年度數(shù)據(jù)調(diào)整原則：

（1）對于準(zhǔn)備刪除的各類檔案信息（包括科目的輔 助核算），應(yīng)保證其相應(yīng)的余額為0。

（2）對于期末有余額的各類檔案信息（包括科目的輔助核算） ，可以在結(jié)轉(zhuǎn)年度數(shù)據(jù)據(jù)后在期初余額進(jìn)行調(diào)整，或做憑證進(jìn)行調(diào)整。

（3）對于年度數(shù)據(jù)按明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)的單位，應(yīng)保證無相應(yīng)的發(fā)生數(shù)據(jù)。

（4）建完新年度帳，結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前可以做新年度的憑證， 但是不要記帳。

（5）在建立完新的年度賬后，不要急于對新年度賬中的基礎(chǔ)檔案進(jìn)行增刪改（包括客戶檔案、供應(yīng)商檔案、會計(jì)科目、存貨檔案等），等徹底進(jìn)行完年度結(jié)轉(zhuǎn)后，再到新年度賬中對需要調(diào)整的基礎(chǔ)檔案相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整。否則會造成后續(xù)的“年度結(jié)轉(zhuǎn)”時出現(xiàn)錯誤提示，或年度結(jié)轉(zhuǎn)后數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。

（6）建完新年度帳之后，若對上年度基礎(chǔ)檔案進(jìn)行增刪改，一定要注意在上年新增或調(diào)整的基礎(chǔ)檔案一定也要在新的年度賬中進(jìn)行增改。

  注意點(diǎn)總結(jié)：

  部分模塊可以調(diào)整期初余額；

  修改期初余額時1月份不能進(jìn)行記帳；

  刪除科目、客戶、供應(yīng)商等檔案時不能有余額；

  總帳第一次結(jié)轉(zhuǎn)后如有不對可以重新進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)；

  12月份總帳如果不進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)可以在新年度中錄入憑證但不可對科目、客戶等檔案進(jìn)行修改，購銷鏈12月份如不進(jìn)行結(jié)帳及年度結(jié)轉(zhuǎn)仍可在老年度錄入單據(jù)，但單據(jù)日期應(yīng)改為新年度。