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    退貨申請?jiān)赨8+V18.0中怎么操作?

    發(fā)布時間:2025-2-18  瀏覽:145次  

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    退貨申請
    業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的退貨要求,提出退貨申請,批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行退貨業(yè)務(wù)。退貨申請可以在 CRM 中由業(yè)務(wù)員發(fā)起,也可以在銷售管理模塊中做退貨申請。后臺數(shù)據(jù)完全一致。

    3.13.2.1 操作流程

     退貨申請單可以手工錄入,也可以根據(jù)發(fā)貨單創(chuàng)建。
     根據(jù)發(fā)貨單創(chuàng)建時,帶入發(fā)貨單的信息,申請數(shù)量默認(rèn)等于負(fù)的發(fā)貨數(shù)量,可以修改,但申請數(shù)量不能超過發(fā)貨數(shù)量。一張發(fā)貨單可以多次生成退貨申請。
     退貨申請審核后,后續(xù)在銷售管理模塊中可被參照生成退貨單或發(fā)貨單。一張退貨申請可多次生成退貨單或發(fā)貨單,退貨單或發(fā)貨單的數(shù)量不能超過退貨申請批復(fù)數(shù)量。
     CRM 中可以查看后續(xù)的發(fā)貨單/退貨單

    3.13.2.2 欄目說明
    表頭欄目
     業(yè)務(wù)類型:單選必填,選擇內(nèi)容為普通銷售、分期收款,默認(rèn)為普通銷售。
     銷售類型:錄入或參照,必填;默認(rèn)為【銷售類型】設(shè)置的默認(rèn)值,可修改。
     單據(jù)號:錄入或自動生成,必填。
     單據(jù)日期:默認(rèn)為當(dāng)前業(yè)務(wù)日期,可修改,可錄入本月以后日期。單據(jù)日期不能小于發(fā)貨日期。
     客戶簡稱、銷售部門、業(yè)務(wù)員、客戶自定義項(xiàng) 1-16、發(fā)貨地址、聯(lián)系人、:錄入或根據(jù)發(fā)貨單帶入。
     備注:錄入或參照,可為空,參照內(nèi)容為【常用摘要】,可手工錄入其它內(nèi)容。
     表頭自定義項(xiàng) 1-16:錄入或參照。
     制單人:新增或修改單據(jù)保存時,帶入當(dāng)前操作員。

    表體欄目

     倉庫:錄入或參照,可空,參照內(nèi)容為【倉庫檔案】。有來源時,從源單帶入,可改。
     申請數(shù)量:退補(bǔ)標(biāo)識為正常時,不可為 0。有來源時,按規(guī)則計(jì)算默認(rèn)值(見規(guī)則部分),可改。
     批復(fù)數(shù)量:默認(rèn)等于申請數(shù)量,批復(fù)時可改。批復(fù)數(shù)量與申請數(shù)量的正負(fù)符號需一致,其絕對值不能超過申請數(shù)量的絕對值,可以為 0。
     已執(zhí)行數(shù)量、已執(zhí)行金額:根據(jù)生成的退貨單/發(fā)貨單回寫,不可改。
     發(fā)貨單號:根據(jù)來源發(fā)貨單帶入。
     需要開票:系統(tǒng)帶入,不可修改。
     根據(jù)發(fā)貨單創(chuàng)建,過濾條件選擇“未開票退貨”時,該字段為“否”;
     根據(jù)發(fā)貨單創(chuàng)建,過濾條件選擇“已開票退貨”是,該字段為“是”;
     手工填制的退貨申請單,該字段為“是”。
     退貨原因:從原因碼檔案的退貨原因中選擇,用于記錄本次退貨的原因。非必填。
     批復(fù)意見:文本,非必填。


    3.13.2.3 操作說明


     新建
     手工新建
    在退貨申請列表的工具欄中,點(diǎn)擊“新建”,進(jìn)入發(fā)貨申請的新建頁面;


     參照發(fā)貨單創(chuàng)建
    在退貨申請列表的工具欄中,點(diǎn)擊“參照發(fā)貨單新建”,則彈出符號退貨條件的發(fā)貨單明細(xì)數(shù)據(jù),勾選要退貨的發(fā)貨單明細(xì),確定后帶入到退貨申請的新建頁面。
    在發(fā)貨單的相關(guān)對象下,可以創(chuàng)建退貨申請



     批復(fù)
    退貨申請單具有批復(fù)功能。業(yè)務(wù)員提出退貨申請后,由主管進(jìn)行批復(fù),通過批復(fù)數(shù)量對申請退換的數(shù)量進(jìn)行調(diào)整,也可以輸入批復(fù)意見。在銷售模塊參照退貨申請生成退貨單或發(fā)貨單時,將以批復(fù)數(shù)量作為后續(xù)生單的基礎(chǔ)


     未審核、未關(guān)閉的退貨申請可進(jìn)行批復(fù)操作,在查看畫面點(diǎn)擊“批復(fù)”按鈕
     批復(fù)可多次進(jìn)行
     新增或編輯時,[批復(fù)數(shù)量]、[批復(fù)件數(shù)]、[批復(fù)意見]不可改,批復(fù)數(shù)量默認(rèn)等于申請數(shù)量。批復(fù)時,[申請數(shù)量]、[申請件數(shù)]、[存貨]不可改,[批復(fù)數(shù)量]、[批復(fù)件數(shù)]、[批復(fù)意見]可改
     批復(fù)數(shù)量默認(rèn)等于申請數(shù)量。批復(fù)數(shù)量不得超過申請數(shù)量(因申請數(shù)量有正負(fù),此處指絕對值數(shù)量)且符號必須相同,可以為 0

     如何實(shí)現(xiàn)退貨、換貨、退款不退貨業(yè)務(wù)
     退貨


    手工新增退貨申請或參照發(fā)貨單生成的負(fù)數(shù)行,即代表一筆退貨

     換貨


    針對退貨行點(diǎn)“換貨”,自動添加新行,數(shù)量取反,存貨不可改,需要開票=是,來源關(guān)系保留(回寫來源發(fā)貨單/訂單)可以手工添加一正數(shù)行。不記來源(不回寫),存貨可改(可以實(shí)現(xiàn)異種換貨), “需要開票”標(biāo)志必為“是” 

     退款不退貨


    將退貨申請行置為“退補(bǔ)”,可以實(shí)現(xiàn)退款不退貨的業(yè)務(wù)。注意:退補(bǔ)類型的退貨申請,不控制退貨申請數(shù)量或金額是否超過原單。
     編輯
     退貨申請的修改限制:
     有來源的行,數(shù)量只可修改為同符號的,不能變號。如果是退補(bǔ)且數(shù)量為0,則控制金額不能變號。
     換貨行(正數(shù)行)的開票標(biāo)志只能為“是”。
     手工新增的行,開票標(biāo)志只能為“是”。

    3.13.2.4 如何支持多工廠業(yè)務(wù)
    U8 ERP 平臺啟用了多工廠業(yè)務(wù)時:
     訂單、退貨申請單支持多工廠業(yè)務(wù),表體支持帶入工廠。
     發(fā)貨單/發(fā)票表體行支持工廠的查看。
     訂單、發(fā)貨單、發(fā)票、退貨申請單表體支持工廠相關(guān)的欄目:工廠編碼、工廠名稱。
     訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表查詢條件及報表欄目增加工廠。在退貨申請單上支持多工廠的說明
     錄入存貨時,如果存貨檔案上設(shè)置了默認(rèn)倉庫的,根據(jù)倉庫找工廠自動帶出工廠。(倉庫上的工廠必填)
     如果通過存貨找不到工廠的:退貨申請單-無倉庫時不帶入默認(rèn)工廠,錄了倉庫后自動帶入倉庫的工廠。
     有來源的退貨申請單則默認(rèn)從源單帶入工廠。


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