3.4.8 如何導入數(shù)據(jù)
同帳戶管理導入數(shù)據(jù)一致,參照即可。
3.4.9 如何導出自定義數(shù)據(jù)
同帳戶管理導出數(shù)據(jù)一致,參照即可。
3.4.10 如何定義列屬性
在【自定義數(shù)據(jù)】界面,選擇【列屬性】,彈出以下窗口:
項目說明
顯示:是否顯示該列信息,選中即顯示。
主鍵:主鍵是可以唯一標識表中一行記錄的屬性組合。只需給出這些屬性上的值,就可以唯一地找到表中的一行記錄。比如:每個單位都有其開戶銀行,但開戶銀行卻不能作為主鍵,因為開戶銀行很容易出現(xiàn)重復,而銀行賬號卻是唯一的,所以可以根據(jù)它來區(qū)別不同的單位。
名稱:即每一列的名稱。
列寬:列寬是以象素為單位的,如須修改每列顯示的寬度,可通過此處修改寬度值即可。如要將某列顯示寬度加寬,則此處數(shù)值加大。
置頂:此處選中某一列名稱,點擊【置頂】,確定后,在往來單位界面中,該列信息居最左側(cè)顯示。
上移:點擊一次【上移】是將單位信息中的某列名稱向左側(cè)移動一列,上移即確定后顯示時左移。
下移:點擊一次【下移】是將單位信息中的某列名稱向右側(cè)移動一列,下移即確定后顯示時右移。
置底:此處選中某一列名稱,點擊【置底】,確定后,在往來單位界面中,該列信息居最右側(cè)顯示。
3.4.11 如何查詢數(shù)據(jù)
如要定位查詢某條數(shù)據(jù)內(nèi)容,選擇【查詢】,彈出以下窗口:在查詢窗口輸入要查詢的相關(guān)條件。
3.5 參數(shù)設(shè)置
參數(shù)設(shè)置是用來定義基礎(chǔ)檔案中的各項屬性的。圖下圖所示
項目說明
項目名稱:這里的項目名稱即是基礎(chǔ)檔案名稱,也包括在【自定義數(shù)據(jù)】中添加的項目名稱。
啟用助記碼:在此選擇助記碼是否啟用。
3.6 出納類別字
在【基礎(chǔ)檔案】-【出納類別字】,系統(tǒng)將彈出“出納類別字”的窗口,在此定義相應(yīng)所需的出納字類別,以方便對出納日記賬分類。
項目說明
類別字:類別名稱的簡稱。
類別名稱:日記賬分類名稱,例:收款、付款。
對應(yīng)的總賬憑證類別:出納類別和憑證類別對應(yīng)后,制單時憑證類別自動顯示為與所選日記賬出納類別對應(yīng)的憑證類別,從總賬導入憑證生成的日記賬的出納類別為憑證類別對應(yīng)的出納類別。出納日記賬分為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。現(xiàn)金日記賬是用來逐日逐筆反映庫存現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況,以便于對現(xiàn)金的保管、使用進行嚴格的日常監(jiān)督及核算的賬簿。銀行存款日記賬也是用來逐日逐筆反映銀行存款增減變化和結(jié)余情況的賬簿。通過銀行存款日記賬,可以序時詳盡提供每一筆銀行存款收付的具體信息,全面反映銀行存款的增減變化與結(jié)存情況。U8 出納管理支持現(xiàn)金、銀行日記賬編輯;支持外幣業(yè)務(wù);支持集中支付二級科目。
可進行過賬沖賬操作,自定義賬表格式。
賬務(wù)處理界面
4.1 銀行日記賬
銀行存款日記賬是用來逐日逐筆反映銀行存款增減變化和結(jié)余情況的賬簿。
4.1.1 如何選擇賬戶
添加、查閱銀行日記賬前首先要選擇某一賬戶,在【賬務(wù)處理】界面點擊【銀行日記賬】,彈出選擇賬戶窗口,直接在此選擇相應(yīng)賬戶。如下圖所示:
項目說明
【帳戶】顯示所有已啟用、的銀行賬戶,父子結(jié)構(gòu)賬戶以樹形結(jié)構(gòu)顯示,但選擇時只能選擇子賬戶。
【結(jié)算方式】日記賬的結(jié)算方式,可通過下拉列表進行參照。
【摘要】日記賬的摘要,可通過下拉列表進行參照。
【幣種】所選日記賬帳戶的幣種,該項為顯示項,不可選擇。
【對方科目】日記賬的對方科目,可以通過下拉列表進行參照。
【期間】所選日記賬帳戶的會計期間,可以通過下拉列表進行參照,下拉列表的顯示范圍:啟用帳戶的會計期間--賬戶當前的會計期間。
【部門】日記賬的部門名稱,可以通過下拉列表進行參照。
【結(jié)算方式】日記賬的結(jié)算方式,可以通過下拉列表進行參照。
【職員】日記賬的職員名稱,可以通過下拉列表進行參照。
【項目大類】日記賬的項目大類,可以通過下拉列表進行參照。
【項目】日記賬的項目名稱,可以通過下拉列表進行參照,只有選擇項目大類后,才能使用該選項。
【客戶】日記賬的客戶名稱,可以通過下拉列表進行參照。
【供應(yīng)商】日記賬的供應(yīng)商名稱,可以通過下拉列表進行參照。
【出納編號】可輸入希望過濾出的日記賬出納編號范圍。
【結(jié)算號】可輸入希望過濾出的結(jié)算號范圍。
【原幣借方】可輸入希望過濾出的日記賬原幣借方金額范圍。
【原幣貸方】可輸入希望過濾出的日記賬原幣貸方金額范圍。
【日期】可輸入希望過濾出的日記賬所在日期范圍。
【幣別選擇】提供三種顯示金額方式:只顯示原幣、只顯示本位幣,同時顯示原幣和本位幣。
【過賬】日記賬是否進行過賬操作。
【制單】日記賬是否進行制單操作。
【簽字】日記賬是否進行出納簽字操作。