企業(yè)在實際管理過程中，會涉及多種類型的費用使用和費用報銷，每一個費用使用都對應著不同的標準，導致費用管控的方案復雜、處理量大。

員工：報銷過程復雜，單據信息混亂，報銷耗時耗力，如何快速便捷報銷？

領導：該部門的報銷預算、業(yè)務、項目條線的費用支出情況如何及時掌控管理？

財務：單據審核、分類工作量大，如何快速處理規(guī)避風險？

通達創(chuàng)新從預算編報效率、管控效果等角度出發(fā)，以智能化、平臺化、全程電子化的OA系統(tǒng)為基礎，助力企業(yè)構建全面、智能的預算費用執(zhí)行平臺，覆蓋了企業(yè)業(yè)務發(fā)生、費用報銷、財務憑證到統(tǒng)計分析的全過程。

一、費用預算電子化解決方案亮點
（一）預算編制，多方案融合

通過建立不同的費用類型，建立對應的預算體系，將費控體系與預算管理體系關聯(lián)、融合，實現(xiàn)預算與費用執(zhí)行一體化。

1、多維度的預算體系規(guī)劃

可在系統(tǒng)內根據期間、費用類型、產品、區(qū)域、部門等維度建立預算體系，將多費用類型，結合項目、合同、會議形成多維度的費用合并執(zhí)行體系，并且可直接與全面預算執(zhí)行關聯(lián)。

2、多樣化的預算編制模式

結合費用類型、組織體系建立一定額度的預算，從上往下進行預算的編制與發(fā)布。

下屬企業(yè)、部門根據預算的總體額度，根據實際的管理需要進行預算編制，編制之后進行集中的匯總、統(tǒng)計與合并預算。

3、多模式的預算執(zhí)行方案

OA系統(tǒng)可以根據不同的費用類型建立預算執(zhí)行，進行全局控制或者分層、分類型的方案管控。

4、靈活的預算調整模式

在預算執(zhí)行中，在預算管控范圍內可關聯(lián)項目、合同進行預算的管控和核減。如果在一定的范圍內，可支持實時預算調整，不需要進行預算的變更申請。

5、可視化的預算考評分析

OA系統(tǒng)強大的報表功能，可以根據不同權限實時展現(xiàn)預算執(zhí)行情況。
在各種類型的報表，不同的預算類型、組織體系以及不同的期間展現(xiàn)當前的預算執(zhí)行情況，例如預置標準的執(zhí)行情況分析表、預算匯總等全維度分析報表。

同時，根據預算的圖表化展現(xiàn)，直接可以透視到預算執(zhí)行的詳細列表數(shù)據，做到以點帶面的預算執(zhí)行分析。

（二）靈活多樣的預算管控執(zhí)行方案

根據不同的費用類型以及組織結構，建立不同的費用管控方案。

1、業(yè)務相關人員進行審批的方式

通過電子化的流程審批來控制費用，根據所在的崗位、級別、費用的類型，報銷的金額，自動判斷，尋找對應的人員進行審批。

2、根據費用類型，建立定額控制方案

企業(yè)有很多的費用都是定額標準，例如差旅補貼、差旅標準、福利等都是屬于定額方式。企業(yè)根據組織內的崗位不同、費用的類型不同，建立不同的費用定額額度，導入OA系統(tǒng)。在實際費用的發(fā)生過程中，如果符合定額的標準，可以直接進行處理，不需要再進行審批和控制。

3、通過申報，在實際費用發(fā)生前控制

在費用發(fā)生前，直接關聯(lián)預算，而不是在費用發(fā)生后進行控制；在費用發(fā)生之后，對比之前的申請金額，通過申請金額進行審批控制。

4、與預算體系融合，實現(xiàn)事前預算控制

例如差旅報銷，通過智能填單，自動關聯(lián)相關預算標準，一旦超過預算系統(tǒng)自動預警。

（三）預算費控體系全流程驅動

通過流程建立所有費用類型的審批原則，實現(xiàn)自動化的規(guī)則流轉。通過流程控制從預算、費用事前控制、費用事后審批的全過程。通過強大的流程引擎，將企業(yè)內的所有費用類型總結提煉成多個電子報銷單據。

1、費用申請

每一個員工都可以發(fā)起權限范圍的費用相關的流程。事前申請審批通過后，自動觸發(fā)借款子流程，支持個人借款和對公預付等多種類型，無需單獨提報借款流程。

2、費用報銷

為了高效提報，OA可通過多來源系統(tǒng)及流程數(shù)據進行快速關聯(lián)報賬；同時對費用金額直接關聯(lián)預算執(zhí)行管控。

**對私報賬助手：**無論在填報或審批時，智能助手都能幫你分別按個人、部門、客戶、項目、合同、合規(guī)等多維度展現(xiàn)，并且提供費用明細以及合規(guī)檢查項的狀態(tài)提示預警。實時數(shù)據分析，多維度數(shù)據高度協(xié)同。

**對公費用協(xié)同管控：**對公關聯(lián)的費用管理，OA系統(tǒng)自動提供合同、項目自定義統(tǒng)計維度的報賬助手，提高審批效率。

同時，通過合同臺賬和付款執(zhí)行進度分析，全程掌握合同執(zhí)行情況；對公預付類業(yè)務在報賬流程審核通過后可關聯(lián)預付流程，并可按明細沖銷。對公業(yè)務發(fā)生后，支持相關人員通過流程的方式實現(xiàn)費用分攤的執(zhí)行和憑證生成。

3、入賬憑證

OA系統(tǒng)通過電子流程驅動憑證制單，到達制單人節(jié)點后，根據預置規(guī)則，自動生成預制憑證，并且手工也可干預，保證憑證的準確率。

（四）移動端快速完成報賬

圍繞企業(yè)日常報銷業(yè)務的所有環(huán)節(jié)，用戶可以隨時隨地通過手機或其他智能移動設備輕松完成報賬業(yè)務。

二、費用預算電子化解決方案價值

通達創(chuàng)新利用OA系統(tǒng)通過費用預算電子化解決方案，遵循企業(yè)費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，協(xié)助客戶實現(xiàn)財務管理及管控升級：

對企業(yè)財務流程和管控方案的重新梳理和改造

實現(xiàn)企業(yè)財務管理的規(guī)范化、標準化和智能化

為后續(xù)擴展全面預算或財務共享服務夯實基礎