長期以來，我國建立起了一套獨特的發(fā)票制度。一張小小的發(fā)票承載了五大功能：核稅、報銷、記賬、保修和維權(quán)。發(fā)票作為經(jīng)濟業(yè)務活動過程中記載相關(guān)主體經(jīng)濟往來并憑以收付款項的商事憑證，不僅是會計核算的原始憑證，而且是稅務稽征的重要依據(jù)，發(fā)票成為記錄各種經(jīng)營活動的有效證明。發(fā)票從印制、領購、開具、保管、檢查、處罰等各個環(huán)節(jié)控制之嚴密，僅次于人民幣；使用范圍之廣，也僅次于人民幣。小小的發(fā)票其實在不斷消耗著巨大的社會成本。紙質(zhì)發(fā)票在使用過程中的顯性成本包括六個部分：首先是發(fā)票印制成本，其次是發(fā)票購置成本；第三是發(fā)票打印成本；第四是發(fā)票郵寄成本；第五是發(fā)票儲存成本；第六是退換貨及沖紅發(fā)票處理成本。而發(fā)票使用過程中的隱性成本更為巨大——發(fā)票使用不僅程序繁瑣，而且耗費大量的時間和人力。電商企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)作為平臺，通過線上運營，實現(xiàn)交易的全程電子化。但紙質(zhì)發(fā)票無法在線上流轉(zhuǎn)，成為制約電商企業(yè)電子化能力的關(guān)鍵瓶頸；由于發(fā)票量巨大，紙質(zhì)發(fā)票成本高、效率低，增加企業(yè)成本；部分電商企業(yè)貨票不能同性，嚴重影響用戶體驗。因此，電子發(fā)票的推廣應用，從本質(zhì)上就意味著我國發(fā)票管理體制的根本性變革，電子發(fā)票將是我國發(fā)票管理改革的基本方向，將大大減少稅收征管成本，提高稅務部門辦稅效率，提升稅務部門現(xiàn)代化和信息化水平，全面提升稅務整體管理水平和服務水平。電子發(fā)票因此應運而生。電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，以電子數(shù)據(jù)方式開具、收取、存儲的收付款憑證；電子發(fā)票突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念，利用 CA 等數(shù)字認證技術(shù)記錄雙方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存儲等多方面的優(yōu)勢。本產(chǎn)品為企業(yè)提供線上開具增值稅電子發(fā)票，紙質(zhì)普通發(fā)票和專用發(fā)票、發(fā)票驗真、報銷驗重，采集進項增值稅發(fā)票等發(fā)票業(yè)務，同時提供增值稅規(guī)劃管理服務。
1、開通“用友稅務發(fā)票云服務平臺”的受票服務后可以實現(xiàn)電子發(fā)票報銷的驗真、防重功能以及進項增值稅發(fā)票采集；開通開票服務，可以對 ERP 中銷售的業(yè)務發(fā)票（普通發(fā)票和專用發(fā)票）進行一鍵開票，或者由開票員定期拉取銷售管理發(fā)票到發(fā)票管理平臺，確認數(shù)據(jù)后進行統(tǒng)一批量開票。通過上述功能，企業(yè)可以實現(xiàn) ERP 中報銷業(yè)務、銷售業(yè)務與稅務發(fā)票實現(xiàn)可鉤稽可查詢。
2、營改增政策出臺之后，企業(yè)面臨增值稅發(fā)票的管理問題。企業(yè)收到進項增值稅專用發(fā)票后，什么時點進行認證，如何進行企業(yè)稅負平衡規(guī)劃，通過本產(chǎn)品可以進行預測分析。之后規(guī)劃出合理的認證時間點，實現(xiàn)稅負平衡的可能，實現(xiàn)企業(yè)對增值稅的管理目標。
1.1 系統(tǒng)功能
發(fā)票管理系統(tǒng)分為四大功能模塊：設置、進項發(fā)票、銷項發(fā)票、稅負平衡預測。
設置
選項---設定在“用友稅務發(fā)票云服務平臺”開通的本企業(yè)信息，以及本企業(yè)開票和受票涉及的相關(guān)參數(shù)配置等；
發(fā)票對照設置---包含銷項發(fā)票對照和進項發(fā)票對照，用于設置發(fā)票開具和獲取發(fā)票時 ERP 中相關(guān)字段與發(fā)票云平臺進行后臺交互服務傳遞數(shù)據(jù)規(guī)則，一般企業(yè)使用默認即可，如有特殊要求可以在此配置界面修改對照關(guān)系。
進項發(fā)票
報銷臺賬列表---為企業(yè)實現(xiàn)收到的報銷類電子發(fā)票上傳，上傳同時由“用友稅務發(fā)票云服務平臺”進行驗重、驗證功能；支持從網(wǎng)上報銷業(yè)務系統(tǒng)發(fā)起電子發(fā)票上傳服務，此部分數(shù)據(jù)將作為企業(yè)報銷信息同步留存在發(fā)票管理系統(tǒng)中；企業(yè)財務人員可以在發(fā)票管理模塊中針對員工上傳的電子發(fā)票進行二次查驗；
采購臺賬列表---供應商（銷售方）在金稅開具發(fā)票后，采購方（用戶）在發(fā)票管理-采購臺賬列表里可通過查驗采集接口主動獲取供應商開具的進項增值稅發(fā)票，采集進項稅務發(fā)票同時并查驗真?zhèn)�，根�?jù)發(fā)票解析規(guī)則設置，解析進項稅票的銷售方和銷售貨物名稱，使之與 U8 供應商和存貨名稱對照。如果采購啟用了三單匹配功能，解析匹配還可根據(jù)業(yè)務員需要在采購進行操作，解析成功后可在采購三單匹配界面生成采購系統(tǒng)發(fā)票，進一步與入庫單等單據(jù)進行三單匹配等操作
專用發(fā)票登記---企業(yè)可以將采購業(yè)務系統(tǒng)中已經(jīng)維護好的采購發(fā)票引入到發(fā)票管理中，作為增值稅稅負平衡預測進項抵扣的依據(jù)（僅需引入未抵扣、或抵扣時間在發(fā)票管理模塊啟用日期后的專用增值稅發(fā)票，無需引入不能參與進項稅額抵扣的增值稅普通發(fā)票）；引入發(fā)票后可以依據(jù)企業(yè)增值稅管理的需求進行批量或者單張認證處理，已認證的增值稅發(fā)票才作為進項稅額進行抵扣；
進項發(fā)票列表---可同時查詢發(fā)票管理模塊中上傳的電子發(fā)票與采購發(fā)票；如果進項發(fā)票來源選擇稅務發(fā)票，則該列表包含本企業(yè)報銷臺賬列表所上傳的電子發(fā)票以及在采購臺賬獲取的進項增值稅務發(fā)票。如果進項來源選擇采購系統(tǒng)發(fā)票，則該列表包含企業(yè)報銷臺賬列表所上傳的電子發(fā)票以及專用發(fā)票登記簿中登記的采購
發(fā)票
發(fā)票認證到期分析---可按照企業(yè)管理需要預設查詢區(qū)間，按照區(qū)間查詢出截至當前日期或者下個會計期間開始日期的未認證的進項發(fā)票，據(jù)此可以判斷出必須在本期間進行認證的發(fā)票數(shù)據(jù)，可對即將超過認證期限的進項發(fā)票認證起到預警作用；
無票取消上傳---可以通過本功能取消已經(jīng)上傳到“用友稅務發(fā)票云服務平臺”的一些發(fā)票，不用再去該平臺先刪除即可在發(fā)票管理再次上傳
銷項發(fā)票
電子發(fā)票開具---在“用友稅務發(fā)票云服務平臺”開通開票服務，可在發(fā)票管理或者銷售管理模塊發(fā)起開具電子發(fā)票指令，電子發(fā)票開具成功后，可以在發(fā)票管理模塊查詢或者批量導出開具成功的發(fā)票電子板 PDF；
普通發(fā)票開具---普通發(fā)票開具，可在此處手工增加需要開具的增值稅普通發(fā)票（紙票）直接開票。可引入銷售管理中待開發(fā)票數(shù)據(jù)（業(yè)務普通發(fā)票），引入后可在發(fā)票管理中直接批量開具發(fā)票也可以修改后進行增值稅普通發(fā)票（紙票）開具。稅票開具完成后，通過“用友稅務發(fā)票云服務平臺”驅(qū)動稅控機打印紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票。
專用發(fā)票開具---專用發(fā)票開具，可在此處手工增加需要開具的增值稅專用發(fā)票（紙質(zhì)發(fā)票）直接開票，也可引入銷售管理中待開發(fā)票數(shù)據(jù)（銷售專用發(fā)票），引入后可在發(fā)票管理中批量勾選開具發(fā)票或者修改后進行增值稅專用發(fā)票（紙票）開具。稅票開具完成后，通過“用友稅務發(fā)票云服務平臺”驅(qū)動稅控機打印紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票。
專用發(fā)票登記---企業(yè)可以將在稅控機上開具的紙質(zhì)增值稅發(fā)票批量導出，導出后按照對照關(guān)系將銷售發(fā)票導入發(fā)票管理中，作為銷項發(fā)票數(shù)據(jù)，參與稅負平衡預測計算；
銷項發(fā)票列表---可同時查詢發(fā)票管理模塊中開具完成的電子或者紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票以及導入的紙質(zhì)專用增值稅發(fā)票；
稅負平衡預測
稅負平衡預測---依據(jù)企業(yè)本期間導入和開具的銷項發(fā)票金額扣除本期間范圍內(nèi)進行抵扣的進項發(fā)票，據(jù)此計算出本期間應繳納的增值稅金額，為企業(yè)規(guī)劃增值稅繳納最佳方案提供依據(jù)
1.2 產(chǎn)品接口
發(fā)票管理系統(tǒng)是財務系統(tǒng)中的組成部分之一，它與網(wǎng)上報銷、采購管理、銷售管理，電商中心，零售等系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。
發(fā)票管理與網(wǎng)上報銷系統(tǒng)：
網(wǎng)上報銷業(yè)務系統(tǒng)傳遞的電子發(fā)票可以記錄在發(fā)票管理模塊中；成功上傳到發(fā)票管理模塊的電子發(fā)票，在網(wǎng)上報銷業(yè)務系統(tǒng)可以作為電子發(fā)票附件使用。
發(fā)票管理與采購管理系統(tǒng)：
發(fā)票管理產(chǎn)品可以拉取采購業(yè)務系統(tǒng)的采購發(fā)票。如果啟用采購三單匹配功能，還可通過采集進項增值稅發(fā)票后，解析生成 u8 采購業(yè)務系統(tǒng)發(fā)票。
發(fā)票管理與銷售管理系統(tǒng)：
銷售管理業(yè)務系統(tǒng)可一鍵開具增值稅電子普通發(fā)票和紙質(zhì)專用、普通發(fā)票，還可以引入銷售系統(tǒng)的發(fā)票，在發(fā)票管理模塊里進行開票。存在異步開票時，可以在發(fā)票管理系統(tǒng)確認開票狀態(tài)，發(fā)票管理模塊將開票狀態(tài)回寫會銷售管理模塊業(yè)務發(fā)票中。
發(fā)票管理與電商管理系統(tǒng)：
可在電商管理中心對電商訂單進行增值稅電子發(fā)票的開具，開具完成后回寫訂單發(fā)票號碼和開票狀態(tài)等信息。
發(fā)票管理與零售管理系統(tǒng)：
發(fā)票管理支持零售掃碼開票，零售掃碼發(fā)起開票請求后，在發(fā)票管理中可以對零售單開票，開票完成后回寫零售系統(tǒng)。
1.3 應用準備
在正式使用發(fā)票管理系統(tǒng)以前，您需要做好以下工作：
開通“用友稅務發(fā)票云服務平臺”相關(guān)功能
企業(yè)需要對進項發(fā)票進行驗真、驗重或者開具銷售電子發(fā)票，需要先開通“用友稅務發(fā)票云服務平臺”的受票或者開票服務。本單位所開戶的、可以在發(fā)票管理模塊中進行結(jié)算的銀行及銀行賬號。
選項設置
1. 設置在“用友稅務發(fā)票云服務平臺”開通服務時注冊的本企業(yè)信息，包括企業(yè)名稱，稅號，地址，銀行賬號等。配置這些信息，方可和“用友稅務發(fā)票云服務平臺”進行數(shù)據(jù)交互。
2. 將在 CA 公司申請的證書引入并在線注冊，這也是發(fā)票管理與“用友稅務發(fā)票云服務平臺”進行交互的通訊媒介
3. 設定本企業(yè)開票和受票涉及業(yè)務的相關(guān)參數(shù)。
