摘要：東達(dá)集團(tuán)實(shí)行人事、財(cái)務(wù)的集團(tuán)管控策略，上了一定額度的資金費(fèi)用審批，分公司領(lǐng)導(dǎo)的招聘、調(diào)崗、薪酬調(diào)整等人事審批，也都需要集團(tuán)總部簽批，而日常業(yè)務(wù)的相關(guān)審批多數(shù)由分公司進(jìn)行把控，集團(tuán)則履行知情和監(jiān)控權(quán)。這一切的管理需求也同時(shí)體現(xiàn)在泛微協(xié)同OA平臺(tái)上。

這是一家擁有58家分公司，涵蓋8大產(chǎn)業(yè)的大型集團(tuán)企業(yè)，總裁經(jīng)常全國(guó)各地到處飛，每次回到辦公室，總有一大摞的文件等著簽批，還有擠滿辦公室的各業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)等待向他請(qǐng)示……這是東達(dá)集團(tuán)上線協(xié)同OA之前的情景，隨著協(xié)同OA的上線，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和辦公桌面總算清凈下來(lái)。

協(xié)同OA：解決簽批難

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差在外，經(jīng)常導(dǎo)致簽批滯后；領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)滯后，經(jīng)常面臨一大摞的文件，沒(méi)有大塊的時(shí)間來(lái)集中處理的話，只能讓秘書(shū)搬回家處理。一方面，是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有時(shí)間、不能及時(shí)處理；另一方面，則是基層員工簽批難。東達(dá)集團(tuán)信息部經(jīng)理安金鑫有著切身的體會(huì)：作為集團(tuán)總部的一員，他的日常簽批需要5個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字，而一般的費(fèi)用審批，大概需要10天的時(shí)間才能完成，如果是分公司的一些簽批需要的時(shí)間則更久。

而這一狀況在泛微OA上線之后得以改觀，日常的簽批由10天甚至更久變?yōu)楝F(xiàn)在的1-2天甚至更短。談起OA的應(yīng)用心得，東達(dá)集團(tuán)人事總監(jiān)王慧女士說(shuō)“最深刻的體會(huì)是效率高了！集團(tuán)下屬的核心人員招聘、調(diào)崗、薪酬調(diào)整都需要集團(tuán)簽批，以往自下而上的簽批非常不方便，現(xiàn)在，信息的上傳下達(dá)更加便捷，效率更高，手機(jī)審批讓我們可以隨時(shí)利用零碎時(shí)間來(lái)處理業(yè)務(wù)”

流程落地集分權(quán)管理需求

東達(dá)集團(tuán)實(shí)行人事、財(cái)務(wù)的集團(tuán)管控策略，上了一定額度的資金費(fèi)用審批，分公司領(lǐng)導(dǎo)的招聘、調(diào)崗、薪酬調(diào)整等人事審批，也都需要集團(tuán)總部簽批，而日常業(yè)務(wù)的相關(guān)審批多數(shù)由分公司進(jìn)行把控，集團(tuán)則履行知情和監(jiān)控權(quán)。這一切的管理需求也同時(shí)體現(xiàn)在泛微協(xié)同OA平臺(tái)上。

集團(tuán)信息部經(jīng)理安金鑫介紹，目前，集團(tuán)最常用的是流程主要集中在財(cái)務(wù)和人事兩大方面，比如資金申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)假外出、差旅報(bào)銷(xiāo)、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等，而從分公司到體系到集團(tuán)的流程，以內(nèi)部請(qǐng)示批復(fù)、集團(tuán)文件審批等等。以分公司的資金申請(qǐng)為例，需要經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)、體系領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁，通常情況下，上了一定額度才會(huì)到集團(tuán)總部來(lái)。通過(guò)協(xié)同OA落地，一個(gè)是實(shí)現(xiàn)高效簽批，另一個(gè)是對(duì)資金使用進(jìn)行有效的監(jiān)控。

東達(dá)集團(tuán)資金申請(qǐng)流程示例

除此之外，東達(dá)集團(tuán)已經(jīng)通過(guò)協(xié)同OA的流程管理，落地了集團(tuán)和分公司共計(jì)270個(gè)流程，目前，OA系統(tǒng)覆蓋了東達(dá)集團(tuán)在鄂爾多斯周邊范圍內(nèi)的、包括甘肅等各地分公司，除了個(gè)別辦公室人員不多的公司，絕大多數(shù)的分公司都已經(jīng)用起來(lái)了或者在調(diào)研推進(jìn)過(guò)程中。

在東達(dá)集團(tuán)人力資源總監(jiān)王慧看來(lái)，集分權(quán)管理需要通過(guò)管理手段進(jìn)行落地，既能體現(xiàn)高效，又能規(guī)范，便于集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制！她說(shuō)，“分權(quán)還是大一點(diǎn)好！集團(tuán)不是控制，而起到一個(gè)總體規(guī)劃、監(jiān)督、檢查的職能�！倍鴧f(xié)同OA流程管理平臺(tái)為東達(dá)集團(tuán)分權(quán)體系落地提供了一個(gè)平臺(tái)：王慧說(shuō)，“線上的流程更規(guī)范，把原來(lái)隨意的東西規(guī)范、固化下來(lái)，效率更高、更加可控”