企業(yè)在實(shí)際管理過程中，會涉及多種類型的費(fèi)用使用和費(fèi)用報(bào)銷，每一個(gè)費(fèi)用使用都對應(yīng)著不同的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致費(fèi)用管控的方案復(fù)雜、處理量大。

員工：報(bào)銷過程復(fù)雜，單據(jù)信息混亂，報(bào)銷耗時(shí)耗力，如何快速便捷報(bào)銷？

領(lǐng)導(dǎo)：該部門的報(bào)銷預(yù)算、業(yè)務(wù)、項(xiàng)目條線的費(fèi)用支出情況如何及時(shí)掌控管理？

財(cái)務(wù)：單據(jù)審核、分類工作量大，如何快速處理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？

通達(dá)創(chuàng)新從預(yù)算編報(bào)效率、管控效果等角度出發(fā)，以智能化、平臺化、全程電子化的OA系統(tǒng)為基礎(chǔ)，助力企業(yè)構(gòu)建全面、智能的預(yù)算費(fèi)用執(zhí)行平臺，覆蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)憑證到統(tǒng)計(jì)分析的全過程。

一、費(fèi)用預(yù)算電子化解決方案亮點(diǎn)
（一）預(yù)算編制，多方案融合

通過建立不同的費(fèi)用類型，建立對應(yīng)的預(yù)算體系，將費(fèi)控體系與預(yù)算管理體系關(guān)聯(lián)、融合，實(shí)現(xiàn)預(yù)算與費(fèi)用執(zhí)行一體化。

1、多維度的預(yù)算體系規(guī)劃

可在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)期間、費(fèi)用類型、產(chǎn)品、區(qū)域、部門等維度建立預(yù)算體系，將多費(fèi)用類型，結(jié)合項(xiàng)目、合同、會議形成多維度的費(fèi)用合并執(zhí)行體系，并且可直接與全面預(yù)算執(zhí)行關(guān)聯(lián)。

2、多樣化的預(yù)算編制模式

結(jié)合費(fèi)用類型、組織體系建立一定額度的預(yù)算，從上往下進(jìn)行預(yù)算的編制與發(fā)布。

下屬企業(yè)、部門根據(jù)預(yù)算的總體額度，根據(jù)實(shí)際的管理需要進(jìn)行預(yù)算編制，編制之后進(jìn)行集中的匯總、統(tǒng)計(jì)與合并預(yù)算。

3、多模式的預(yù)算執(zhí)行方案

OA系統(tǒng)可以根據(jù)不同的費(fèi)用類型建立預(yù)算執(zhí)行，進(jìn)行全局控制或者分層、分類型的方案管控。

4、靈活的預(yù)算調(diào)整模式

在預(yù)算執(zhí)行中，在預(yù)算管控范圍內(nèi)可關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、合同進(jìn)行預(yù)算的管控和核減。如果在一定的范圍內(nèi)，可支持實(shí)時(shí)預(yù)算調(diào)整，不需要進(jìn)行預(yù)算的變更申請。

5、可視化的預(yù)算考評分析

OA系統(tǒng)強(qiáng)大的報(bào)表功能，可以根據(jù)不同權(quán)限實(shí)時(shí)展現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況。
在各種類型的報(bào)表，不同的預(yù)算類型、組織體系以及不同的期間展現(xiàn)當(dāng)前的預(yù)算執(zhí)行情況，例如預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況分析表、預(yù)算匯總等全維度分析報(bào)表。

同時(shí)，根據(jù)預(yù)算的圖表化展現(xiàn)，直接可以透視到預(yù)算執(zhí)行的詳細(xì)列表數(shù)據(jù)，做到以點(diǎn)帶面的預(yù)算執(zhí)行分析。

（二）靈活多樣的預(yù)算管控執(zhí)行方案

根據(jù)不同的費(fèi)用類型以及組織結(jié)構(gòu)，建立不同的費(fèi)用管控方案。

1、業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行審批的方式

通過電子化的流程審批來控制費(fèi)用，根據(jù)所在的崗位、級別、費(fèi)用的類型，報(bào)銷的金額，自動判斷，尋找對應(yīng)的人員進(jìn)行審批。

2、根據(jù)費(fèi)用類型，建立定額控制方案

企業(yè)有很多的費(fèi)用都是定額標(biāo)準(zhǔn)，例如差旅補(bǔ)貼、差旅標(biāo)準(zhǔn)、福利等都是屬于定額方式。企業(yè)根據(jù)組織內(nèi)的崗位不同、費(fèi)用的類型不同，建立不同的費(fèi)用定額額度，導(dǎo)入OA系統(tǒng)。在實(shí)際費(fèi)用的發(fā)生過程中，如果符合定額的標(biāo)準(zhǔn)，可以直接進(jìn)行處理，不需要再進(jìn)行審批和控制。

3、通過申報(bào)，在實(shí)際費(fèi)用發(fā)生前控制

在費(fèi)用發(fā)生前，直接關(guān)聯(lián)預(yù)算，而不是在費(fèi)用發(fā)生后進(jìn)行控制；在費(fèi)用發(fā)生之后，對比之前的申請金額，通過申請金額進(jìn)行審批控制。

4、與預(yù)算體系融合，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算控制

例如差旅報(bào)銷，通過智能填單，自動關(guān)聯(lián)相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，一旦超過預(yù)算系統(tǒng)自動預(yù)警。

（三）預(yù)算費(fèi)控體系全流程驅(qū)動

通過流程建立所有費(fèi)用類型的審批原則，實(shí)現(xiàn)自動化的規(guī)則流轉(zhuǎn)。通過流程控制從預(yù)算、費(fèi)用事前控制、費(fèi)用事后審批的全過程。通過強(qiáng)大的流程引擎，將企業(yè)內(nèi)的所有費(fèi)用類型總結(jié)提煉成多個(gè)電子報(bào)銷單據(jù)。

1、費(fèi)用申請

每一個(gè)員工都可以發(fā)起權(quán)限范圍的費(fèi)用相關(guān)的流程。事前申請審批通過后，自動觸發(fā)借款子流程，支持個(gè)人借款和對公預(yù)付等多種類型，無需單獨(dú)提報(bào)借款流程。

2、費(fèi)用報(bào)銷

為了高效提報(bào)，OA可通過多來源系統(tǒng)及流程數(shù)據(jù)進(jìn)行快速關(guān)聯(lián)報(bào)賬；同時(shí)對費(fèi)用金額直接關(guān)聯(lián)預(yù)算執(zhí)行管控。

**對私報(bào)賬助手：**無論在填報(bào)或?qū)徟鷷r(shí)，智能助手都能幫你分別按個(gè)人、部門、客戶、項(xiàng)目、合同、合規(guī)等多維度展現(xiàn)，并且提供費(fèi)用明細(xì)以及合規(guī)檢查項(xiàng)的狀態(tài)提示預(yù)警。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析，多維度數(shù)據(jù)高度協(xié)同。

**對公費(fèi)用協(xié)同管控：**對公關(guān)聯(lián)的費(fèi)用管理，OA系統(tǒng)自動提供合同、項(xiàng)目自定義統(tǒng)計(jì)維度的報(bào)賬助手，提高審批效率。

同時(shí)，通過合同臺賬和付款執(zhí)行進(jìn)度分析，全程掌握合同執(zhí)行情況；對公預(yù)付類業(yè)務(wù)在報(bào)賬流程審核通過后可關(guān)聯(lián)預(yù)付流程，并可按明細(xì)沖銷。對公業(yè)務(wù)發(fā)生后，支持相關(guān)人員通過流程的方式實(shí)現(xiàn)費(fèi)用分?jǐn)偟膱?zhí)行和憑證生成。

3、入賬憑證

OA系統(tǒng)通過電子流程驅(qū)動憑證制單，到達(dá)制單人節(jié)點(diǎn)后，根據(jù)預(yù)置規(guī)則，自動生成預(yù)制憑證，并且手工也可干預(yù)，保證憑證的準(zhǔn)確率。

（四）移動端快速完成報(bào)賬

圍繞企業(yè)日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)，用戶可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)或其他智能移動設(shè)備輕松完成報(bào)賬業(yè)務(wù)。

二、費(fèi)用預(yù)算電子化解決方案價(jià)值

通達(dá)創(chuàng)新利用OA系統(tǒng)通過費(fèi)用預(yù)算電子化解決方案，遵循企業(yè)費(fèi)用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，協(xié)助客戶實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及管控升級：

對企業(yè)財(cái)務(wù)流程和管控方案的重新梳理和改造

實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和智能化

為后續(xù)擴(kuò)展全面預(yù)算或財(cái)務(wù)共享服務(wù)夯實(shí)基礎(chǔ)