進入系統(tǒng)啟用:
用戶創(chuàng)建一個新賬套后,自動進入系統(tǒng)啟用界面,用戶可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用。
或者由[用友ERP-U8-企業(yè)應用平臺-基礎(chǔ)信息-基本信息]進入,作系統(tǒng)啟用的設(shè)置。
【操作步驟】
打開【系統(tǒng)啟用】菜單,列示所有產(chǎn)品;
選擇要啟用的系統(tǒng),在方框內(nèi)打勾,只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限;
在啟用會計期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù);
用戶按〖確認〗按鈕后,保存此次的啟用信息,并將當前操作員寫入啟用人。
注意
所有系統(tǒng)進入時都要判斷系統(tǒng)是否已經(jīng)啟用。未啟用的系統(tǒng)不能登錄。
【系統(tǒng)啟用約束條件】
供應鏈系統(tǒng)產(chǎn)品啟用
采購、銷售、存貨、庫存四個模塊,如果其中有一個模塊后啟,其啟用期間必須大于等于其他模塊最大結(jié)賬月。
應付先啟,后啟采購,采購的啟用月必須大于等于應付的未結(jié)賬月。
應收先啟,后啟銷售,銷售的啟用月必須大于等于應收的未結(jié)賬月,并且,必須應收款管理系統(tǒng)未錄入當月(銷售啟用月)發(fā)票;蛘邔浫氲陌l(fā)票刪除。
銷售先啟,應收后啟,如果銷售已有結(jié)賬月,應收的啟用月應大于等于銷售未結(jié)賬月,如果銷售無結(jié)賬月,應收的啟用月應大于等于銷售啟用月。
銷售先啟,后啟應收,應將銷售當月已審核的代墊費用單生成應收單。(單據(jù)日期為當月)
在啟用庫存前用戶必須先審核庫存啟用日期之前的未審發(fā)貨單。
庫存啟用時庫存啟用日期之前的發(fā)貨單有對應的庫存啟用日期之后的出庫單,必須將此類出庫單刪除,并在庫存啟用日期之前生成這些出庫單,然后在啟用庫存系統(tǒng)。
庫存啟用時用戶必須先審核庫存啟用日期之前的先開票、未審發(fā)票,否則,庫存系統(tǒng)不能啟用。
采購先啟用,庫存后啟用時,如果庫存啟用月份已有根據(jù)采購訂單生成的采購入庫單,則庫存不能啟用。
委外管理只有在庫存管理和存貨核算兩個模塊都啟用之后,才能啟用。
質(zhì)量管理必須與庫存系統(tǒng)一起使用,只有在庫存系統(tǒng)啟用后,質(zhì)量管理系統(tǒng)才可啟用,與其他系統(tǒng)無先后啟用順序控制。 質(zhì)量管理系統(tǒng)的啟用月必須大于等于庫存管理的未結(jié)賬月。
生產(chǎn)制造的啟用
生產(chǎn)訂單、主生產(chǎn)計劃、需求規(guī)劃、工程變更系統(tǒng)應在物料清單系統(tǒng)啟用后,才能啟用;反啟用時,應進行反向檢查,即生產(chǎn)訂單、主生產(chǎn)計劃、需求規(guī)劃、工程變更系統(tǒng)沒有反啟用,則物料清單系統(tǒng)不允許反啟用;
車間管理、產(chǎn)能管理系統(tǒng)應在生產(chǎn)訂單系統(tǒng)啟用后,才能啟用;車間管理、產(chǎn)能管理系統(tǒng)沒有反啟用,則生產(chǎn)訂單系統(tǒng)不允許反啟用;
總賬與其他系統(tǒng)的啟用
各系統(tǒng)的啟用日期必須大于或等于賬套的啟用日期。
集團賬套提示
只有"集團賬套",才允許啟用"集團財務"系統(tǒng);
"集團財務"的啟用日期為會計年第一天對應的自然日;
啟用時判斷是否是"集團賬套",如果是"集團賬套",不允許啟用"總賬"產(chǎn)品;
專家財務評估
對于集團版產(chǎn)品應用,無論是企業(yè)版賬套還是集團版賬套都可以啟用;而他的企業(yè)版只能在企業(yè)版賬套啟用。
合并報表
只有集團版,只能在集團版賬套中啟用。
人力資源的啟用
人事管理啟用之前必須先啟用HR基礎(chǔ)設(shè)置,其它產(chǎn)品(考勤管理、招聘管理、經(jīng)理自助、員工自助)啟用之前必須先啟用人事管理。人事管理反啟用之前,其它產(chǎn)品(考勤管理、招聘管理、經(jīng)理自助、員工自助)必須全部反啟用;HR基礎(chǔ)設(shè)置反啟用之前,人事管理必須先反啟用。計件工資啟用前必須先啟用薪資管理,薪資管理反啟用前,必須反啟用計件工資。