費用預算是指企事業(yè)為費用支出成本而做的成本預算。它是一種管理工具，它支持企業(yè)中對費用制定的計劃和執(zhí)行控制過程。預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下，對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃，并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時指導經營活動的改善和調整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現戰(zhàn)略目標。

全面預算管理已經成為現代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。它通過業(yè)務、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權授權，戰(zhàn)略驅動的業(yè)績評價等，來實現企業(yè)的資源合理配置并真實的反映出企業(yè)的實際需要，進而對作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。

應用管理困惑

1、預算與報銷兩條線，互不影響，報銷沒有執(zhí)行控制分析考核等整個管理過程。

2、報銷管理人為影響因素太多，管理規(guī)則形同虛設，無法落地

3、費用支出合理性得不到有效控制，無法進行有效的統(tǒng)計查詢分析

4、預算管理虎頭蛇尾，開始振振有辭，未到年中就悄無聲息

5、原始單據采用紙質形式保存，查詢歷史相關數據難度很大

應用方案概述

預算報銷系統(tǒng)是以企業(yè)成本管理為核心，圍繞財務審批流程，從單據填制、預算管理、報銷管理等環(huán)節(jié)，實現費用核算管理過程電子化，在線完成報銷申請、審批和預算管理控制；根據財務制度要求，使用統(tǒng)一平臺定時發(fā)起費用的預算；在日常報銷過程中，報銷單關聯(lián)預算底表核對對應科目是否超支，如超支，報銷部門根據公司財務制度調整預算；報銷完成，可以根據不同的維度快速匯總生產報表。

管理平臺可支持用戶自定義業(yè)務門戶 ，支持用戶按照業(yè)務模型自行封裝業(yè)務按鈕。費用發(fā)生時由報銷人發(fā)起費用報銷流程，并提交審批，未審批完的報銷計入在途費用，審批通過后報銷數據寫入預算底表，從預算數中扣減，計算出結余金額。

預算管理的目的主要有以下四點：

1、制定計劃：預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標，同時能使管理者考慮各種可能的情形；

2、促進合作與交流：總預算能協(xié)調組織的活動，使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系，預算是一個有效的溝通手段，能觸及到企業(yè)的各個角落；

3、有助于業(yè)績評價：通過預算管理各項目標的預測、組織實施，能促進企業(yè)各項目標的實現，保證企業(yè)各項目標的不斷提高和優(yōu)化，是體現企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式；

4、激勵員工：預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來，促進發(fā)展，有助于增強預見性，避免盲目行為，激勵員工完成企業(yè)的目標。