泛微協(xié)同OA流程_把規(guī)則變?yōu)槲幕?/h1>

發(fā)布時間：2024-11-18　　瀏覽：2059次　　

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在企業(yè)這個生態(tài)圈里，管理者是規(guī)則的制訂者，主宰著公司這個生態(tài)圈的生存法則，似乎是個可以呼風喚雨的角兒。但事實上，很多管理者找不到主宰的感覺，反而受累于規(guī)則制訂之后的執(zhí)行環(huán)節(jié)！換句話說，在企業(yè)的日常管理中，規(guī)則并不等同于有效的管理，而如何把規(guī)則變?yōu)閳?zhí)行文化，才是管理的核心所在。

無規(guī)矩不成方圓

案例：易仁是一家創(chuàng)業(yè)公司的老總，公司從零起步，在建立之初，引進了很多專業(yè)的人才，剛開始他執(zhí)著于產出成績，在管理上并沒有花費太多的精力，但漸漸地他發(fā)現很多事情已經不再掌控之中：很多業(yè)務主干成天都游離在公司之外，缺乏一套嚴謹的考勤制度來約束；員工的崗位職責并不明確，漸漸就出現了人挑事的現象，容易出成果的事情很多人搶著干，而一些難度較高的挑戰(zhàn)性工作卻少有人問津；遇到一些周期性較長的項目，他雖然明確制定了各個環(huán)節(jié)的負責人，但也難保證按照預期地去落地……在幾個骨干的努力下，公司業(yè)績逐漸穩(wěn)定，但如何把公司管好卻成了易仁的心頭大患。他知道，如果內部管理無法適時地調整過來，公司想要做大做強是不可能的。但如果硬性地出臺制度，又擔心造成業(yè)務骨干的抵觸情緒、甚至人員流失，他該怎么辦?

無規(guī)矩不成方圓，在深思熟慮之后，易仁開始著手在他的王國里制訂規(guī)矩。易仁利用空閑的時間找業(yè)務骨干談話、交流，也漸漸明確了每個業(yè)務板塊的操作流程以及各個崗位的工作職責，最終出臺了公司管理制度和崗位職責說明，并委托人事行政部印刷成冊，作為新老員工的培訓內容。

敢問路在何方？OA可否？

在易仁把制度發(fā)布的事情安排好之后，沒有他預想中的離職潮，當然也沒有他期待中那么有條不紊。很快，易仁就發(fā)現公司一切如常，似乎那1個月加班加點的心血從來沒有出現過一樣。為此，他把人事行政部的主管狠狠地批評了一番！然而，他明白強制執(zhí)行的文化在創(chuàng)業(yè)公司很難去落地，他必須尋找新的出路。

就在易仁為此煩惱的時候，行政主管為他帶來了好消息。原來，莫名其貌地遭遇易仁的責罵之后，他就把這事情記在了心里，后來應朋友之邀參加了一次協(xié)同OA廠商舉辦的會議，似乎在制度和流程落地方面頗有價值�！皡f(xié)同OA？！”易仁的內心再次燃起了希望。

很快，易仁通過行政主管約見了協(xié)同OA廠商，多次的接洽之后，他心里稍微踏實了一些。泛微的咨詢顧問告訴他，業(yè)務規(guī)模擴大、人員組織擴張的過程中，流程變革始終伴隨。不僅僅是快速發(fā)展的創(chuàng)業(yè)公司，在雅戈爾、中海集團、TCL、PICC這樣的大型公司也可能會遭遇類似的問題，而他們都通過泛微協(xié)同OA實現了流程和制度的規(guī)范化落地。最終，基于協(xié)同OA的辦公文化打動了易仁的心。

痛下決心：讓規(guī)則變?yōu)槲幕?/span>

短短不到一個月的時間，易仁就拍板與泛微開始了合作。很快，咨詢專家進駐到公司展開了調研，依據易仁之前制訂的內容進行了優(yōu)化和改進，而這些內容最終落地在泛微協(xié)同OA平臺上，也僅僅用了半個月不到的時間。

通過泛微協(xié)同OA平臺，易仁把公司紙質的流程管理文檔變成可執(zhí)行的電子化流程，只要在系統(tǒng)內定義好流程發(fā)起權限、流程節(jié)點、流程審批條件等，就不必再擔心責權混亂，也不必再對新制度、新流程的執(zhí)行三令五申，實現流程制度的快速落地與執(zhí)行。

泛微協(xié)同OA流程圖示

如今，3年過去了，易仁的公司在外地有了分支機構，泛微協(xié)同OA系統(tǒng)也跟著升級了好幾次，用戶數逐年增加。但易仁卻很少再糾結內部的管理問題。他說，“協(xié)同OA不僅讓流程變得規(guī)范、高效、可控，也讓業(yè)務拓展變得簡單直接，業(yè)務到哪里，協(xié)同OA到哪里，規(guī)則始終都在被忠誠的執(zhí)行和反饋，這就是我們的辦公文化。”