摘要：合力股份、全柴集團、江淮汽車、安徽省旅游集團…這些在安徽省百強企業(yè)的協(xié)同OA實踐落地，則為當?shù)仄髽I(yè)借力信息化實現(xiàn)轉型升級提供了最佳的范本。

協(xié)同OA是什么？我的企業(yè)需要協(xié)同OA嗎？協(xié)同OA能給企業(yè)的日常管理帶來哪些幫助？如果說，泛微百城巡展、高峰論壇等大型活動的開展，讓安徽當?shù)氐钠髽I(yè)對協(xié)同OA的價值有了宏觀的認知，那么，隨著合力股份、全柴集團、江淮汽車、安徽省旅游集團…這些在安徽省百強企業(yè)的協(xié)同OA實踐落地，則為當?shù)仄髽I(yè)借力信息化實現(xiàn)轉型升級提供了最佳的范本。

合力股份：財務業(yè)務一體化

按客戶的個性化需求制造是合力股份的業(yè)務特點，而叉車的產(chǎn)品配置貫穿了合力的各個業(yè)務環(huán)節(jié)：銷售部門獲取客戶個性化的需求，依據(jù)配置規(guī)則轉換成產(chǎn)品配置BOM；企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營圍繞產(chǎn)品配置BOM，組織物料的需求規(guī)劃、采購、零部件加工、配料、成本核算、售后服務等業(yè)務活動。而作為國內規(guī)模最大、產(chǎn)業(yè)鏈條最完整的工業(yè)車輛和運搬機械研發(fā)、制造和出口基地，合力股份在全國擁有23個省級營銷網(wǎng)絡和315家二、三級代理銷售服務網(wǎng)點，海外營銷服務體系覆蓋了74個國家之多。那么，來自全球各地的銷售訂單如何快速形成生產(chǎn)計劃？采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)如何快速高效的進行配合？如何在這個過程中依據(jù)管理規(guī)范建立一套基于財務、業(yè)務一體化的內控體系？合力股份通過泛微協(xié)同OA與SAP等業(yè)務系統(tǒng)的整合，達成了這一目標。

如上圖所示，依托協(xié)同OA系統(tǒng)強大的流程引擎，全球各地的銷售訂單全部在協(xié)同OA系統(tǒng)中進行審批，而這個過程中協(xié)同OA會從各個系統(tǒng)中抓取審批依據(jù)，比如該客戶歷史訂單信息、客戶信譽等級、歷史折扣以及同類型需求生產(chǎn)成本信息等，為訂單審批提供決策；審批通過之后，訂單數(shù)據(jù)進入SAP系統(tǒng)匯總形成生產(chǎn)計劃和采購需求計劃，以此類推，在采購環(huán)節(jié)，通過采購訂單審批與歷史采購數(shù)據(jù)、不同區(qū)域采購價格的比對，保證采購成本合理化，同時與財務付款審批相結合，通過審批流串聯(lián)業(yè)務流、決策流，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。

江淮汽車：基于預算體系的業(yè)務報銷

與合力股份類似，江淮汽車同樣面臨著組織業(yè)務分散的狀況。而協(xié)同OA在江淮汽車則更側重于內部業(yè)務報銷等內部管理方面的管控。泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了與浪潮ERP-GS預算、總帳系統(tǒng)完美集成，實現(xiàn)了費用預算的可預見性、借款資金占用的事前控制等管理“黑匣子”，財務類報銷流程通過內部網(wǎng)絡或者互聯(lián)網(wǎng)絡實現(xiàn)了報銷業(yè)務的網(wǎng)上申報和辦理，避免了手工填寫和提交報銷單據(jù)的排隊現(xiàn)象，財務人員可以根據(jù)工作計劃合理安排處理報銷業(yè)務的時間，報銷人也節(jié)省了跑審批的時間，從而極大地提高了財務部門和報銷人的工作效率，降低了單位的運營成本。

江淮汽車財務報銷示例【其中本月預算、借款金額來自浪潮GS系統(tǒng)】

安徽省旅游集團：多元化集團管控

作為以旅游業(yè)、糧食和商貿(mào)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)為主業(yè)的省屬國有企業(yè)，安徽省旅游集團是安徽省政府直屬企業(yè)中唯一一家從事旅游產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的企業(yè)集團，也是一家多元化投資、跨區(qū)域發(fā)展、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、專業(yè)化協(xié)作的大型現(xiàn)代服務企業(yè)。通過協(xié)同OA管理平臺，安徽省旅游集團實現(xiàn)了對下屬旅游板塊、糧油板塊、房產(chǎn)板塊20多個公司的集中管控，包括集團收發(fā)文、集團會議管理、集團行政財務、監(jiān)察審計、資產(chǎn)運營管理等，同時面向旅游板塊、糧食商貿(mào)、房地產(chǎn)等業(yè)務板塊分別建立了各自的管理流程落地，實現(xiàn)了全集團業(yè)務和管理信息的上傳下達，與此同時，面向整個集團各業(yè)務板塊的財務及業(yè)務關鍵信息實現(xiàn)了全面透視。

作為繼ERP之后的第三大管理軟件，協(xié)同OA目前已經(jīng)在全國各地大中小企業(yè)中開始盛行。而合力股份、江淮汽車、安徽省旅游集團等省百強企業(yè)的協(xié)同OA實踐證明，在企業(yè)發(fā)展過程中，協(xié)同OA對于內部管理規(guī)范化、高效化運營所帶來的巨大價值。在皖企轉型升級之路上，信息化已然不能缺席。