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    暢捷通T3年結(jié)高發(fā)問(wèn)題解決方案

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  瀏覽:82次  

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    1.   問(wèn):進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付結(jié)轉(zhuǎn)時(shí) ,系統(tǒng)提示“系統(tǒng)所用科目被非法刪除 ,不能結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”。

    如下圖所示。


    答:是因?yàn)樵诮⑼晷履甓荣~后 ,在新年度賬中對(duì)該科目進(jìn)行了修改導(dǎo)致 ,將新年度和上年 度的科目對(duì)比一下 ,把缺少的科目編碼重新錄入到新年度 ,待數(shù)據(jù)年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,再進(jìn)行科目 的修改和轉(zhuǎn)換


    2.   問(wèn):如果不做銀行對(duì)賬單的核銷會(huì)有什么后果?

    答:  下年的銀行對(duì)賬期初中包括已經(jīng)勾對(duì)過(guò)的數(shù)據(jù) ,造成銀行對(duì)賬期初與上年期末的余額調(diào)節(jié)表不符


    3. 問(wèn):進(jìn)入系統(tǒng)管理后 ,發(fā)現(xiàn)“年度帳”菜單為灰色 ,不能進(jìn)行年結(jié)操作。

    答:必須使用賬套主管登錄。

    4. 問(wèn):結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)時(shí) ,提示“有其它異常任務(wù)運(yùn)行 ,請(qǐng)退出本帳套所有任務(wù)后結(jié)轉(zhuǎn)!”

    答:  以 ADMIN 登錄系統(tǒng)管理 ,在視圖下面執(zhí)行清除異常任務(wù)的操作即可。


    5. 問(wèn):各模塊結(jié)轉(zhuǎn)有先后順序之分嗎?

    答:供銷鏈、  固定資產(chǎn)、  工資、  網(wǎng)上銀行、老板通結(jié)轉(zhuǎn)不分先后 ,其它按年結(jié)流程圖執(zhí)行。


    6.   問(wèn):  固定資產(chǎn)啟用了卻無(wú)法結(jié)轉(zhuǎn)  ,這么回事?

    答:  只要固定資產(chǎn)模塊啟用后 ,固定資產(chǎn)上年最后一個(gè)月份必須計(jì)提完折舊 ,并且固定資產(chǎn) 已進(jìn)行結(jié)賬 ,才可以結(jié)總賬 ,否則新的年度不可以結(jié)轉(zhuǎn)上年度數(shù)據(jù)。

    7. 問(wèn):結(jié)轉(zhuǎn)供銷鏈時(shí)提示“采購(gòu)系統(tǒng)本年度已經(jīng)期初記賬 ,不能運(yùn)行結(jié)轉(zhuǎn)”,如何處理

    答:  由于新年度賬套在結(jié)轉(zhuǎn)之前已經(jīng)對(duì)采購(gòu)模塊做了期初記賬 ,從而出現(xiàn)該提示。  只需要先 清空年度賬 ,然后重新結(jié)轉(zhuǎn)即可。現(xiàn)實(shí)中可能存在這種情況:  去年的業(yè)務(wù)賬比較亂 ,如基礎(chǔ) 檔案設(shè)置、  業(yè)務(wù)單據(jù)操作等比較亂 ,想在新年度中做統(tǒng)一調(diào)整 ,但如果結(jié)轉(zhuǎn)供銷鏈后就會(huì)把 去年的業(yè)務(wù)帶到今年 ,如庫(kù)存期初會(huì)有存貨信息 ,但庫(kù)存期初是不能取消期初記賬的 ,所以 無(wú)法對(duì)存貨檔案進(jìn)行修改或刪除操作 ,這種情況下可不結(jié)轉(zhuǎn)供銷鏈和應(yīng)收應(yīng)付 ,直接對(duì)新年 度賬進(jìn)行調(diào)整并錄入期初  (類同新建賬套的方式)  如果去年轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)只是少數(shù)有誤 ,因 不能修改期初 ,所以只可通過(guò)單據(jù)來(lái)調(diào)整 ,如存貨的結(jié)存金額通過(guò)出入庫(kù)調(diào)整單 ,存貨的結(jié)存數(shù)量通過(guò)盤點(diǎn)或其它出入庫(kù)單來(lái)調(diào)整

    8.   問(wèn):如果銷售發(fā)票沒有核銷或部分核銷 ,發(fā)票可否結(jié)轉(zhuǎn)到下一年?

    答:發(fā)票轉(zhuǎn)到下一年的客戶往來(lái)期初中 ,表中顯示金額為上年未核銷金額 ,雙擊發(fā)票行記錄 查詢到發(fā)票的金額為實(shí)際發(fā)生額 ,在客戶往來(lái)賬表中可查詢數(shù)據(jù) ,但發(fā)貨單結(jié)算收款勾對(duì)表 不體現(xiàn)回款數(shù)據(jù)


    9. 問(wèn):應(yīng)收應(yīng)付結(jié)轉(zhuǎn) ,提示“銷售系統(tǒng)尚未結(jié)轉(zhuǎn) ,應(yīng)收系統(tǒng)不能結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)!

    答:  "沒有按照年結(jié)流程結(jié)轉(zhuǎn) ,先結(jié)轉(zhuǎn)購(gòu)銷存模塊 ,然后再結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收應(yīng)付即可。  "


    10. 問(wèn):結(jié)轉(zhuǎn)工資模塊時(shí)提示“上年數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)數(shù)據(jù) ,不能結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”,如何處理?

    答:  上年度賬套中并未啟用工資模塊 ,從而不需要進(jìn)行工資模塊的年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。


    11. 問(wèn):結(jié)轉(zhuǎn)總賬時(shí)客戶往來(lái)明細(xì)賬結(jié)轉(zhuǎn)方式有何區(qū)別?

    答:1)  按“余額方式”結(jié)轉(zhuǎn)是將所有客戶或供應(yīng)商的未兩清核銷的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度。假 如 2022 年對(duì)于應(yīng)付賬款科目,A 供應(yīng)商有兩筆業(yè)務(wù)未進(jìn)行兩清,分別是 2022.11.1 應(yīng)付 100 元和 2022.12.1 應(yīng)付 200 元 ,按余額方式結(jié)轉(zhuǎn) ,則 2023 年 ,“應(yīng)付賬款”期初余額只顯示 一條記錄 ,2022.12.31 日應(yīng)收 A 供應(yīng)商 300 元。

    2) 按“明細(xì)方式”結(jié)轉(zhuǎn)是將所有客戶或供應(yīng)商的未兩清核銷的明細(xì)以業(yè)務(wù)發(fā)生日期進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。 假如 2022 年對(duì)于應(yīng)付賬款科目 ,A 供應(yīng)商有兩筆業(yè)務(wù)未進(jìn)行兩清 ,分別是 2022.11.1 應(yīng)付 100 元和 2022.12.1 應(yīng)付 200 元 ,按明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn) ,則 2023 年 ,“應(yīng)付賬款”期初余額只  顯示兩條記錄 ,2022.11.1 日應(yīng)收 A 供應(yīng)商 100 元、2022.12.1 應(yīng)收 A 供應(yīng)商 200 元。  "


    12. 問(wèn):如果某個(gè)科目有問(wèn)題 ,在年度結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)程中 ,能否提示出來(lái)?

    答:一般都會(huì)提示的。在結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告中 ,一般會(huì)顯示正確結(jié)轉(zhuǎn)科目多少個(gè) ,錯(cuò)誤結(jié)轉(zhuǎn)科目多少 個(gè)。錯(cuò)誤結(jié)轉(zhuǎn)科目的“結(jié)果”處會(huì)打上“x”的標(biāo)志。一般要查找相關(guān)的原因。


    13. 問(wèn):總賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)時(shí)提示:本年已經(jīng)錄入期初余額 ,繼續(xù)執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)上年將清除已錄 入的期初數(shù)據(jù) ,是否繼續(xù)?

    答:說(shuō)明在新年度賬套中 ,已經(jīng)手工錄入的期初余額 ,或者是之前已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)期初 ,從而再 次結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)候?qū)?huì)出現(xiàn)該提示 ,如果點(diǎn)擊“是”則繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn) ,并將本次結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)覆蓋新年度 的期初余額 ,但不影響新年度賬套中已經(jīng)錄入的未記賬憑證。


    14. 問(wèn):在對(duì)總賬進(jìn)行年結(jié)的時(shí)候 ,提示“為使用后的第一年 ,不需要執(zhí)行上年結(jié)轉(zhuǎn)!”

    答:把系統(tǒng)日期修改為與要結(jié)轉(zhuǎn)的年度一致。


    15. 問(wèn):如果發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯(cuò)誤太多 ,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一 年度?

    答:使用年度賬菜單清空年度數(shù)據(jù)的功能!扒蹇铡辈⒉皇侵笇⒛甓荣~的數(shù)據(jù)全部清空,而還 是要保留一些信息的 ,主要有:基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表等 ,方便清空后的年度賬重 新做賬。  (注:謹(jǐn)慎使用清空年度數(shù)據(jù)功能,該功能會(huì)導(dǎo)致年度賬中重要數(shù)據(jù)全部消失,建議 備份數(shù)據(jù)后使用)


    16. 問(wèn):在沒有進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)前 ,可否先錄下個(gè)年度的憑證 ,對(duì)數(shù)據(jù)有什么影響?

    答:  可以。建立新年度賬 ,在新年度賬中錄入憑證。待上年度處理完畢后 ,年度結(jié)轉(zhuǎn)就可以  了,上年的期末余額就轉(zhuǎn)入到新的年度的期初數(shù)據(jù) (下年度不要憑證記賬) 。對(duì)數(shù)據(jù)沒有影響。


    17. 問(wèn):年度結(jié)轉(zhuǎn)后,某客戶余額為 0,刪除該客戶檔案時(shí),提示“此客戶已經(jīng)在總賬系統(tǒng)使 用不能刪除”。

    答:年度結(jié)轉(zhuǎn)時(shí) ,選擇了明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn) ,在年度結(jié)轉(zhuǎn)前 ,沒有進(jìn)行往來(lái)兩清。這樣的話 ,去年的 發(fā)生數(shù)都會(huì)記錄在今年的數(shù)據(jù)庫(kù)中。解決方法為清空年度賬 ,往來(lái)兩清后 ,重新年度結(jié)轉(zhuǎn)。


    18. 問(wèn):如果按照明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn) ,往來(lái)發(fā)生錯(cuò)誤的主要原因是什么?

    答:如果按照明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn) ,在年結(jié)過(guò)程中和年結(jié)后 ,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤 ,一般是因?yàn)樯夏甑耐鶃?lái)兩清存 在問(wèn)題 ,解決方法一般是清空年度賬 ,取消勾對(duì) ,重新年度結(jié)轉(zhuǎn)。


    19. 問(wèn):新年度銀行對(duì)賬的時(shí)候,比如 1 月份銀行日記賬的記錄對(duì)應(yīng)在 2022 年 12 月份的對(duì) 賬單上 ,1 月份銀行對(duì)賬的時(shí)候 ,如何把 2022 年 12 月的對(duì)賬單顯示出來(lái)?

    答:"在銀行對(duì)賬的日期選擇界面,起始日期選擇空白的一條,這樣的話,就可以從本賬套可以啟用銀行對(duì)賬的月份的記錄開始都可以顯示出來(lái)。年結(jié)后新年度期初余額可以直接修改 ,已經(jīng)進(jìn)行了日常業(yè)務(wù)操作 ,恢復(fù)記賬到期初 ,也可以 更改。  即只要期初余額右上角無(wú)“瀏覽、  只讀”標(biāo)記時(shí)都能修改。  "


    20. 問(wèn):庫(kù)存可以反年結(jié)嗎?

    答:可以。核算模塊取消后 ,直接選中 12 月份 ,取消結(jié)賬即可。


    21. 問(wèn):供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成 ,沒有錯(cuò)誤提示 ,采購(gòu)無(wú)供應(yīng)商期初 ,銷售無(wú)客戶期初 ,也沒有未 核銷單據(jù) ,是何原因?

    答:供應(yīng)商和客戶期初是通過(guò)“應(yīng)收應(yīng)付”結(jié)轉(zhuǎn)完成的。供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成后 ,接著結(jié)轉(zhuǎn)“應(yīng) 收應(yīng)付”。


    22. 問(wèn):應(yīng)收應(yīng)付沒有結(jié)轉(zhuǎn)做年度結(jié)轉(zhuǎn) ,等到做付款單時(shí) ,才發(fā)現(xiàn) ,應(yīng)該如何處理?

    答:如果未做年度結(jié)轉(zhuǎn) ,就在新年度做了發(fā)票 ,并進(jìn)行了審核等處理 ,是不能再次進(jìn)行應(yīng)收 應(yīng)付的年度結(jié)轉(zhuǎn)的;  可以查詢一下上年度的賬簿 ,把供應(yīng)商和客戶的往來(lái)款余額作為新年度 的期初余額 ,在采購(gòu)和銷售中的供應(yīng)商往來(lái)期初和客戶往來(lái)期初分別以期初余額的形式錄入 即可 ,后續(xù)收付款結(jié)算可以和這些余額進(jìn)行結(jié)算。


    23. 問(wèn):  10.2 以前版本單據(jù)未記賬 ,年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,是否可以在下一年記賬?

    答:  只有銷售出庫(kù)單可以結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái) ,別的單據(jù)在新的年度無(wú)法記賬。所以一定要在年結(jié)前記 賬。而 10.2 以后的版本如果 12 月未記賬 ,是不能進(jìn)行期末處理的 ,所以不存在上述問(wèn)題。


    24. 問(wèn):年結(jié)之后 ,不用的供應(yīng)商和客戶檔案可不可以刪除?

    答:1)  可以用供應(yīng)商檔案列表中的“并戶”功能,把不要的供應(yīng)商  (客戶)  并到其他供應(yīng)商  (客戶) ,可以增加一個(gè)虛擬的供應(yīng)商  (客戶) ,這樣也可以解決這個(gè)問(wèn)題 ,以后不要的供應(yīng) 商  (客戶)  都可以并入這個(gè)虛擬的供應(yīng)商  (客戶) 。

    2)可以輸入客戶  (供應(yīng)商)  檔案上的停用日期 ,對(duì)客戶  (供應(yīng)商)  進(jìn)行停用。這樣填制相關(guān) 單據(jù)時(shí) ,參照不到該客戶  (供應(yīng)商) 。


    25. 問(wèn):年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,一些無(wú)用的人員檔案、  工資項(xiàng)目想刪除 ,該注意什么事項(xiàng)?

    答:在年度結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)程中,有一個(gè)提示,是否選擇清零項(xiàng) ,一定選擇“是”,并且把所有項(xiàng)目都 要選擇清零。這樣的話 ,新的年度才能刪除工資項(xiàng)目和人員檔案 ,否則的話 ,會(huì)把人員的上 年的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)帶過(guò)來(lái) ,不能刪除。


    26. 問(wèn):登入新年度賬,進(jìn)入固定資產(chǎn)模塊時(shí)提示“請(qǐng)?jiān)诠潭ㄙY產(chǎn)系統(tǒng)啟用日期(XXXX-XX-XX) 之后登陸”,如何處理?

    答:這是由于只建立了年度賬,但是固定資產(chǎn)模塊并未結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),從而系統(tǒng)出現(xiàn)該提示。 只需要對(duì)固定資產(chǎn)模塊結(jié)賬上年數(shù)據(jù) ,問(wèn)題即可解決。


    27. 問(wèn):  固定資產(chǎn)模塊年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,發(fā)現(xiàn)上年數(shù)據(jù)有問(wèn)題  ,可否取消年結(jié)?

    答:"可以。清空新年度年度賬后 ,以上一年度最后一個(gè)月份進(jìn)入,在“處理”菜單選擇“恢 復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)”,即可修改上年數(shù)據(jù)。


    28. 問(wèn):  上年度在折舊清單中 ,修改了折舊額 ,年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,計(jì)提折舊的時(shí)候 ,折舊額按照 哪個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)提?

    答:按照修改后的折舊額計(jì)提。


    29. 問(wèn):供銷鏈年結(jié)后可否反年結(jié)?

    答:  可以反年結(jié) ,但是先需要清空年度賬 ,然后取消核算和庫(kù)存 12 月份結(jié)賬后 ,之后可以 取消采購(gòu)和銷售模塊的 12 月份結(jié)賬。


    30. 問(wèn):供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成 ,沒有錯(cuò)誤提示 ,采購(gòu)模塊查詢不到供應(yīng)商期初、銷售模塊查詢不 到客戶期初 ,如何處理?

    答:是由于沒有將“應(yīng)收應(yīng)付”進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn) ,從而查詢不到任何的數(shù)據(jù)。那么在供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完 成后 ,在對(duì)“應(yīng)收應(yīng)付”進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn) ,即可解決該問(wèn)題。


    31. 問(wèn):年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,能否修改暫估方式?

    答:如果上年度有未處理完的暫估業(yè)務(wù) ,新年度中無(wú)法修改暫估方式 ,如果當(dāng)年把上年度的 暫估業(yè)務(wù)處理完畢并且做完暫估成本處理之后才能修改。如果上年度沒有暫估業(yè)務(wù) ,新年度 中可以修改暫估方式。


    32. 問(wèn):年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,能否修改倉(cāng)庫(kù)計(jì)價(jià)方式?

    答:如果倉(cāng)庫(kù)沒有和其他單據(jù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián) ,那么可以修改倉(cāng)庫(kù)計(jì)價(jià)方式。


    33. 問(wèn):年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,可否刪除無(wú)用的科目?

    答:如果這個(gè)科目沒有期初余額 ,并且沒有使用 ,可以刪除。


    34. 問(wèn):年結(jié)后 ,有些供應(yīng)商和客戶檔案不想繼續(xù)使用 ,能否刪除?

    答:如果供應(yīng)商和客戶檔案和相關(guān)單據(jù)有關(guān)聯(lián),那么不能刪除。如果確實(shí)不想使用供應(yīng)商 (客 戶)  檔案 ,那么可以對(duì)檔案進(jìn)行修改 ,輸入停用日期 ,之后再填制單據(jù)的時(shí)候?qū)⒄詹坏皆?nbsp;客戶。  可以使用供應(yīng)商檔案中的“并戶”功能 ,將不用的供應(yīng)商并到已經(jīng)存在的供應(yīng)商中。


    35. 問(wèn):新年度賬某科目沒有使用過(guò) ,但是在刪除該科目時(shí)提示:科目已經(jīng)被其他系統(tǒng)使用! 不能刪除!

    答:根據(jù)提示判斷 ,此科目已經(jīng)在其他模塊使用過(guò)。

    情況 1:  固定資產(chǎn)卡片中對(duì)應(yīng)折舊科目已使用此科目 ,找到此卡片修改或者刪除科目。

    情況 2:核算科目設(shè)置里指定此科目 ,找到后修改或者刪除科目。

    情況 3:  工資分?jǐn)傇O(shè)置了此科目 ,找到后修改或者刪除科目。


    36. 問(wèn):年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,可否增加已經(jīng)使用的科目的明細(xì)科目?

    答:  可以。這個(gè)操作在平時(shí)也可以進(jìn)行。增加已經(jīng)使用的科目的明細(xì)科目 ,會(huì)把該科目的余 額、該科目的性質(zhì)都轉(zhuǎn)移到第一個(gè)明細(xì)科目上。如果余額要進(jìn)行分?jǐn)?nbsp;,要做調(diào)整憑證。在第 一個(gè)明細(xì)科目和其他明細(xì)科目之間進(jìn)行調(diào)整。


    37. 問(wèn):年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,發(fā)現(xiàn)新年度賬套中核算模塊的收發(fā)存匯總表的期初數(shù)據(jù)與上年度期末 數(shù)據(jù)不一致 ,如何處理?

    答:在收發(fā)存匯總表查詢界面將已記賬單據(jù)和未記賬單據(jù)勾上、將結(jié)存金額和結(jié)存數(shù)量中的 “>0”“<0”“=0”都勾上即可。


    38. 問(wèn):年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,總賬和輔助賬對(duì)賬不平 ,該如何處理?

    答:  "年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,就發(fā)現(xiàn)總賬和輔助賬對(duì)賬不平 ,一般是因?yàn)樵谏蟼(gè)年度已經(jīng)不平造成的。 本年修改的步驟:

    1、  先把該科目的輔助核算選項(xiàng)取消;

    2、  到期初余額界面 ,把該科目的期初數(shù)修改成和輔助數(shù)據(jù)的合計(jì)數(shù)一致的數(shù)據(jù);

    3、再把該輔助核算的選項(xiàng)打上,再修改輔助核算明細(xì)的數(shù)據(jù),該科目的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著發(fā)生變 化;

    4、  試算并對(duì)賬平衡后 ,填制新的憑證。  "


    39. 問(wèn):建立年度賬時(shí)報(bào)錯(cuò),提示:  字符串  '電控柜/鎮(zhèn)流器柜包裝' 之前有未閉合的引號(hào)。如 下圖所示:

    答:存貨分類名稱電控柜/鎮(zhèn)流器柜包裝有無(wú)法正常錄入的字符“/”,修改一下分類名稱。


    40. 問(wèn):新年度錄入單據(jù)時(shí)報(bào)錯(cuò),提示: 單據(jù)日期所在月份已經(jīng)結(jié)賬,請(qǐng)重新輸入日期!或本 年度全部結(jié)賬 ,在結(jié)轉(zhuǎn)下年前不能增加單據(jù)!如下圖所示:

    答:進(jìn)銷存和核算模塊去年啟用 ,因?yàn)樾履甓任唇Y(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) ,直接錄入期初并記賬 ,而又 沒有重新啟用進(jìn)銷存和核算請(qǐng)清空年度數(shù)據(jù)。做結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)操作 ,如果上年數(shù)據(jù)比較亂 , 不想將上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年 ,可以生成新年度賬后 ,在新年度賬先取消啟用進(jìn)銷存和核算 , 然后重新啟用進(jìn)銷存 ,再啟用核算 ,  日期為新年度的會(huì)計(jì)期間的第一天 ,如:2023-01-01。


    41. 問(wèn):  為何新年度套打憑證有偏差 ,而打印上年憑證樣式正常?

    答:憑證打印格式設(shè)置過(guò)參數(shù),而參數(shù)沒有成功轉(zhuǎn)到新年度?梢灾匦略O(shè)置今年的打印參數(shù), 也可以通過(guò)總賬套打工具復(fù)制上年的套打參數(shù)。如下圖所示:


    42. 問(wèn):  以賬套主管登陸系統(tǒng)管理 ,但是年度賬菜單下的“建立”為灰色?

    答: (1)  軟件未檢測(cè)到加密狗 ,請(qǐng)檢查電腦是否已經(jīng)插上加密狗 ,或者換個(gè) USB 端口并拔插 加密狗。

    (2)  “所有程序”—“T3 系統(tǒng)管理軟件”—“T3”—“服務(wù)器設(shè)置”,進(jìn)入后 ,在“當(dāng)前”地 方輸入本機(jī) IP 地址 127.0.0.1 ,然后點(diǎn)擊選擇。


    43. 問(wèn):建立年度賬時(shí)提示“無(wú)法打開備份設(shè)備 C:\UFSMART\Admin\ufmodel.bak 設(shè)備出 現(xiàn)錯(cuò)誤或設(shè)備脫機(jī)”如何處理?

    答:根據(jù)提示判斷安裝目錄 UFSMART\Admin 下的 ufmodel.bak 文件破壞或丟失,那么可 以嘗試從安裝相同版本的用友通軟件的電腦中復(fù)制 ufmodel.bak,粘貼到報(bào)錯(cuò)的電腦中(UFSMART\Admin) 。


    44. 問(wèn):成功建立年度賬是否可以立即調(diào)整基礎(chǔ)檔案的內(nèi)容?

    答:在建立完新的年度賬后 ,不要急于對(duì)新年度賬中的基礎(chǔ)檔案進(jìn)行調(diào)整和刪改 ,等年度結(jié) 轉(zhuǎn)完畢后,再到新年度賬中對(duì)需要調(diào)整的基礎(chǔ)檔案相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整。否則會(huì)造成后續(xù)的“年 度結(jié)轉(zhuǎn)”時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示 ,或年度結(jié)轉(zhuǎn)后數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。


    45. 問(wèn):建立新的年度賬后,可不可以與先錄憑證一樣,先錄入銀行對(duì)賬單,然后年度結(jié)轉(zhuǎn)?

    答:不可以。年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,會(huì)自動(dòng)把之前錄入的銀行對(duì)賬單刪除。


    46. 問(wèn):建立年度賬后 ,為什么“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”為灰色 ,無(wú)法結(jié)轉(zhuǎn)?

    答:建立新年度賬后 ,需要以賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理 ,并且要選擇新會(huì)計(jì)年度 ,之后才 能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。


    47、問(wèn):年度結(jié)轉(zhuǎn)后 ,如何核對(duì)上年期末數(shù)和新年度期初余額是否一致?

    答:需進(jìn)入兩個(gè)年度賬中對(duì)各項(xiàng)余額數(shù)進(jìn)行核對(duì),也可以使用【T3 年結(jié)后數(shù)據(jù)校驗(yàn)】  工具快 速核對(duì) ,工具下載地址 https://service.chanjet.com/fudai/product/554.html

    48、問(wèn):年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)前 ,是否需要核對(duì)一下上下年度的基礎(chǔ)檔案?

    答:  為了避免結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)錯(cuò) ,年度結(jié)轉(zhuǎn)前 ,是很有必要核對(duì)一下上下年度的基礎(chǔ)檔案的 ,需分別 進(jìn)入兩個(gè)年度賬的基礎(chǔ)檔案進(jìn)行核對(duì) ,可以用【T3 結(jié)轉(zhuǎn)前基礎(chǔ)檔案對(duì)比】來(lái)一鍵核對(duì)。工具下載地址為:  https://service.chanjet.com/shop/product/553.html

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