5.1.6 如何重命名票據(jù)
此處的重命名是針對(duì)票據(jù)的。在模板庫(kù)界面以及常用票據(jù)界面均可進(jìn)行票據(jù)模版的重命名操作。在模板庫(kù)界面重命名票據(jù)在【票據(jù)打印】界面中選擇“模版庫(kù)”界面,選中某一目錄下的票據(jù),點(diǎn)擊【常用任務(wù)】-【重命名】彈出以下窗口鍵入新的票據(jù)名稱。【確定】后修改成功。
在常用票據(jù)界面重命名票據(jù)
在【票據(jù)打印】界面中選擇“常用票據(jù)”界面,選中某一目錄下的票夾或票據(jù),選擇【常用任務(wù)】-【修改常用屬性】,彈出以下窗口在此修改票夾或票據(jù)名稱等相關(guān)屬性。
5.1.7 如何移動(dòng)票夾
當(dāng)需要將某一票夾存放目錄更改時(shí),在【票據(jù)打印】界面中,選擇“模版庫(kù)”界面,選中某層目錄下的票夾,點(diǎn)擊【常用任務(wù)】-【移動(dòng)到】,彈出以下窗口:選擇相應(yīng)的位置,確定即可。注意
5.1.8 如何移動(dòng)票據(jù)
當(dāng)需要將某一票據(jù)存放目錄更改時(shí),在【票據(jù)打印】界面中,選擇“模版庫(kù)”界面,選中某層目錄下的票據(jù),點(diǎn)擊【常用任務(wù)】-【移動(dòng)到】,彈出以下窗口:
5.1.9 如何清空票夾
在【票據(jù)打印】界面中,選擇“模板庫(kù)”界面,選中某層目錄下的票夾,點(diǎn)擊【常用任務(wù)】-【清空票夾】,彈出以下窗口提示您是否確認(rèn)清空該票夾中的票據(jù):選擇【是】后,該票夾中的票據(jù)模版清空。
5.1.10 如何刪除票夾
在【票據(jù)打印】界面中,選擇“模板庫(kù)”界面,選中某層目錄下的票夾,點(diǎn)擊【常用任務(wù)】-【刪除票夾】,彈出以下窗口提示您是否確認(rèn)刪除該票夾:點(diǎn)擊是后,該票夾以及其項(xiàng)下的所有票據(jù)模板都將被刪除。
5.1.11 如何刪除票據(jù)
刪除票據(jù)是在【票據(jù)打印】-“模板庫(kù)”界面操作的,在“常用票據(jù)”界面中僅是刪除常用方式。選中某一目錄中的票據(jù)模板,點(diǎn)擊【常用任務(wù)】-【刪除票據(jù)】,彈出以下窗口提示刪除后不可恢復(fù):【確定】后刪除即成功。
5.1.12 如何創(chuàng)建常用方式
在【票據(jù)打印】界面中,選擇“模板庫(kù)”界面,選中某層目錄下的票據(jù)夾,點(diǎn)擊【常用任務(wù)】-【創(chuàng)建常用方式】,彈出以下窗口填寫(xiě)相應(yīng)信息:【確定】后彈出以下窗口:之后便可在“常用票據(jù)”界面也可看到該張票據(jù)。
5.1.13 如何進(jìn)行額度審批
額度審批功能是用戶對(duì)開(kāi)票權(quán)限內(nèi)的某一張票據(jù)進(jìn)行審批操作。在【票據(jù)打印】中選中需要進(jìn)行審批的票據(jù),選擇【常用任務(wù)】-【額度審批】,在彈出的對(duì)話框中票據(jù)進(jìn)行審批操作,已審票已審票據(jù)如圖顯示:
5.2 管理方案操作
5.2.1 如何管理票據(jù)圖標(biāo)
在導(dǎo)入票據(jù)或者新建票據(jù)時(shí)都會(huì)涉及到選擇票據(jù)圖標(biāo),這些圖標(biāo)是通過(guò)管理票據(jù)圖標(biāo)來(lái)添加的。在此可以設(shè)置票據(jù)樣式和票據(jù)標(biāo)志。進(jìn)入【票據(jù)打印】界面,選擇【管理任務(wù)】-【管理票據(jù)圖標(biāo)】,彈出以下窗口:通過(guò)選擇類型可分別對(duì)票據(jù)樣式和票據(jù)圖標(biāo)進(jìn)行設(shè)置。
操作說(shuō)明
例,新建一個(gè)票據(jù)類型,分別進(jìn)行樣式和圖標(biāo)的設(shè)置。點(diǎn)擊【新建】,選擇類型為:“票據(jù)樣式”,彈出以下窗口,選擇文件路徑:選擇【保存】即可,同樣,新建票據(jù)標(biāo)志型方法也一致。選擇類型為“票據(jù)標(biāo)志”,新建方法同上。
5.2.2 如何管理常用票據(jù)
需要將一個(gè)票據(jù)模板存放到常用票據(jù)中方便使用,則首先保證該張票據(jù)必須為“模板庫(kù)”中的一員。進(jìn)入【票據(jù)打印】界面,點(diǎn)擊【管理任務(wù)】-【管理常用票據(jù)】,彈出以下窗口:
操作說(shuō)明
例,將模板庫(kù)中的一張中信實(shí)業(yè)銀行收費(fèi)憑證添加到常用票據(jù)庫(kù)中。點(diǎn)擊【新建】,在彈出的新窗口中,首先選擇要導(dǎo)入的模板名稱,如下圖所示:之后可以填寫(xiě)該張模板的簡(jiǎn)稱,以及選擇票據(jù)的圖標(biāo),全部填寫(xiě)完畢,選擇【保存】,如下所示:按照上述方法該票據(jù)就保存到常用模板庫(kù)中了。
5.2.3 如何管理記賬規(guī)則
記賬規(guī)則是用來(lái)定義票據(jù)記賬方案。在打印票據(jù)自動(dòng)記賬以及管理票據(jù)自動(dòng)記賬(此處的自動(dòng)記賬體現(xiàn)在管理票據(jù)各環(huán)節(jié)中)時(shí)均會(huì)應(yīng)用到。在【票據(jù)打印】界面,選中【管理記賬規(guī)則】,彈出以下窗口:
操作說(shuō)明
例,新建一個(gè)“開(kāi)支票”的記賬規(guī)則。點(diǎn)擊【新建】,彈出以下窗口:輸入相應(yīng)的規(guī)則名稱以及記賬規(guī)則,如下:設(shè)置完畢后選擇【保存】即可。
5.2.4 如何管理票據(jù)類型
用來(lái)對(duì)票據(jù)類型進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。在【票據(jù)打印】界面,選中【管理票據(jù)類型】,彈出以下窗口: