泛微協(xié)同OA流程_把規(guī)則變?yōu)槲幕?/h1>

發(fā)布時(shí)間：2024-11-18　　瀏覽：2057次　　

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在企業(yè)這個(gè)生態(tài)圈里，管理者是規(guī)則的制訂者，主宰著公司這個(gè)生態(tài)圈的生存法則，似乎是個(gè)可以呼風(fēng)喚雨的角兒。但事實(shí)上，很多管理者找不到主宰的感覺(jué)，反而受累于規(guī)則制訂之后的執(zhí)行環(huán)節(jié)！換句話(huà)說(shuō)，在企業(yè)的日常管理中，規(guī)則并不等同于有效的管理，而如何把規(guī)則變?yōu)閳?zhí)行文化，才是管理的核心所在。

無(wú)規(guī)矩不成方圓

案例：易仁是一家創(chuàng)業(yè)公司的老總，公司從零起步，在建立之初，引進(jìn)了很多專(zhuān)業(yè)的人才，剛開(kāi)始他執(zhí)著于產(chǎn)出成績(jī)，在管理上并沒(méi)有花費(fèi)太多的精力，但漸漸地他發(fā)現(xiàn)很多事情已經(jīng)不再掌控之中：很多業(yè)務(wù)主干成天都游離在公司之外，缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目记谥贫葋?lái)約束；員工的崗位職責(zé)并不明確，漸漸就出現(xiàn)了人挑事的現(xiàn)象，容易出成果的事情很多人搶著干，而一些難度較高的挑戰(zhàn)性工作卻少有人問(wèn)津；遇到一些周期性較長(zhǎng)的項(xiàng)目，他雖然明確制定了各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，但也難保證按照預(yù)期地去落地……在幾個(gè)骨干的努力下，公司業(yè)績(jī)逐漸穩(wěn)定，但如何把公司管好卻成了易仁的心頭大患。他知道，如果內(nèi)部管理無(wú)法適時(shí)地調(diào)整過(guò)來(lái)，公司想要做大做強(qiáng)是不可能的。但如果硬性地出臺(tái)制度，又擔(dān)心造成業(yè)務(wù)骨干的抵觸情緒、甚至人員流失，他該怎么辦?

無(wú)規(guī)矩不成方圓，在深思熟慮之后，易仁開(kāi)始著手在他的王國(guó)里制訂規(guī)矩。易仁利用空閑的時(shí)間找業(yè)務(wù)骨干談話(huà)、交流，也漸漸明確了每個(gè)業(yè)務(wù)板塊的操作流程以及各個(gè)崗位的工作職責(zé)，最終出臺(tái)了公司管理制度和崗位職責(zé)說(shuō)明，并委托人事行政部印刷成冊(cè)，作為新老員工的培訓(xùn)內(nèi)容。

敢問(wèn)路在何方？OA可否？

在易仁把制度發(fā)布的事情安排好之后，沒(méi)有他預(yù)想中的離職潮，當(dāng)然也沒(méi)有他期待中那么有條不紊。很快，易仁就發(fā)現(xiàn)公司一切如常，似乎那1個(gè)月加班加點(diǎn)的心血從來(lái)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)一樣。為此，他把人事行政部的主管狠狠地批評(píng)了一番！然而，他明白強(qiáng)制執(zhí)行的文化在創(chuàng)業(yè)公司很難去落地，他必須尋找新的出路。

就在易仁為此煩惱的時(shí)候，行政主管為他帶來(lái)了好消息。原來(lái)，莫名其貌地遭遇易仁的責(zé)罵之后，他就把這事情記在了心里，后來(lái)應(yīng)朋友之邀參加了一次協(xié)同OA廠商舉辦的會(huì)議，似乎在制度和流程落地方面頗有價(jià)值�！皡f(xié)同OA？！”易仁的內(nèi)心再次燃起了希望。

很快，易仁通過(guò)行政主管約見(jiàn)了協(xié)同OA廠商，多次的接洽之后，他心里稍微踏實(shí)了一些。泛微的咨詢(xún)顧問(wèn)告訴他，業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大、人員組織擴(kuò)張的過(guò)程中，流程變革始終伴隨。不僅僅是快速發(fā)展的創(chuàng)業(yè)公司，在雅戈?duì)�、中海集團(tuán)、TCL、PICC這樣的大型公司也可能會(huì)遭遇類(lèi)似的問(wèn)題，而他們都通過(guò)泛微協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)了流程和制度的規(guī)范化落地。最終，基于協(xié)同OA的辦公文化打動(dòng)了易仁的心。

痛下決心：讓規(guī)則變?yōu)槲幕?/span>

短短不到一個(gè)月的時(shí)間，易仁就拍板與泛微開(kāi)始了合作。很快，咨詢(xún)專(zhuān)家進(jìn)駐到公司展開(kāi)了調(diào)研，依據(jù)易仁之前制訂的內(nèi)容進(jìn)行了優(yōu)化和改進(jìn)，而這些內(nèi)容最終落地在泛微協(xié)同OA平臺(tái)上，也僅僅用了半個(gè)月不到的時(shí)間。

通過(guò)泛微協(xié)同OA平臺(tái)，易仁把公司紙質(zhì)的流程管理文檔變成可執(zhí)行的電子化流程，只要在系統(tǒng)內(nèi)定義好流程發(fā)起權(quán)限、流程節(jié)點(diǎn)、流程審批條件等，就不必再擔(dān)心責(zé)權(quán)混亂，也不必再對(duì)新制度、新流程的執(zhí)行三令五申，實(shí)現(xiàn)流程制度的快速落地與執(zhí)行。

泛微協(xié)同OA流程圖示

如今，3年過(guò)去了，易仁的公司在外地有了分支機(jī)構(gòu)，泛微協(xié)同OA系統(tǒng)也跟著升級(jí)了好幾次，用戶(hù)數(shù)逐年增加。但易仁卻很少再糾結(jié)內(nèi)部的管理問(wèn)題。他說(shuō)，“協(xié)同OA不僅讓流程變得規(guī)范、高效、可控，也讓業(yè)務(wù)拓展變得簡(jiǎn)單直接，業(yè)務(wù)到哪里，協(xié)同OA到哪里，規(guī)則始終都在被忠誠(chéng)的執(zhí)行和反饋，這就是我們的辦公文化�！�