協(xié)同實物資產(chǎn)管理使工作流與審批流無縫融入到具體事務(wù)的管理中，方便快捷、高效高質(zhì)，再加上協(xié)同的移動辦公，管理者真即使“一部手機(jī)走天涯”也隨時隨地的管理。

協(xié)同實物資產(chǎn)管理的不同于其它管理系統(tǒng)的地方還在于：

管理應(yīng)用能自由擴(kuò)展，多方面延伸，特殊管理內(nèi)容也能實現(xiàn)，對接其它的業(yè)務(wù)應(yīng)用也很容易。

組織發(fā)展變革使得實物資產(chǎn)管理發(fā)生變化的，可以適時進(jìn)行平滑更新升級。

使用中承載組織的制度、規(guī)范、要求、標(biāo)準(zhǔn)等，使用者的行為按規(guī)定執(zhí)行。

通過授權(quán)讓員工都參與到管理中，使管理不再是某個人或某個部門的管理，如此使管理。

可與協(xié)同HR管理、協(xié)同采購管理、協(xié)同財務(wù)管理等應(yīng)用無縫集成，真正為組織構(gòu)建一體化的整體解決方案。

方案背景

目前，雖然市場上存在一些固定資產(chǎn)管理軟件，在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數(shù)系統(tǒng)在建設(shè)之初沒有考慮與其他系統(tǒng)融合問題及數(shù)據(jù)如何統(tǒng)計上報的問題，導(dǎo)致組織中的"信息孤島"越建越多，甚至因此而導(dǎo)致部分信息系統(tǒng)建設(shè)流于形式，建設(shè)起來后并沒有良好的投入使用。

協(xié)同固定資產(chǎn)管理以企業(yè)中的實物資產(chǎn)管理為主，是對經(jīng)濟(jì)生活中所創(chuàng)造的用于生產(chǎn)物品和提供服務(wù)的資產(chǎn)進(jìn)行管理。實務(wù)資產(chǎn)是創(chuàng)造財富和收入的資產(chǎn)，為經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造凈利潤。它包括土地、建筑物、知識、用于生產(chǎn)產(chǎn)品的機(jī)械設(shè)備和運(yùn)用這些資源必須的有技術(shù)的工人。

實物資產(chǎn)按管理屬性的分類：

固定資產(chǎn)：獨(dú)立使用；耐用期在一年及以上；單價：專用設(shè)備≥800元及以上，一般設(shè)備≥500元及以上。

特例：單件單價達(dá)不到固定資產(chǎn)起點(diǎn)單價，但成批數(shù)量，其總價達(dá)到固定資產(chǎn)起點(diǎn)單價。單位認(rèn)為必須按固定資產(chǎn)管理的實物資產(chǎn)。

低值耐久品：獨(dú)立使用；耐用期在一年及以上；單價：專用設(shè)備<800元，一般設(shè)備<500元。

材料易耗品：不能獨(dú)立使用或在使用中；一次性消耗或轉(zhuǎn)為其它形式的物品；耐用期在一年以下；單價不限。

管理難點(diǎn)

實物資產(chǎn)的管理牽涉面非常廣，一個單位內(nèi)所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產(chǎn)的申請購買、采購入庫、領(lǐng)用保管、維修保養(yǎng)、報廢報損、饋贈轉(zhuǎn)讓等一系列過程持續(xù)時間很長、審批記錄很多，因此對于實物資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。

對實物資產(chǎn)的管理，要求權(quán)責(zé)落實，使用者享有使用權(quán)的同時必須付好管理責(zé)任，一旦管理不力出現(xiàn)損失，還必須承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。當(dāng)沒有詳細(xì)的資產(chǎn)信息記錄時，資產(chǎn)管理的責(zé)任只能停留在紙面。

此外，資產(chǎn)管理者還面臨很多的工作困難，如：

各種與資產(chǎn)相關(guān)的審批（如申購、調(diào)配調(diào)撥、報廢報損等）分散，資產(chǎn)相關(guān)信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

因為信息分散，所以必然存在信息的謄錄、導(dǎo)入等操作，工作量加大，錯誤的出現(xiàn)也難以避免，甚至給人為作弊提供了空間。

沒有提示或預(yù)警，忽略了資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的費(fèi)用以及不必要的損失。

在室外無法快速查看資產(chǎn)的相關(guān)信息。

管理思路

致遠(yuǎn)協(xié)同固定資產(chǎn)管理以協(xié)同管理思想為基礎(chǔ)，融合企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)模型"協(xié)同五環(huán)理論"進(jìn)行構(gòu)建，全面幫助組織對業(yè)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)、應(yīng)用，充分考慮到固定資產(chǎn)與采購管理、財務(wù)管理以及辦公門戶之間的協(xié)同應(yīng)用關(guān)系，避免"信息孤島"的情況出現(xiàn)。

在"協(xié)同五環(huán)理論"中，協(xié)同固定資產(chǎn)管理屬于業(yè)務(wù)協(xié)同的范疇。在該理論模型中，業(yè)務(wù)協(xié)同起著承上啟下的作用。它與協(xié)同HR管理、協(xié)同費(fèi)用預(yù)算管控應(yīng)用、協(xié)同合同管理等應(yīng)用一起承載著幫助企業(yè)進(jìn)行初步的業(yè)務(wù)管理的職責(zé)。

與專業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相比，致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺所提供的資產(chǎn)管理功能可以滿足企業(yè)的資產(chǎn)辦公需要，同時有以下優(yōu)勢：

簡單易用、人人會用；采用Office組件作為表單編輯器，只要能使用office的人員均能夠快速掌握，制作表單。

覆蓋全員、利用方便；覆蓋組織全員，能夠直接關(guān)聯(lián)到組織架構(gòu)及人員崗位信息，方便穩(wěn)定。

表單模板、功能強(qiáng)大；

流程審批、智能便捷；

查詢統(tǒng)計、報表多維；

管控靈活、按需調(diào)整；

同時，利用協(xié)同完成資產(chǎn)管理的功能

第一，所有員工都能使用并參與資產(chǎn)管理，信息來源既廣泛又直接；

第二，從資產(chǎn)的申請購買到報廢報損或饋贈轉(zhuǎn)讓，期間的任何環(huán)節(jié)、任何流轉(zhuǎn)、任何審批的全部信息都是完整記錄的，可隨時調(diào)閱；

第三，數(shù)據(jù)在審批完成時就自動記錄更新，歷史信息也加以保留，避免了人工謄錄出現(xiàn)差錯、防止了人為操作出現(xiàn)差異；

第四，根據(jù)企業(yè)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)要求等隨時可進(jìn)行適應(yīng)性更改，滿足企業(yè)發(fā)展、變更的管理要求，完全沒有升級的障礙；第五，自動向管理者發(fā)出提醒、預(yù)警；第六，通過移動端可隨時、隨地進(jìn)行管理或者獲知相關(guān)的信息。