一、本表他頁取數(shù)： 公式函數(shù)：select公式實例：“損益表”中的本年累計數(shù)單元格

設置本年累計數(shù)的公式有兩種方法:

1.利用軟件提供的帳務函數(shù):本年累計(LFS)來做

2.利用本表他頁公式通過SELECT來做:本月數(shù)加上上個月的本年累計數(shù)即可. 公式格式:本月數(shù)單元格或區(qū)域+SELECT(本年累計數(shù)單元格或區(qū)域,月@=月+1)注:月@=月+1為上個月的表示方法,通過月+1表示數(shù)據(jù)取自關(guān)鍵字為本月的上一個月的表頁.(例如:本月關(guān)鍵字為8月,月+1所表示的含義為取關(guān)鍵字為7月份的表頁的本年累計數(shù)單元格或區(qū)域的數(shù)值)報表舉例:下表中所有的本年累計數(shù)單元格公式可以統(tǒng)一設置為: D6:D22=C6:C22+SELECT(D6:D22,月@=月+1)C6:C22區(qū)域表示本月數(shù), SELECT(D6:D22,月@=月+1)表示上個月的本年累計數(shù)文字描述為:當月的本年累計數(shù)=本月發(fā)生+上個月的本年累計數(shù)

二、他表取數(shù)：

1. 固定表頁的他表取數(shù)：例：取C盤 my documents 目錄下 “損益表”第1頁，d22單元格的數(shù)值 公式格式：“取自報表的路徑及表名”->單元格@表頁 公式設置為："c:my documents損益表.rep"->[email protected]

2.關(guān)聯(lián)表頁的他表取數(shù)：例：假設“資產(chǎn)負債表”的“未分配利潤”每個月期末數(shù)值均取C盤 my documents 目錄下 “損益表”對應月份，d22單元格的數(shù)值公式設置為："c:my documents損益表.rep"-> d22 relation 月 with "c:my documents損益表.rep"-> 月公式格式：“取自報表的路徑及表名”->單元格 relation 月 with “取自報表的路徑及表名”-> 月注：relation 月 with “取自報表的路徑及表名”-> 月 表示一種關(guān)鍵字之間的關(guān)聯(lián)(例如通過關(guān)鍵字電腦自動知道，8月份的 “資產(chǎn)負債表” 的未分配利潤取自8月份的 “損益表”的凈利潤)

三、表頁匯總表頁的匯總是報表數(shù)據(jù)不同形式的疊加。報表匯總是每一位財會人員都熟悉的，也是非常復雜和繁瑣的。利用UFO提供的匯總功能就可以快速、簡捷地完成報表匯總操作。UFO提供的表頁匯總是把整個報表的數(shù)據(jù)進行立體方向的疊加，匯總數(shù)據(jù)可以存放在本報表的最后一張表頁或生成一個新的匯總報表。匯總數(shù)據(jù)時既可以匯總所有的表頁，也可以只匯總符合指定條件的表頁。例如在2000年全年各月共12張表頁中，既可以匯總?cè)�年的�?shù)據(jù)，也可以只匯總第一季度或上半年的數(shù)據(jù)。

操作指南：

1. 點取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進入數(shù)據(jù)狀態(tài)

2. 點取“數(shù)據(jù)”--“匯總”--“表頁”，將彈出“表頁匯總—步驟1/3”對話框

3. 可選擇是“匯總到本表的最后一張表頁”還是“匯總到新的報表”

4. 如果選擇“匯總到新的報表”必須錄入表名

5. 點擊“下一步”，選擇匯總條件，點擊“加入”

6. 點擊“并且”、“或者”可以加入多個條件

7. 全部錄入完畢，點擊“完成”，此時會生成匯總結(jié)果

8. 若不選擇任何匯總條件，表示將對本表的所有表頁數(shù)據(jù)、進行匯總。

9. UFO將自動給匯總表頁設置“表頁不計算”標志。

四、審核公式 在經(jīng)常使用的各類財經(jīng)報表中的每個數(shù)據(jù)都有明確的經(jīng)濟含義，并且各個數(shù)據(jù)之間一般地都有一定的勾稽關(guān)系。如在一個報表中，小計等于個分項之和；而合計又等于各個小計之和等等。在實際工作中，為了確保報表數(shù)據(jù)的準確性，我們經(jīng)常用這種報表之間或報表之內(nèi)的勾稽關(guān)系對報表進行勾稽關(guān)系檢查。一般來講，我們稱這種檢查為數(shù)據(jù)的審核。UFO系統(tǒng)對此對此特意提供了數(shù)據(jù)的審核公式，它將報表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系用公式表示出來，我們稱之為審核公式。