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    泛微OA促進(jìn)亨通集團(tuán)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為大數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  瀏覽:2034次  

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    摘要:泛微OA作為一個(gè)集團(tuán)層面覆蓋面最廣的系統(tǒng),在新時(shí)期承擔(dān)了4大使命:1、和人力資源系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)人力資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)一;2、和ERP系統(tǒng)對接,進(jìn)一步細(xì)化、深化流程體系,落地辦公流程、審批流程,同時(shí)解決ERP里邊業(yè)務(wù)流程的斷點(diǎn)、數(shù)據(jù)斷點(diǎn);3、財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合,形成集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)4、作為報(bào)表展現(xiàn)的門戶。而這一切的背后,則是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn),以及為數(shù)據(jù)倉庫、大數(shù)據(jù)、商業(yè)智能做準(zhǔn)備。

    無數(shù)據(jù)不互聯(lián),在廠商、專家、媒體都喊著大數(shù)據(jù)的時(shí)候,有多少企業(yè)在真正踐行大數(shù)據(jù)的思路、朝著大數(shù)據(jù)的方向前進(jìn)呢呢?在筆者看來,亨通集團(tuán)就是其中一個(gè),至少他已經(jīng)開始規(guī)劃和落地若干年后的大數(shù)據(jù)IT戰(zhàn)略。

    也許是受到企業(yè)文化的影響,與亨通集團(tuán)CIO沈宇逸的談話充滿著嚴(yán)謹(jǐn)與客觀,讓你沒由來的信任他所講的每一個(gè)字,去思考他所提到的每個(gè)觀點(diǎn)。而他談到最多的則是數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。他說,“中國企業(yè)的發(fā)展是跳躍式的發(fā)展,在管理和信息化上規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化的工作不是很充分,而真正要發(fā)揮信息資源的價(jià)值,為集團(tuán)提供管控、決策發(fā)展提供支撐,F(xiàn)在首先解決數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的問題!

    亨通集團(tuán)信息化的目標(biāo)與現(xiàn)狀

    • 企業(yè)管理三大維度包含:財(cái)力、人力、信息。信息作為資源怎么來看待,是信息部門需要更加關(guān)注的問題。選用什么樣的技術(shù)、什么樣的平臺,怎么為經(jīng)營管理決策做支撐,是過程當(dāng)中需要多關(guān)注的問題。
    • 信息就是資源、信息是不是有效、能夠?yàn)槲宜,IT部門需要深入進(jìn)去積極推動標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

    ——亨通集團(tuán)CIO沈宇逸

    亨通集團(tuán)的信息化系統(tǒng),與很多生產(chǎn)制造型企業(yè)無異,比如以MES為核心、ERP擴(kuò)展,集團(tuán)層面則進(jìn)行數(shù)據(jù)整合與集成。另一方面集團(tuán)進(jìn)行的財(cái)務(wù)、人力、辦公系統(tǒng)相關(guān)信息化平臺的構(gòu)建。作為一家大型民營企業(yè),亨通集團(tuán)在信息上與很多集團(tuán)性企業(yè)面臨著同樣的問題,比如覆蓋面廣、跨區(qū)域、跨地域、層級較多等問題,但在信息化目標(biāo)和戰(zhàn)略上,亨通集團(tuán)則顯得更加超前。

    據(jù)亨通集團(tuán)CIO沈宇逸介紹,亨通信息化發(fā)展大概在2000年開始,以財(cái)務(wù)為核心,向外圍延伸,2002年,亨通進(jìn)入高速發(fā)展,并且上線了協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)流程的電子化流轉(zhuǎn)。而從2012年,開始亨通集團(tuán)整個(gè)信息化體系開始滯后于業(yè)務(wù)和管理,二次開發(fā)成本過高,系統(tǒng)升級迫在眉睫。用沈宇逸的話來講,到了換個(gè)平臺、重新梳理業(yè)務(wù)、規(guī)劃業(yè)務(wù)的一個(gè)階段。而泛微OA作為一個(gè)集團(tuán)層面覆蓋面最廣的系統(tǒng).

    在新時(shí)期承擔(dān)了4大使命:

    1、和人力資源系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)人力資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)一

    2、和ERP系統(tǒng)對接,進(jìn)一步細(xì)化、深化流程體系,落地辦公流程、審批流程,同時(shí)解決ERP里邊業(yè)務(wù)流程的斷點(diǎn)、數(shù)據(jù)斷點(diǎn);

    3、財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合,形成集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

    4、作為報(bào)表展現(xiàn)的門戶。而這一切的背后,則是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn),以及為數(shù)據(jù)倉庫、大數(shù)據(jù)、商業(yè)智能做準(zhǔn)備。

    沈宇逸提到,隨著亨通集團(tuán)規(guī);l(fā)展的提速,利用IT技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)運(yùn)算、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)傳輸,為集團(tuán)提供財(cái)務(wù)、審計(jì)、人力資源分析統(tǒng)計(jì)、資金管理做好充分的準(zhǔn)備,完成亨通集團(tuán)大數(shù)據(jù)環(huán)境的初步搭建,為大數(shù)據(jù)、流程標(biāo)準(zhǔn)化做準(zhǔn)備是當(dāng)前的工作核心。他希望,在將來,將來子公司通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理模式的高效復(fù)制。

    數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化:黑盒變白盒

    如果有兩只手表,你就不知道時(shí)間了。但如果知道兩只手表的差異,那么這兩只手表就都是準(zhǔn)的。

    ——亨通集團(tuán)CIO沈宇逸

    在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn),銷售統(tǒng)計(jì)是以合同為準(zhǔn),財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)是以到賬為準(zhǔn),管理口徑不同,統(tǒng)計(jì)結(jié)果的差異是必然存在的。另一方面,亨通集團(tuán)本身存在各個(gè)公司信息化水平參差不齊的現(xiàn)象,而ERP數(shù)據(jù)的有效性是環(huán)環(huán)相扣、需要流程控制的,如果一些公司在ERP建設(shè)過程中,弱化流程控制的環(huán)節(jié)、變成表單控制,可能人為因素帶來數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。但是集團(tuán)管理來講,要做數(shù)據(jù)的分析抓取,從數(shù)據(jù)層面需要建立集團(tuán)層面的標(biāo)準(zhǔn)。沈宇逸向記者介紹,在信息化的建設(shè)過程中,可能因?yàn)檐浖到y(tǒng)本身專業(yè)支撐不夠,或者管理統(tǒng)計(jì)口徑不一,最終用戶應(yīng)用水平的差異,甚至是系統(tǒng)推動過程中管控與應(yīng)用深度參差不齊造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題,而集團(tuán)信息化就是力推標(biāo)準(zhǔn)化,把黑盒變成白盒。

    沈宇逸坦言,目前,亨通集團(tuán)的信息化走過了大發(fā)展階段,該有的系統(tǒng)都有了,這個(gè)時(shí)候需要考慮整合、改善。一方面,要對應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化進(jìn)行管控;另一方面需要規(guī)范集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,沈宇逸并沒有因此而讓下屬公司的信息化建設(shè)變得束手束腳,他說,如何保證數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性,是個(gè)大課題。集團(tuán)對待下屬公司的信息化建設(shè)正在從管控走向監(jiān)管,既鼓勵(lì)下屬公司在信息化建設(shè)有所建樹,又要約束。

    目前,亨通集團(tuán)下屬公司的信息化建設(shè)一方面向業(yè)務(wù)條線負(fù)責(zé)、另一方面向集團(tuán)信息部負(fù)責(zé)。核心業(yè)務(wù)的建設(shè)都要通過集團(tuán)的審核,集團(tuán)參與方案論證,配合下屬公司開展信息化建設(shè)。而進(jìn)一步的,在集團(tuán)層面,信息化扮演制訂戰(zhàn)略、規(guī)劃、目標(biāo)的角色,在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化等方面進(jìn)行主導(dǎo)和必要的梳理和整頓。

    三層架構(gòu)的未來戰(zhàn)隊(duì)

    隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,軟、硬件不會再區(qū)分得那么明確,不管是軟件、硬件,都是統(tǒng)一為整個(gè)信息化系統(tǒng)服務(wù)。

    ——亨通集團(tuán)CIO沈宇逸

    在沈宇逸的團(tuán)隊(duì)堪稱是信息化領(lǐng)域的未來戰(zhàn)隊(duì)。第一層是基礎(chǔ)運(yùn)營建設(shè),保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全運(yùn)行;第二層是信息平臺的維護(hù)和保障,包括部分的二次開發(fā),軟件架構(gòu)層,將來還將提升為標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作層、內(nèi)控層,做軟件技術(shù)與管理管控目標(biāo)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化;第三層是項(xiàng)目推進(jìn)層,主要負(fù)責(zé)在各個(gè)公司信息化項(xiàng)目運(yùn)作和建設(shè)的管理、管控,將來計(jì)劃提升為信息化戰(zhàn)略、規(guī)劃、決策、發(fā)展做準(zhǔn)備,參與信息化戰(zhàn)略研討。總體上,集團(tuán)總部層面解決數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、提取的問題,子公司解決業(yè)務(wù)問題,通過培養(yǎng)中間力量把兩者結(jié)合在一起,在專業(yè)領(lǐng)域培養(yǎng)信息化專家力量。

    信息化創(chuàng)新:堅(jiān)持務(wù)實(shí)作風(fēng)

    “嚴(yán)字當(dāng)頭”(亨通集團(tuán)企業(yè)文化),我理解的“嚴(yán)”就是嚴(yán)謹(jǐn)。嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)跟信息化的運(yùn)作不謀而合,都倡導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化。信息化不能靠空談,不是簡單買一個(gè)軟件,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碜黠L(fēng)、工作作風(fēng)和標(biāo)準(zhǔn)化的工作過程都是為信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。

    ——亨通集團(tuán)CIO沈宇逸

    “什么叫創(chuàng)新?從信息化的角度,基本工作做得更到位,管理上有想法、工作上有方法。我們怎么利用信息化工具,第一改變現(xiàn)有工作模式,讓工作更規(guī)范,但是又不帶來操作復(fù)雜性;第二,利用信息化工具、系統(tǒng),為管理決策做支撐、深化決策;進(jìn)一步的,第三階段,亨通集團(tuán)未來應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),從訂單、從生產(chǎn)計(jì)劃排程到銷售應(yīng)收賬款、CRM管理,不管應(yīng)用什么系統(tǒng),需要確定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),然后去做符合亨通管控要求的建模,在表單展現(xiàn)出來,為BI做準(zhǔn)備,最終支撐決策!

    后記:亨通集團(tuán)的高速發(fā)展無疑是有目共睹的,它連續(xù)8年入選中國企業(yè)500強(qiáng),金融危機(jī)以來經(jīng)營業(yè)績五年翻番逆勢增長更是被傳為佳話。走近亨通,你會被他的嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行所折服,也更能領(lǐng)悟“敢”字起家、“嚴(yán)”字當(dāng)家、“實(shí)”字發(fā)家的亨通文化——這樣一家企業(yè)也必然是卓越的。

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