一、本表他頁(yè)取數(shù)： 公式函數(shù)：select公式實(shí)例：“損益表”中的本年累計(jì)數(shù)單元格

設(shè)置本年累計(jì)數(shù)的公式有兩種方法:

1.利用軟件提供的帳務(wù)函數(shù):本年累計(jì)(LFS)來(lái)做

2.利用本表他頁(yè)公式通過(guò)SELECT來(lái)做:本月數(shù)加上上個(gè)月的本年累計(jì)數(shù)即可. 公式格式:本月數(shù)單元格或區(qū)域+SELECT(本年累計(jì)數(shù)單元格或區(qū)域,月@=月+1)注:月@=月+1為上個(gè)月的表示方法,通過(guò)月+1表示數(shù)據(jù)取自關(guān)鍵字為本月的上一個(gè)月的表頁(yè).(例如:本月關(guān)鍵字為8月,月+1所表示的含義為取關(guān)鍵字為7月份的表頁(yè)的本年累計(jì)數(shù)單元格或區(qū)域的數(shù)值)報(bào)表舉例:下表中所有的本年累計(jì)數(shù)單元格公式可以統(tǒng)一設(shè)置為: D6:D22=C6:C22+SELECT(D6:D22,月@=月+1)C6:C22區(qū)域表示本月數(shù), SELECT(D6:D22,月@=月+1)表示上個(gè)月的本年累計(jì)數(shù)文字描述為:當(dāng)月的本年累計(jì)數(shù)=本月發(fā)生+上個(gè)月的本年累計(jì)數(shù)

二、他表取數(shù)：

1. 固定表頁(yè)的他表取數(shù)：例：取C盤 my documents 目錄下 “損益表”第1頁(yè)，d22單元格的數(shù)值 公式格式：“取自報(bào)表的路徑及表名”->單元格@表頁(yè) 公式設(shè)置為："c:my documents損益表.rep"->[email protected]

2.關(guān)聯(lián)表頁(yè)的他表取數(shù)：例：假設(shè)“資產(chǎn)負(fù)債表”的“未分配利潤(rùn)”每個(gè)月期末數(shù)值均取C盤 my documents 目錄下 “損益表”對(duì)應(yīng)月份，d22單元格的數(shù)值公式設(shè)置為："c:my documents損益表.rep"-> d22 relation 月 with "c:my documents損益表.rep"-> 月公式格式：“取自報(bào)表的路徑及表名”->單元格 relation 月 with “取自報(bào)表的路徑及表名”-> 月注：relation 月 with “取自報(bào)表的路徑及表名”-> 月 表示一種關(guān)鍵字之間的關(guān)聯(lián)(例如通過(guò)關(guān)鍵字電腦自動(dòng)知道，8月份的 “資產(chǎn)負(fù)債表” 的未分配利潤(rùn)取自8月份的 “損益表”的凈利潤(rùn))

三、表頁(yè)匯總表頁(yè)的匯總是報(bào)表數(shù)據(jù)不同形式的疊加。報(bào)表匯總是每一位財(cái)會(huì)人員都熟悉的，也是非常復(fù)雜和繁瑣的。利用UFO提供的匯總功能就可以快速、簡(jiǎn)捷地完成報(bào)表匯總操作。UFO提供的表頁(yè)匯總是把整個(gè)報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行立體方向的疊加，匯總數(shù)據(jù)可以存放在本報(bào)表的最后一張表頁(yè)或生成一個(gè)新的匯總報(bào)表。匯總數(shù)據(jù)時(shí)既可以匯總所有的表頁(yè)，也可以只匯總符合指定條件的表頁(yè)。例如在2000年全年各月共12張表頁(yè)中，既可以匯總?cè)�年的�?shù)據(jù)，也可以只匯總第一季度或上半年的數(shù)據(jù)。

操作指南：

1. 點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)

2. 點(diǎn)取“數(shù)據(jù)”--“匯總”--“表頁(yè)”，將彈出“表頁(yè)匯總—步驟1/3”對(duì)話框

3. 可選擇是“匯總到本表的最后一張表頁(yè)”還是“匯總到新的報(bào)表”

4. 如果選擇“匯總到新的報(bào)表”必須錄入表名

5. 點(diǎn)擊“下一步”，選擇匯總條件，點(diǎn)擊“加入”

6. 點(diǎn)擊“并且”、“或者”可以加入多個(gè)條件

7. 全部錄入完畢，點(diǎn)擊“完成”，此時(shí)會(huì)生成匯總結(jié)果

8. 若不選擇任何匯總條件，表示將對(duì)本表的所有表頁(yè)數(shù)據(jù)、進(jìn)行匯總。

9. UFO將自動(dòng)給匯總表頁(yè)設(shè)置“表頁(yè)不計(jì)算”標(biāo)志。

四、審核公式 在經(jīng)常使用的各類財(cái)經(jīng)報(bào)表中的每個(gè)數(shù)據(jù)都有明確的經(jīng)濟(jì)含義，并且各個(gè)數(shù)據(jù)之間一般地都有一定的勾稽關(guān)系。如在一個(gè)報(bào)表中，小計(jì)等于個(gè)分項(xiàng)之和；而合計(jì)又等于各個(gè)小計(jì)之和等等。在實(shí)際工作中，為了確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我們經(jīng)常用這種報(bào)表之間或報(bào)表之內(nèi)的勾稽關(guān)系對(duì)報(bào)表進(jìn)行勾稽關(guān)系檢查。一般來(lái)講，我們稱這種檢查為數(shù)據(jù)的審核。UFO系統(tǒng)對(duì)此對(duì)此特意提供了數(shù)據(jù)的審核公式，它將報(bào)表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系用公式表示出來(lái)，我們稱之為審核公式。