摘要：東達集團實行人事、財務(wù)的集團管控策略，上了一定額度的資金費用審批，分公司領(lǐng)導(dǎo)的招聘、調(diào)崗、薪酬調(diào)整等人事審批，也都需要集團總部簽批，而日常業(yè)務(wù)的相關(guān)審批多數(shù)由分公司進行把控，集團則履行知情和監(jiān)控權(quán)。這一切的管理需求也同時體現(xiàn)在泛微協(xié)同OA平臺上。

這是一家擁有58家分公司，涵蓋8大產(chǎn)業(yè)的大型集團企業(yè)，總裁經(jīng)常全國各地到處飛，每次回到辦公室，總有一大摞的文件等著簽批，還有擠滿辦公室的各業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)等待向他請示……這是東達集團上線協(xié)同OA之前的情景，隨著協(xié)同OA的上線，集團領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和辦公桌面總算清凈下來。

協(xié)同OA：解決簽批難

集團領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差在外，經(jīng)常導(dǎo)致簽批滯后；領(lǐng)導(dǎo)回來滯后，經(jīng)常面臨一大摞的文件，沒有大塊的時間來集中處理的話，只能讓秘書搬回家處理。一方面，是領(lǐng)導(dǎo)沒有時間、不能及時處理；另一方面，則是基層員工簽批難。東達集團信息部經(jīng)理安金鑫有著切身的體會：作為集團總部的一員，他的日常簽批需要5個領(lǐng)導(dǎo)簽字，而一般的費用審批，大概需要10天的時間才能完成，如果是分公司的一些簽批需要的時間則更久。

而這一狀況在泛微OA上線之后得以改觀，日常的簽批由10天甚至更久變?yōu)楝F(xiàn)在的1-2天甚至更短。談起OA的應(yīng)用心得，東達集團人事總監(jiān)王慧女士說“最深刻的體會是效率高了！集團下屬的核心人員招聘、調(diào)崗、薪酬調(diào)整都需要集團簽批，以往自下而上的簽批非常不方便，現(xiàn)在，信息的上傳下達更加便捷，效率更高，手機審批讓我們可以隨時利用零碎時間來處理業(yè)務(wù)”

流程落地集分權(quán)管理需求

東達集團實行人事、財務(wù)的集團管控策略，上了一定額度的資金費用審批，分公司領(lǐng)導(dǎo)的招聘、調(diào)崗、薪酬調(diào)整等人事審批，也都需要集團總部簽批，而日常業(yè)務(wù)的相關(guān)審批多數(shù)由分公司進行把控，集團則履行知情和監(jiān)控權(quán)。這一切的管理需求也同時體現(xiàn)在泛微協(xié)同OA平臺上。

集團信息部經(jīng)理安金鑫介紹，目前，集團最常用的是流程主要集中在財務(wù)和人事兩大方面，比如資金申請、采購計劃、請假外出、差旅報銷、招待費報銷、日常費用報銷等，而從分公司到體系到集團的流程，以內(nèi)部請示批復(fù)、集團文件審批等等。以分公司的資金申請為例，需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)、體系領(lǐng)導(dǎo)、集團分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁，通常情況下，上了一定額度才會到集團總部來。通過協(xié)同OA落地，一個是實現(xiàn)高效簽批，另一個是對資金使用進行有效的監(jiān)控。

東達集團資金申請流程示例

除此之外，東達集團已經(jīng)通過協(xié)同OA的流程管理，落地了集團和分公司共計270個流程，目前，OA系統(tǒng)覆蓋了東達集團在鄂爾多斯周邊范圍內(nèi)的、包括甘肅等各地分公司，除了個別辦公室人員不多的公司，絕大多數(shù)的分公司都已經(jīng)用起來了或者在調(diào)研推進過程中。

在東達集團人力資源總監(jiān)王慧看來，集分權(quán)管理需要通過管理手段進行落地，既能體現(xiàn)高效，又能規(guī)范，便于集團風(fēng)險控制！她說，“分權(quán)還是大一點好！集團不是控制，而起到一個總體規(guī)劃、監(jiān)督、檢查的職能�！倍鴧f(xié)同OA流程管理平臺為東達集團分權(quán)體系落地提供了一個平臺：王慧說，“線上的流程更規(guī)范，把原來隨意的東西規(guī)范、固化下來，效率更高、更加可控”