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    協(xié)同+出版行業(yè)OA解決方案

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  瀏覽:4506次  

    特價(jià)活動(dòng):>>>> 用友U8、T6、T+、T3軟件產(chǎn)品特價(jià)活動(dòng),暢捷通T+cloud、好會(huì)計(jì)、易代賬、好業(yè)財(cái)、好生意云產(chǎn)品6-8折優(yōu)惠。 

    行業(yè)背景

    目前,出版發(fā)行業(yè)初步完成了組建集團(tuán)、轉(zhuǎn)企改制、股份制改造等一系列改革 ,隨著自身發(fā)展的需要以及新聞出版總署的強(qiáng)力推動(dòng),很多出版集團(tuán)都形成了以投資控股為組織模式、以多元化產(chǎn)業(yè)為經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的集團(tuán)型企業(yè)。


    當(dāng)前,出版行業(yè)整體上處于傳統(tǒng)出版與數(shù)字化出版相互結(jié)合、相互交叉和相互促進(jìn)的轉(zhuǎn)型期,以圖書(shū)、期刊出版等為代表的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)保持一定高度增長(zhǎng);數(shù)字出版技術(shù)逐步成熟,數(shù)字出版應(yīng)用快速發(fā)展,以數(shù)字出版等為代表的新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。


    但是,出版行業(yè)也面臨種種壓力和挑戰(zhàn),滯脹現(xiàn)象嚴(yán)重。出版行業(yè)要想在快速變化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中找到自己的生存和發(fā)展空間,必須改變思維定勢(shì),借助企業(yè)信息化進(jìn)行管理變革,提升競(jìng)爭(zhēng)能力,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。


    行業(yè)管理困惑

    • 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化出版,是解決互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的新型文化傳播模式對(duì)出版行業(yè)沖擊的必然選擇。

    • 如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)整合,向集團(tuán)化、多元化發(fā)展從而提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是出版行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。

    • 如何通過(guò)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的規(guī)范化管理是出版行業(yè)需要修煉的“內(nèi)功”。

    • 如何打造電子商務(wù)平臺(tái),是擴(kuò)大出版行業(yè)市場(chǎng)份額,創(chuàng)新業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)點(diǎn)的重要途徑。

    • 如何打造品牌文化,是出版行業(yè)提升內(nèi)部凝聚力、擴(kuò)大外部影響力的重要手段。


    方案概覽


    編務(wù)管理

    統(tǒng)一選題申請(qǐng)?zhí)峤蝗肟,?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化填寫(xiě),保證內(nèi)容全面性,便于對(duì)選題申請(qǐng)的準(zhǔn)確剖析。

    嚴(yán)格按照出版社制度規(guī)范自定義的計(jì)劃單據(jù),保證計(jì)劃制定的合理性、完整性,為編務(wù)提供準(zhǔn)確的執(zhí)行參考。

    完全電子化合同審批流程,提升內(nèi)部審批效率,合同正本以附件形式掛接,支持在線修改,保留痕跡。

    流程化書(shū)稿審、校管理,實(shí)現(xiàn)高效率在線協(xié)作,審核、校對(duì)過(guò)程支持全面記錄,準(zhǔn)確把握各環(huán)節(jié)行為。

    規(guī)范化樣書(shū)申請(qǐng)流程、內(nèi)容,生產(chǎn)部可對(duì)當(dāng)期樣書(shū)生產(chǎn)需求進(jìn)行快速匯總,樣書(shū)申請(qǐng)通過(guò)后可直接進(jìn)入樣書(shū)管理庫(kù)。

    嚴(yán)謹(jǐn)、靈活的稿費(fèi)結(jié)算流程管控,支持與合同關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)稿費(fèi)結(jié)算參照,支持對(duì)稿費(fèi)結(jié)算情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)。


    印務(wù)管理

    電子化付印申請(qǐng)單審批、傳遞,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一流轉(zhuǎn),可對(duì)付印數(shù)據(jù)進(jìn)行多維查詢統(tǒng)計(jì),生成輔助分析決策報(bào)表。

    過(guò)程化成本暫估流程,可從多維度進(jìn)行成本初期評(píng)估,可依據(jù)不同權(quán)限開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)可見(jiàn)內(nèi)容。

    標(biāo)準(zhǔn)化工價(jià)定義表,支持固化數(shù)據(jù)參考,可依據(jù)市場(chǎng)情況快速調(diào)整參考數(shù)據(jù),保證工價(jià)定義準(zhǔn)確性。

    電子化用料申請(qǐng)單,支持與材料庫(kù)存關(guān)聯(lián),當(dāng)庫(kù)存不足支持與采購(gòu)申請(qǐng)快速聯(lián)動(dòng),保證生產(chǎn)進(jìn)度。

    電子化成品入庫(kù)單,可自定義內(nèi)部入庫(kù)批次編號(hào)并支持自動(dòng)生成,質(zhì)檢環(huán)節(jié)通過(guò)后直接與成品庫(kù)存關(guān)聯(lián)。

    標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)算表,全面記錄各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù),支持審批通過(guò)后與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,快速生成財(cái)務(wù)憑證。


    發(fā)行管理

    快速訂單在線提交形式,支持對(duì)渠道開(kāi)放自助下單入口,可對(duì)訂單內(nèi)容進(jìn)行多維查詢統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確分類。

    電子化征訂通知單,可在客戶需求提出后現(xiàn)場(chǎng)提交,避免數(shù)據(jù)混淆、遺失,可生成征訂報(bào)表。

    在線退換貨申請(qǐng)流程,渠道可通過(guò)開(kāi)放入口進(jìn)行在線自助申請(qǐng),保證問(wèn)題的快速處理,可形成異常報(bào)表,支持問(wèn)題追溯。

    完全自定義的客戶檔案建立,可進(jìn)行客戶編號(hào)、分類,記錄客戶信用等級(jí)、成交記錄、任務(wù)完成情況等。


    知識(shí)管理

    統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)管理,加速組織知識(shí)沉淀,形成組織知識(shí)中心。

    多樣化知識(shí)傳播手段,提高知識(shí)傳播精準(zhǔn)度,加速知識(shí)傳播效率。

    過(guò)程型知識(shí)沉淀,推動(dòng)組織內(nèi)隱性知識(shí)顯性化,提升組織創(chuàng)新能力。


    方案優(yōu)勢(shì)

    • 提高制度執(zhí)行能力可實(shí)現(xiàn)按制辦事,在嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的制度約束前提下,靈活進(jìn)行各項(xiàng)事務(wù)審批,提升執(zhí)行力。

    • 完整的分析數(shù)據(jù)通過(guò)建立數(shù)據(jù)管理庫(kù),可以按照不同維度制作需要的報(bào)表,為整體化運(yùn)營(yíng)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

    • 多維信息展現(xiàn)細(xì)分到個(gè)人的門戶空間展現(xiàn),讓員工獲取信息更快捷,事務(wù)處理更高效。

    • 提升授權(quán)有效性全部人員按照制度填寫(xiě)電子,建立責(zé)任關(guān)系,管控過(guò)程和結(jié)果,每個(gè)責(zé)任人主動(dòng)積極并承擔(dān)責(zé)任。


    應(yīng)用價(jià)值

    統(tǒng)一平臺(tái)

    建立了統(tǒng)一的信息化業(yè)務(wù)操作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)操作的穿透式查詢,加大對(duì)印務(wù)、發(fā)行部門的技術(shù)支持力度。


    規(guī)范流程

    規(guī)范了原材料采購(gòu)、使用和貨款結(jié)算的業(yè)務(wù)流程,完善了對(duì)出版物原材料成本和印訂加工費(fèi)的前饋控制和反饋檢查。


    實(shí)時(shí)反饋

    實(shí)時(shí)記錄流程執(zhí)行各個(gè)過(guò)程的狀態(tài)、變動(dòng)、結(jié)果等信息,并實(shí)時(shí)反饋,幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解協(xié)作瓶頸。


    高效協(xié)作

    跨空間、時(shí)間、地域、部門和項(xiàng)目組,快速向多人同時(shí)發(fā)出;對(duì)發(fā)出工作的安排,過(guò)程結(jié)果完全可控,沒(méi)有信息的衰減,大大提升執(zhí)行力;從安排到執(zhí)行一體完成,為領(lǐng)導(dǎo)的日常工作提供了極大的便捷。



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