問(wèn)題現(xiàn)象

何先生經(jīng)營(yíng)著一家小型超市已經(jīng)兩年多了，業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展，7月初在朋友的推薦下買了一款商貿(mào)寶軟件，目前正在做基本信息的設(shè)置。超市經(jīng)營(yíng)的商品種類比較多，一個(gè)一個(gè)添加非常浪費(fèi)時(shí)間，何先生想知道有沒(méi)有什么方便快速的方法來(lái)建立商品信息，并且實(shí)現(xiàn)對(duì)商品進(jìn)行歸類管理。

問(wèn)題分析

商貿(mào)寶中基本信息的建立除了手工輸入外還支持文本文件和EXCEL文件的導(dǎo)入，一般常用的是EXCEL文件導(dǎo)入，操作方便更直觀。使用文件導(dǎo)入商品信息時(shí)需要注意在導(dǎo)入商品信息之前需要先將商品會(huì)使用到的計(jì)量單位信息先在軟件中建立好。

解決方法：

第一步，建立商品計(jì)量單位信息。進(jìn)入基本信息/商品輔助信息/商品單位，點(diǎn)擊‘添加’輸入商品會(huì)使用的到計(jì)量單位信息。

第二步，使用EXCEL文件導(dǎo)入商品資料。

1、進(jìn)入商品信息界面獲取導(dǎo)入模板。進(jìn)入基本信息/商品信息中點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，在彈出的界面中選擇“EXCEL文件”再點(diǎn)擊“點(diǎn)擊此處獲取導(dǎo)入模板”。

點(diǎn)擊“點(diǎn)擊此處獲取導(dǎo)入模板”后會(huì)彈出一張命名為“商品資料導(dǎo)入模板”的EXCEL文件，將此文件另選路徑保存。

2、編輯“商品資料導(dǎo)入模板”文件。在表格中編輯好商品檔案，分類名稱及具體商品名稱都在表格中編輯好。表格中有4個(gè)字段是必須填寫的，這4個(gè)字段分別是“商品編碼”、“商品名稱”、“成本算法”、“基本單位”，其他字段可選填。

3、導(dǎo)入商品檔案。在商品信息界面點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，

導(dǎo)入成功后軟件界面會(huì)顯示表格中的商品信息：

第三步，對(duì)商品進(jìn)行分類。

首先將屬于食品類的商品劃分到食品的下級(jí)。在商品信息界面中選中屬于‘食品’類的商品，可使用shift鍵或ctrl鍵選擇多個(gè)商品，選中后再點(diǎn)擊‘其它’下的剪切：

剪切后鼠標(biāo)選中商品分類‘食品’，再點(diǎn)擊其它下的‘向下粘貼’粘貼商品：

粘貼后，左邊的商品信息下會(huì)顯示分類信息‘食品’，‘食品’信息記錄行前對(duì)應(yīng)的行序列號(hào)后會(huì)帶3個(gè)點(diǎn)，表示此商品有下級(jí)信息，所選商品全部進(jìn)入‘食品’的下級(jí)顯示中：

對(duì)所有類別商品同樣操作后顯示如下：

此圖表示所有商品都分別進(jìn)入分類級(jí)別中。

業(yè)務(wù)拓展

當(dāng)商品整理好后發(fā)現(xiàn)還有遺漏的商品的要導(dǎo)入或添加該怎么操作？

如果只是極少數(shù)遺漏商品，可進(jìn)入各自分類商品中直接點(diǎn)擊同級(jí)添加輸入新的商品信息，如在‘食品’類中添加商品‘紅豆面包’，商品編碼是1033。

‘商品信息’中雙擊‘食品’進(jìn)入下級(jí)界面，再點(diǎn)擊‘同級(jí)添加’輸入商品信息：

如果遺漏的商品比較多，同樣可以通過(guò)EXCEL表格導(dǎo)入到軟件中后再進(jìn)行商品的分類整理，或者一次導(dǎo)入同一類別的商品，直接將商品導(dǎo)入到對(duì)應(yīng)的類別中。如要導(dǎo)入下面的蔬菜信息：

進(jìn)入蔬菜分類界面中，再點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕導(dǎo)入商品：

導(dǎo)入成功后，新導(dǎo)入的商品直接顯示蔬菜分類下：

以上就是商品信息中商品導(dǎo)入功能的展示，商貿(mào)寶中的基本信息都可以通過(guò)EXCEL表格導(dǎo)入，操作方法也是一樣的。基本信息的文件導(dǎo)入功能可以幫助企業(yè)快速完善帳套的基礎(chǔ)檔案，更快地使用上軟件的功能，提高員工的工作效率。