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    采購單位與確認應付單位不一致如何處理

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    【業(yè)務場景】

    從A供應商處采購商品,將來付款的時候,要支付給B供應商。

    【解決方案】

    針對這種業(yè)務,有兩種處理方法。

    (一)、如果在采購訂貨的時候,就知道了該情況,可以采用方法一。

    在采購訂單上增加一個公用自定義項“真實供應商”,數據來源為基礎檔案中的往來單位名稱,適用于采購訂單、進貨單、采購入庫單。(假定企業(yè)的業(yè)務流程沒有采購訂單,就是在進貨單上增加,適用于進貨單、采購入庫單)

    1. 做采購訂單的時候,供應商錄入B,真實供應商錄入A。
    2. 如果本月想查詢具體從A處采購了哪些商品,在進貨單統(tǒng)計報的查詢條件中,點擊“更多條件”,選擇“真實供應商”?梢圆樵冞^濾或者按照“真實供應商”分組。

    (二)、如果采購訂貨,包括入庫的時候都不知道該情況,往往是確定應付的時候才知道應付賬款要轉移給B。在這種情況下,可以用方法二。

    1、采購訂單、采購入庫單、進貨單的錄入與正常業(yè)務一樣。應付賬款確認到A。

    2、發(fā)生應付賬款轉移的時候,在業(yè)務往來—往來沖銷中應付沖應付,把對A的應付賬款轉移到對B上。

    3、在業(yè)務往來—業(yè)務執(zhí)行表—付款執(zhí)行表中,可以看到該筆業(yè)務是通過“應付沖應付“轉走的,現在的余額是0。

     

     

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