客戶簡介

某餐飲管理連鎖店（以下簡稱客戶），分子公司、連鎖店主要分布在河南鄭州、商丘等城市�？蛻羰褂糜糜裈+進行財務(wù)管理�？蛻粼卺斸斨性O(shè)置了費用報銷、付款申請和央廚原材料報銷等10個單據(jù)審批流程，涉及到的員工使用人數(shù)約300人。

需求背景

客戶使用釘釘作為統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺，根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況和需要，在釘釘中設(shè)置了費用報銷、付款申請和央廚原材料報銷等10個單據(jù)審批流程，通過釘釘進行高效、便捷地辦公通訊和協(xié)同。

但與之又帶來了數(shù)據(jù)孤島的問題：

釘釘中的電子審批數(shù)據(jù)和結(jié)果孤立于用友T+，當(dāng)前使用手工錄入，隨著業(yè)務(wù)增長，單據(jù)數(shù)量也顯著增加，不僅工作量越來越大，時效性差，而且手工錄入容易出錯。

不同門店的數(shù)據(jù)要錄入到用友T+的不同賬套，這也加大了工作的難度和復(fù)雜度。

以月均500張單據(jù)憑證為例，需要一個會計人員約5個工作日的時間來處理，全年需要60個工作日，約3個月時間，并且有1-2%的差錯率；如果考慮客戶對會計人員月均薪酬綜合支出為6000元，這種不帶來附加值的數(shù)據(jù)搬運工作，每年需要給客戶帶來18000元的不必要成本支出。

解決方案
通過與客戶溝通，分析客戶需求和目標(biāo)，青島用友軟件為客戶部署上線了釘釘對接解決方案：

1、在釘釘：考慮需要對接生成記賬憑證的需求（輔助核算，憑證摘要，費用分攤，等），對釘釘中的單據(jù)格式進行相應(yīng)修改，設(shè)置相應(yīng)的審批流程和權(quán)限，員工在釘釘中填寫單據(jù)，并按設(shè)置好的流程完成審批。

2、在配置網(wǎng)站：設(shè)置釘釘中部門與用友T+中部門的對應(yīng)關(guān)系，配置釘釘單據(jù)與用友T+記賬憑證的科目映射規(guī)則等對接規(guī)則，也將不同的門店與用友T+的10個賬套一一對應(yīng)。

3、在用友T+：按照網(wǎng)站設(shè)置好的規(guī)則，將10張單據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成用友T+的記賬憑證。配置規(guī)則如果有調(diào)整，會根據(jù)最新的配置規(guī)則來進行對接和轉(zhuǎn)換。


客戶價值：
采用青島用友軟件的釘釘對接解決方案，為客戶帶來了以下價值：

- 完成客戶需求目標(biāo)：實現(xiàn)了電子單據(jù)數(shù)據(jù)和審批結(jié)果在釘釘和用友T+的對接集成，釘釘中不同門店的審批單據(jù)與用友T+中的10個賬套一一對應(yīng)，根據(jù)預(yù)置規(guī)則自動生成記賬憑證，會計人員工作量降低了90%+，而且沒有數(shù)據(jù)出錯的擔(dān)憂。

- 實現(xiàn)成本大幅降低：與定制開發(fā)的收費相比，成本降低70%+；與當(dāng)前手工錄入的方式相比，成本降低80%。

- 維護配置方便省心：可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，靈活進行科目映射、部門/人員的新增、刪除和修改，無需二次開發(fā)，省錢省心；后期增加子公司/門店及對應(yīng)用友T+其他賬套也可以通過配置平臺來便捷實現(xiàn)；易對接在服務(wù)期間也持續(xù)提供對接功能、接口版本的優(yōu)化升級，客戶無此方面的顧慮。

- 單據(jù)新增簡單靈活：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，客戶可以在釘釘中新增的其他單據(jù)審批流程，簡單配置后就可以通過易對接來實現(xiàn)與用友的對接，擴展簡單，上線快。
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“釘釘對接”方案，利用釘釘?shù)膶徟�引擎�?chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù)，經(jīng)過設(shè)置的審批流程后，將業(yè)務(wù)單據(jù)和審批結(jié)果對接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)；幫助企業(yè)用戶能更好地使用釘釘來實現(xiàn)審批流程移動化，賦能企業(yè)提升經(jīng)營效率，助力企業(yè)更低成本實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。