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    投行行業(yè)致遠協(xié)同OA解決方案

    發(fā)布時間:2024-11-18  瀏覽:3821次  

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    投資銀行業(yè)造就了中國的資本市場,使得長期資金能夠按照市場規(guī)則進行高效合理的配置,為政府、企業(yè)提供了直接融資的場所,為機構(gòu)和個人投資者提供了投資的場所和工具。投資銀行體系成為除國家財政和商業(yè)銀行之外的又一重要資源配置機制,形成了介于政府和企業(yè)之間的中觀經(jīng)濟資源配置和調(diào)節(jié)機制,促進了中國經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整。


    我國現(xiàn)代投資銀行業(yè)從發(fā)展到現(xiàn)在只有短短十幾年的時間,應(yīng)該說還處于是初級階段,雖然在進步,但依然存在著一些問題,這些問題主要集中在:自有資本少,融資能力較差;業(yè)務(wù)范圍相對較窄,國際化程度較低;缺乏專業(yè)的投資銀行業(yè)人才和業(yè)務(wù)經(jīng)驗。


    隨著國內(nèi)投行業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展和投行監(jiān)管政策的日趨穩(wěn)定和連貫,催生了越來越龐大的投行業(yè)務(wù)規(guī)模和投行業(yè)務(wù)團隊,這就意味著投行企業(yè)必須注重“團隊管理和業(yè)務(wù)流程標準化”的新型投行團隊管理模式,也正因為此原因,部分投行企業(yè)也進行了相應(yīng)的信息化建設(shè)。


    基于協(xié)同管理平臺,可以形成一個前后臺集成的、開放式的信息平臺,徹底消除信息孤島,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)信息、歷史資料的共享;實現(xiàn)對公司戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)運營和有力支撐。



    投行行業(yè)信息化規(guī)劃

    協(xié)同系統(tǒng)在信息化規(guī)劃藍圖中看似可有可無,但其作用更加準確定位于非結(jié)構(gòu)與半結(jié)構(gòu)化的問題,同時專注于業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)打通,從而使得企業(yè)信息流轉(zhuǎn)更加順暢,同時在管理層面,更加關(guān)注以人為本的協(xié)作關(guān)系方式,這樣的協(xié)同管控模式很好融合了以效率為中心、以數(shù)據(jù)為目的的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。


    具體來說,每套單獨的業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決了不同業(yè)務(wù)的有效管控,但由于各自系統(tǒng)自成一體的封閉性,所以很難通過在業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間直接建立融合的方式去避免系統(tǒng)的信息孤島出現(xiàn),現(xiàn)在我們在藍圖規(guī)劃中將協(xié)同構(gòu)架于各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,并實現(xiàn)整個信息化數(shù)據(jù)的推送展示,則很好的體現(xiàn)了協(xié)同管控的柔與美,它完美的呈現(xiàn)出了業(yè)務(wù)過程流轉(zhuǎn)靈活的優(yōu)勢,體現(xiàn)出了跨部門、跨單位、跨地域甚至跨組織間協(xié)作的快捷性和便利性。


    行業(yè)信息化藍圖規(guī)劃


    投行行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案

    信息門戶管理:

    信息門戶管理是協(xié)同管理平臺的信息展現(xiàn)層,主要包括面向個人、部門、單位和業(yè)務(wù)中的各種信息及通知通報、新聞、資訊、報表等欄目,同時可以通過門戶技術(shù)將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布的信息有選擇的向特定人群展現(xiàn)。同時,信息門戶建設(shè),可以有效的整合企業(yè)已有信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)(如客戶管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、報表分析系統(tǒng)等),達到改進信息訪問,優(yōu)化應(yīng)用結(jié)構(gòu),豐富應(yīng)用內(nèi)容,提高使用效率的目的。


    流程管理:

    通過表單+流程實現(xiàn)各類審批流程的電子化、模板化,規(guī)范員工的日常工作行為,為企業(yè)提供一個可管、可控、透明可視、權(quán)責明確的管理模式,將管理規(guī)定固化為流程模板,以流程形式方便領(lǐng)導(dǎo)異地審批、監(jiān)督和追溯,以達到企業(yè)管理制度真正落地的效果。


    流程管理


    協(xié)同工作:

    以自由流程形式,進行內(nèi)部協(xié)同工作處理。實現(xiàn)日常工作安排、工作匯報、協(xié)作討論、資料傳遞、即時交流等工作內(nèi)容的溝通和協(xié)同處理。實現(xiàn)跨空間、時間、地域、部門和項目組的快速溝通,對各類溝通信息實現(xiàn)過程記錄留痕,提升執(zhí)行力。


    協(xié)議審批單


    移動辦公:

    不受時間空間的限制,隨時隨地快捷辦公,通過移動設(shè)備快速處理工作,實現(xiàn)異地工作的及時性和安全性。通過移動終端可以進行流程填報(支持現(xiàn)場拍照、語音、文件等上傳)、流程審批、協(xié)同事項建立處理,文檔、新聞、報表、通訊錄等內(nèi)部信息的查看等功能。


    文檔管理:

    實現(xiàn)對知識類文件(合同文本、規(guī)章制度、市場活動方案等)、過程性知識(產(chǎn)品設(shè)計審批、項目審批信息等)的歸集、整理、分類和授權(quán),通過共享、轉(zhuǎn)發(fā)、借閱等方式實現(xiàn)知識文檔的再利用。提供包括模糊查詢和分類查詢兩部分組成的綜合查詢功能,提供多種的查詢方式進行查詢;支持閱讀、下載、打印、編輯等功能。


    文化建設(shè):

    文化建設(shè)是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺,也是企業(yè)員工交流溝通的平臺。如企業(yè)發(fā)布新聞公告、調(diào)查,員工回復(fù)調(diào)查,員工發(fā)起一個討論或者創(chuàng)建一個活動主題。這些新聞、公告、討論、大秀、調(diào)查構(gòu)成了協(xié)同管理系統(tǒng)的文化建設(shè)。


    組織績效管理:

    以人為中心,提供兩大測量工具,檢測組織的行為績效和流程績效,管人和管事兩手抓。并將測量結(jié)果體系化反饋給管理者,職能人員,個體。管理者,個體可以對其跟蹤和管理,分析它與驅(qū)動因素之間的關(guān)系,從源頭上進行改善,進而提高組織的執(zhí)行力……


    此外,致遠提供“業(yè)務(wù)生成器”工具,零代碼前臺化搭建簡單管理應(yīng)用,進行業(yè)務(wù)整體封裝與整體管理。此部分可按照企業(yè)要求進行業(yè)務(wù)的定制,進行產(chǎn)品化工具搭建。


    包含并不限于此方案中已封裝的業(yè)務(wù)應(yīng)用:

    募集融資管理:

    基金管理包含基金立項管理,基金產(chǎn)品設(shè)計管理(包含:定募集形式、定有限合伙、定基金結(jié)構(gòu)圖、定托管機構(gòu)、定基金系列文件、定募集賬戶、定托管帳戶、定平臺公司、定基金要素、定募集機構(gòu)等)、基金產(chǎn)品說明書,基金投資委員會審核等相關(guān)內(nèi)容的管理,具備各部門聯(lián)合戰(zhàn)略決策的特性,共同形成統(tǒng)一的策略,實現(xiàn)對基金產(chǎn)品管理的快速響應(yīng)并執(zhí)行。




    基金運營管理:

    募集管理包含對產(chǎn)品的設(shè)立管理、出資人庫信息的管理、募集管理、客戶管理等核心模塊,進行協(xié)同管理。

    繳款通知繳款審批表


    投資業(yè)務(wù)管理:

    投資業(yè)務(wù)管理包含IPO、PE、財務(wù)顧問項目從項目預(yù)審、立項、內(nèi)核、投決、項目執(zhí)行、投后跟蹤在內(nèi)的全生命周期的管理。從始至終的流程化管理,將使投資業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)相扣不會脫節(jié)與遺漏。強大的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計及報表生成,讓企業(yè)管理者能隨時隨地知曉投資項目情況,讓企業(yè)運營決策層洞悉項目進度,從而做出合適的企業(yè)發(fā)展舉措。


    項目底表


    人力資源管理:

    利用協(xié)同管理平臺,可實現(xiàn)圍繞著員工檔案為核心的信息流動貫徹了企業(yè)員工全生命周期的管理。員工從入職開始,HR便成為每一位員工對話企業(yè)的一個通道,企業(yè)的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營策略的下達分解和對標考核為員工提供著發(fā)展的導(dǎo)航標。人才專業(yè)技能培養(yǎng)、企業(yè)文化感染,個人價值實現(xiàn)伴隨著員工的職業(yè)生涯,轉(zhuǎn)正記錄、培訓(xùn)經(jīng)歷、考核記錄、異動調(diào)整、薪資審批等也是多次與HR們協(xié)同工作的結(jié)果,使協(xié)同人事管理成為支撐企業(yè)發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的助力。


    人力資源規(guī)劃圖


    行政辦公管理:

    行政辦公管理是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面面的一個完整的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)。它的作用就是承擔著企業(yè)的全部行政管理工作,推動和保證著企業(yè)的融資、投資等幾大業(yè)務(wù)順利、有效地進行并確保相互之間的協(xié)調(diào)。


    外帶用印申請表


    財務(wù)費用管理:

    通過財務(wù)費用管理,可實現(xiàn)各類付款管理和費用管理,報銷審批,如差旅費、日常費用、部門費用、項目費用、加班費用、會議活動費用等類型的事前申請和事后報銷,支持費用歸集、報銷情況查詢等應(yīng)用。投行財務(wù)管理主要包含付款管理、費用管理和工資審核付款管理等。


    費用報銷單


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