5.3.4 如何進(jìn)行票據(jù)查詢
票據(jù)查詢是針對一張票據(jù)打印結(jié)果進(jìn)行的查詢,顯示該張票據(jù)打印后的明細(xì)。如下圖,一行數(shù)據(jù)代表一張打印過后的一張票據(jù)內(nèi)容,每列的列名是該張票據(jù)模板中相應(yīng)部件的名稱。
操作說明
選中一張已經(jīng)打印過的票據(jù),點(diǎn)擊【常用任務(wù)】-【票據(jù)查詢】彈出以上窗口,顯示該張票據(jù)所有打印過的記錄。第一列表示打印該張票據(jù)的操作員,第二列表示站點(diǎn)名稱,為了方便查詢,也可以定義列屬性來調(diào)整每一列顯示的順序。
5.3.5 如何進(jìn)行票據(jù)聯(lián)查
票據(jù)聯(lián)查是對多種票據(jù)打印記錄進(jìn)行統(tǒng)一的匯總查詢,之前需要設(shè)定一個聯(lián)查方案。票據(jù)聯(lián)查中也可以進(jìn)行打印記錄的作廢/取消作廢、通過【過濾】來進(jìn)行進(jìn)一步的定位查詢,并且還可以將打印記錄導(dǎo)出,方法同單張票據(jù)查詢中的操作。
5.3.6 如何進(jìn)行票據(jù)匯總
票據(jù)匯總區(qū)別于票據(jù)查詢,票據(jù)查詢是明細(xì),匯總是統(tǒng)計(jì),是合計(jì)數(shù)或統(tǒng)計(jì)數(shù)而不是每條記錄的明細(xì)。比如,在匯總中可以實(shí)現(xiàn)查詢向某單位打印的所有票據(jù)的記錄。分為對單張票據(jù)以及多張票據(jù)兩種方式的匯總。
如何進(jìn)行多張票據(jù)匯總
多張票據(jù)打印記錄的匯總查詢是指針對多張票據(jù)的打印記錄依照設(shè)定的條件進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)或者合計(jì)。在進(jìn)行多張票據(jù)匯總時,必須先要對打印過的多張盤票據(jù)進(jìn)行票據(jù)聯(lián)查,并且保存聯(lián)查方案后,才可在此選擇聯(lián)查方案進(jìn)行多票的匯總。
5.3.7 如何使用憑證開票功能
憑證開票是指軟件在賬戶管理中針對某個賬戶進(jìn)行指定總賬科目設(shè)置以后,在票據(jù)打印界面,輸入對應(yīng)的付款人信息后,把總賬中的憑證信息直接讀取過來進(jìn)行打印。進(jìn)行指定總賬科目設(shè)置后,進(jìn)行憑證開票的實(shí)際操作流程。
操作說明
選中一張?jiān)O(shè)置模板,如北京銀行轉(zhuǎn)賬支票,如下圖:在支票中填寫對應(yīng)的付款人信息,如下圖:選擇票面上方【憑證開票】,彈出憑證選擇過濾窗口,如下圖:進(jìn)行設(shè)置后,點(diǎn)擊確定,在里邊選擇需要開票的憑證,如下圖:點(diǎn)擊選擇后,憑證內(nèi)容即可直接顯示在票面上,如下圖:此時將支票橫向或者縱向放入打印機(jī)進(jìn)紙槽中,選擇【打印】快捷鍵按鈕進(jìn)行打印。
5.3.8 如何設(shè)計(jì)票據(jù)模板
在 U8 出納管理中顯示的票據(jù)樣式我們稱為票據(jù)模板。各類需要打印的票據(jù)均可自行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)票據(jù)類型沒有限制。用來設(shè)計(jì)票據(jù)模板的元素稱之為部件,各部件均有自己獨(dú)立的屬性。設(shè)計(jì)票據(jù)模板是依照真實(shí)票據(jù)尺寸進(jìn)行的,不論整體模板的尺寸,還是內(nèi)部各個需要打印部件的位置均要和真實(shí)票據(jù)尺寸、位置一致。
票據(jù)模板設(shè)計(jì)界面
選中某張票據(jù),選擇【常用任務(wù)】-【編輯票據(jù)模板】進(jìn)入到模板設(shè)計(jì)界面,如下圖所示:靠右側(cè)顯示的是該張票據(jù)的整體屬性,在此可以定義整張票據(jù)的尺寸、背景等。如果選中某一部件,則右側(cè)表示某一部件的屬性。
設(shè)計(jì)票據(jù)模板實(shí)例
例,設(shè)計(jì)一張中國工商銀行業(yè)務(wù)委托書。注意
以下設(shè)計(jì)步驟可以依照個人習(xí)慣調(diào)整。所有需要打印的部件的位置務(wù)必要與實(shí)際票據(jù)相應(yīng)位置一致。
步驟一 新建一張空模版
在【票據(jù)打印】中某層目錄下,選擇【常用任務(wù)】-【新建票據(jù)】,彈出以下窗口,鍵入新的票據(jù)名稱,如“中國工商銀行業(yè)務(wù)委托書”等其他信息。填寫完整選擇進(jìn)入下一步創(chuàng)建常用方式窗口。在【票據(jù)打印】界面中分為“模版庫”和“常用票據(jù)”庫,如果此張新建的票據(jù)經(jīng)常會使用到我們可以將其創(chuàng)建到“常用票據(jù)”庫中,如下圖所示:設(shè)置完整選擇【完成】,在界面中可見到剛剛添加的空票據(jù)模板。在右側(cè)的屬性對話框中是整張票據(jù)的屬性,用來定義背景、大小等屬性。
步驟二 新建票據(jù)主題
使用部件:標(biāo)簽
在已經(jīng)定制好大小的票據(jù)上任意畫出一個標(biāo)簽部件,選中標(biāo)簽部件,在右側(cè)將會彈出此標(biāo)簽部件的屬性對話框,根據(jù)實(shí)際測量的距離來設(shè)置位置,同時可以名稱、內(nèi)容、字體、對齊方式等屬性。
步驟三 設(shè)計(jì)票據(jù)中所有線段部分
使用部件:矩形、直線
選中矩形部件,在大致的位置畫出一矩形,選中該矩形,在右側(cè)的屬性對話框中,設(shè)置相應(yīng)屬性,如位置等。選中直線部件,設(shè)計(jì)票據(jù)中的所有線段部分,并設(shè)置相應(yīng)屬性。全部設(shè)計(jì)好的效果如下圖: