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    泛微協(xié)同OA平臺:牧羊有限公司“快進(jìn)”狀態(tài)下的IT實(shí)錄

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  瀏覽:1858次  

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    摘要:擺在王經(jīng)理面前的課題卻是如何來基于快速發(fā)展的業(yè)務(wù)來構(gòu)建一套信息化生態(tài)體系。隨著SAP和泛微OA兩大平臺的上線,這一目標(biāo)變得可望、可及。

    與牧羊有限公司信息部執(zhí)行副總經(jīng)理王暉的對話中,出現(xiàn)最多的一個(gè)詞兒就是“快速發(fā)展”,印象最深的牧羊豐富的IT歷程——從03年到現(xiàn)在,牧羊的協(xié)同OA系統(tǒng)已經(jīng)更新過三四次的變更或升級,CRM也經(jīng)歷過2、3次的更新?lián)Q代,近幾年,牧羊信息化更是進(jìn)入了快速的發(fā)展期:08年上線了ERP、09年上線了PLM、CRM,10年SAP更換了原有的ERP,每年3000萬的信息化軟硬件投入,……這聽起來有點(diǎn)“土豪”的節(jié)奏,然而,擺在王經(jīng)理面前的課題卻是如何來基于快速發(fā)展的業(yè)務(wù)來構(gòu)建一套信息化生態(tài)體系。隨著SAP和泛微OA兩大平臺的上線,這一目標(biāo)變得可望、可及。

    快速落地移動辦公

    人員分散、出差比較多,在工地上的情況更多,用王經(jīng)理的話來講,不是在外地,就是在去工程現(xiàn)場的路上,這樣的業(yè)務(wù)形態(tài)讓牧羊有限公司很快地把移動OA提上了日程。在協(xié)同一期實(shí)現(xiàn)了完成了門戶構(gòu)建和流程規(guī)范化落地之后,牧羊移動辦公作為二期的重點(diǎn)內(nèi)容快速落地。如今,牧羊協(xié)同OA系統(tǒng)覆蓋了牧羊6大事業(yè)部,包括海外的事業(yè)部在內(nèi)有3000多用戶數(shù),而移動辦公用戶就占據(jù)到了1000多人。為了滿足移動辦公的需求,牧羊目前的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了百兆帶寬,用戶端都配備了3G手機(jī),而移動辦公帶來的最大價(jià)值在于,隨時(shí)、隨地與辦公室聯(lián)通,日常的報(bào)銷和審批事務(wù)處理效率大大提升。

    計(jì)劃管理:因崗制宜

    有些部門用日程模塊、有些部門用計(jì)劃模塊,有些部門用工作微博,也許你很難想象這種混雜中的有序,但牧羊就是用這樣的方式實(shí)現(xiàn)了全公司的計(jì)劃管理——不同的業(yè)務(wù)條線根據(jù)日常工作事項(xiàng)的內(nèi)容和性質(zhì)不同,采用不同的方式進(jìn)行計(jì)劃管理,真正做到了因崗制宜。用王經(jīng)理的話來講,公司的快速發(fā)展帶來很多業(yè)務(wù)的變更、責(zé)權(quán)體系的變更,很難去用固化的方式來實(shí)現(xiàn),因此,這種相對靈活的方式成為牧羊提升內(nèi)部人效的方式之一,“即使是出差在外,計(jì)劃管理也可以被嚴(yán)格執(zhí)行”王經(jīng)理介紹道,“考慮到移動辦公用戶基數(shù)大,牧羊利用模板設(shè)置功能針對性地制定了崗位工作微博的模板,方便用戶在移動終端進(jìn)行工作微博的填報(bào)!

    據(jù)王經(jīng)理介紹,目前,牧羊有限公司的信息化系統(tǒng)已經(jīng)陸續(xù)上線了業(yè)界最佳的平臺,一方面泛微OA的應(yīng)用正在深化推動,SAP、PLM、CRM的應(yīng)用也都趨于穩(wěn)定,而接下來的工作,則是如何去打通應(yīng)用系統(tǒng)之間的壁壘,構(gòu)建基于剛剛引入了泛微OA的表單建模功能,最終的目的是通過OA與SAP的集成,打通業(yè)務(wù)價(jià)值鏈,甚至在外邊供應(yīng)商、代理商這個(gè)鏈條上,形成一個(gè)基于信息化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)生態(tài)體系。

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