一個(gè)覆蓋全員互聯(lián)辦公平臺(tái)，協(xié)同OA對(duì)教育機(jī)構(gòu)的價(jià)值并不止如此：通過(guò)靈活的流程引擎，協(xié)同OA可以針對(duì)高校行政部、后勤部、教務(wù)處、人事部、財(cái)務(wù)部等部門落地相關(guān)的業(yè)務(wù)和管理流程，包括院校內(nèi)部設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)，學(xué)籍調(diào)整、移動(dòng)、車輛管理、會(huì)議管理管理、考勤管理、費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷等，打通院校內(nèi)部的信息流、審批流、費(fèi)用流等資源，實(shí)現(xiàn)面向用戶的統(tǒng)籌的協(xié)同辦公平臺(tái)和統(tǒng)一入口。