摘要：總裁辦助理不再因此而忙亂，而集團(tuán)高管則可以在自己的門(mén)戶(hù)上輕松查閱各類(lèi)總結(jié)計(jì)劃文檔！這一切都依托于泛微OA平臺(tái)上的一個(gè)流程、一個(gè)知識(shí)目錄和一個(gè)門(mén)戶(hù)。

“我用了很多方式來(lái)推進(jìn)部門(mén)的總結(jié)計(jì)劃提交制度，但總體來(lái)講收效甚微。且不談內(nèi)容是否規(guī)范，單是按時(shí)提交就很難做到統(tǒng)一。有時(shí)候，感覺(jué)變成了下屬們的秘書(shū)，需要時(shí)刻提醒他們?cè)摻豢偨Y(jié)計(jì)劃了？統(tǒng)計(jì)誰(shuí)交了誰(shuí)沒(méi)交？催促他們最后截止提交的日期……”

“作為集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)，除了每個(gè)月度的財(cái)務(wù)報(bào)告和簡(jiǎn)單的電話(huà)、會(huì)議交流之外，我甚至無(wú)法知曉分管業(yè)務(wù)更加詳細(xì)的月度進(jìn)展情況，更加無(wú)法對(duì)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力進(jìn)行綜合評(píng)估。只看到結(jié)果或者部分，讓我對(duì)很多下屬的績(jī)效考核無(wú)法做到客觀(guān)、公正”

……

如果您正為以上這些問(wèn)題而困擾，那么，海亮集團(tuán)的工作計(jì)劃體系落地實(shí)踐可以提供一種指引。

以前，在海亮集團(tuán)每個(gè)月末月初都是總裁辦助理最忙亂的時(shí)候：由于收集面向的部門(mén)較多，且缺乏相應(yīng)的匯報(bào)規(guī)范，資料收集的及時(shí)性、規(guī)范性以及的資料歸類(lèi)收擋等工作難度加大，更最重要的是，集團(tuán)高管想要查閱某項(xiàng)業(yè)務(wù)的總結(jié)匯報(bào)文檔，往往很難快速提供，而且由于收集的內(nèi)容本身缺乏規(guī)范性，反而需要高管在繁雜的信息中檢索重要信息！對(duì)高管而言，這樣的總結(jié)匯報(bào)甚至還不如一個(gè)電話(huà)、一封郵件來(lái)得直接！

因此，在泛微OA項(xiàng)目的需求調(diào)研過(guò)程中，海亮集團(tuán)總裁辦的相關(guān)人員，提出了把工作總結(jié)計(jì)劃管理需求通過(guò)OA進(jìn)行落地的想法。很快，集團(tuán)每個(gè)月的總結(jié)計(jì)劃提交更加快捷，最明顯的是，總裁辦助理不再因此而忙亂，而集團(tuán)高管則可以在自己的門(mén)戶(hù)上輕松查閱各類(lèi)總結(jié)計(jì)劃文檔！這一切都依托于泛微OA平臺(tái)上的一個(gè)流程、一個(gè)知識(shí)目錄和一個(gè)門(mén)戶(hù)。

一個(gè)流程，解決提交、分類(lèi)、歸檔、審閱

在海亮集團(tuán)協(xié)同OA工作平臺(tái)上，每個(gè)月末，OA會(huì)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備提交工作計(jì)劃總結(jié)的提交，每個(gè)月初各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人通過(guò)工作計(jì)劃與總結(jié)提交流程把月度工作總結(jié)與計(jì)劃呈報(bào)上來(lái)，總裁辦助理、總裁主任進(jìn)行總結(jié)計(jì)劃文檔的分類(lèi)、歸檔確認(rèn)【事先預(yù)定好的知識(shí)目錄】，最終呈報(bào)集團(tuán)高管。

海亮集團(tuán)工作計(jì)劃與總結(jié)提交流程原型示例

一個(gè)知識(shí)目錄

為了更好地對(duì)月度工作總結(jié)進(jìn)行分類(lèi)管理，海亮集團(tuán)在協(xié)同OA平臺(tái)上，根據(jù)集團(tuán)總裁辦對(duì)計(jì)劃與總結(jié)的分類(lèi)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)建立起了工作總結(jié)計(jì)劃知識(shí)目錄，并按照嚴(yán)格的權(quán)限體系，設(shè)置了在相應(yīng)目錄下的操作權(quán)限，包括創(chuàng)建、搜索、查閱、附件下載、打印、編輯等權(quán)限，以及相應(yīng)目錄下的文檔是否經(jīng)過(guò)審批才能發(fā)布等等。而這個(gè)知識(shí)目錄在工作總結(jié)計(jì)劃提交流程中被調(diào)用，用以在流程過(guò)程中實(shí)現(xiàn)文檔的規(guī)范化歸類(lèi)。

海亮集團(tuán)工作計(jì)劃與總結(jié)知識(shí)目錄原型示例

一個(gè)高管門(mén)戶(hù)總結(jié)計(jì)劃實(shí)時(shí)查閱

一旦總裁辦主任完成總結(jié)計(jì)劃的審批，或者相關(guān)的工作總結(jié)計(jì)劃目錄下創(chuàng)建了新的文檔，在集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人門(mén)戶(hù)上，都會(huì)收到實(shí)時(shí)的推送：通過(guò)待辦、待閱兩個(gè)入口，讓高管隨時(shí)隨地隨需查閱工作總結(jié)計(jì)劃。

海亮集團(tuán)工作計(jì)劃與總結(jié)提交流程原型示例

現(xiàn)在，通過(guò)一個(gè)流程、一個(gè)知識(shí)目錄、一個(gè)高管門(mén)戶(hù)，海亮集團(tuán)基本解決了工作總結(jié)計(jì)劃收集、提交、高效共享等問(wèn)題，但對(duì)于執(zhí)行高薪高效企業(yè)文化的海亮集團(tuán)而言，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。海亮集團(tuán)希望實(shí)現(xiàn)的，不僅僅是工作計(jì)劃總結(jié)的高效收集，更多的是，通過(guò)IT的手段使每一個(gè)計(jì)劃任務(wù)落實(shí)到人、計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程由隱性走向顯性，并通過(guò)合理、有效的共享機(jī)制，進(jìn)一步提升計(jì)劃執(zhí)行的圍觀(guān)度，落實(shí)集團(tuán)KPI考核體系。