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周期一般在兩個月左右,溝通過程中根據(jù)甲方的需求不斷的調(diào)整,經(jīng)常會出現(xiàn)乙方做出的系統(tǒng),甲方非常不滿意,乙方抱怨我是按照你當初的需求報告做的呀,甲方說這個地方我說的不是這個意思,在產(chǎn)品交付的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)在合同和需求文檔上不斷的掰扯,最后會出現(xiàn)尾款難結(jié),朋友難做的尷尬境地。甲方也很無奈的說,他們的水平真的不行,當初真不應(yīng)該找他們來做系統(tǒng)。
那么saas是什么呢?SaaS是Software-as-a-Service(軟件即服務(wù))的簡稱,它是一種通過Internet提供軟件的模式,廠商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上(目前大部分是部署在第三方服務(wù)器上,國內(nèi)以阿里云為代表),客戶可以根據(jù)自己實際需求,通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商購買所需的應(yīng)用軟件服務(wù)。以日事清為例,用戶不需要再購買軟件,直接登錄官網(wǎng)注冊一個賬號,就可以來管理企業(yè)經(jīng)營活動了,無需對軟件進行維護,日事清廠家提供全權(quán)管理和維護。日事清向客戶提供產(chǎn)品時,也提供免費的數(shù)據(jù)存儲,讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和服務(wù)。對于許多小型企業(yè)來說,SaaS是最好的選擇。
我做辦公軟件已經(jīng)有幾個年頭了,一般是按照這樣的邏輯來劃分的:第一代辦公以便利貼和紙張為代表,第二代辦公工具以本子和筆為代表,第三代辦公工具以Emil、word、Excel、ppt為代表,第四代辦公工具突出oa和erp,第五代企業(yè)辦公工具以工作圈、釘釘、teambition、紛享銷客、日事清最為突出。經(jīng)過幾代的變革,第五代saas軟件相比于oa有哪些方面的優(yōu)勢呢?
我總結(jié)以下十點,僅供參考:
1、saas采購成本低。一般企業(yè)上一套簡單的oa系統(tǒng),費用大概在30萬左右,中型100人公司的oa系統(tǒng)動輒上百萬,復(fù)雜的審批流和業(yè)務(wù)流混合開發(fā),上千人的使用規(guī)模,開發(fā)費用一般近千萬。這么高的費用主要來源,開發(fā)流程的復(fù)雜性、人工成本高、溝通成本、時間成本、甲方需求不確定性、服務(wù)器搭建等因素導(dǎo)致軟件開發(fā)的成本高居不下。那么saas是什么樣的呢?還是以日事清為例,個人用作日程管理,基礎(chǔ)功能永久免費,高級功能年成本在百元以里,企業(yè)用作工作計劃和工作匯報,基礎(chǔ)功能同樣是永久免費的,高級功能年成本在1千元左右。隨著公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展,oa的生命周期一般在2--3年,如果要更好的適應(yīng)公司的新常態(tài),那就得找原公司對oa系統(tǒng)進行改造和升級,同樣會產(chǎn)生不菲的成本。3、不需要專人做運維。一般上一套oa系統(tǒng)我們需要專門成立一個部門IT信息部,主要負責oa系統(tǒng)的維護和培訓(xùn),其實中型公司這個部門的人數(shù)一般為2--3個人,oa系統(tǒng)使用過程中產(chǎn)生的各種bug進行和軟件廠商進行對接,新員工入職時,給新員工開通賬號,進行系統(tǒng)培訓(xùn)如何進行很好的使用,老員工離職時,消除老員工的賬號,同時擔當了公司修電腦的角色,F(xiàn)在saas廠商做了所有的運維工作,作為工作只需要直接使用就可以,如果有不會用或者產(chǎn)生系統(tǒng)不兼容等問題,直接一個電話,廠商客服小妹會非常熱情的幫公司解決遇到的問題?焖俜磻(yīng),小則遠程指導(dǎo),大的直接上門上門免費維護。
4、不斷升級更新。之前oa軟件開發(fā)交付后,就一直只能這樣子,沒辦法做到快速的更新迭代,用戶使用過程中產(chǎn)生的新需求必須積攢到公司不得不升級為止,統(tǒng)一進行二次升級開發(fā),開發(fā)周期同樣會很長。而saas廠商,以快速迭代的方式來滿足大部分客戶的需求,客戶的需求能夠得到快速的回應(yīng),一般迭代周期大公司在15天,小公司在7天左右,大部分用戶可不斷享受到全新的酷炫功能,智能化水平不斷提升。對于小眾用戶,也不用擔心,因為saas廠商開發(fā)了各種好用、好玩的插件等你來。
5、輕便,簡單。saas輕便指的是輕量級的軟件,如果我是人事部門的,我只需要關(guān)注人事的那一塊,我的工作臺上不會出現(xiàn)運營、財務(wù)、銷售部門的功能。由于saas專注一個問題,所以整體體驗會遠遠高于oa,簡單友好的操作界面,都是在不斷的試錯中精煉出來的。
7、云端儲存,數(shù)據(jù)更安全。在跟很多企業(yè)客戶交流的時候,他們總會問數(shù)據(jù)放在你們那里安全嗎?公有云安全嗎?你們會不會把我們的數(shù)據(jù)拿去賣了?我想說公有云儲存會成為一個趨勢,我們可以把公有云比作數(shù)據(jù)銀行,銀行當初進入到大眾視野中的時候,大家都不愿意把錢存在銀行,因為害怕不安全。記得初中政治課上學(xué)過一個片段,一個老太攢了一輩子的錢藏在家里,最后被老鼠給全咬成碎紙片了。公有云服務(wù)商就像銀行一樣,他們是專門做這個事情的,安全性遠高于我們本地的儲存。其實在這個過程中有個誤解,用戶總認為軟件廠商運營服務(wù)器,所產(chǎn)生的擔心。
9、一個以審批為主、另一個以效率為主。oa以審批為主,一般用過oa的人都知道,出差、請假、決定都會經(jīng)過至少兩級的審批,很多時候還得跨部門的審批,等待的時間成本真讓人著急,很多事情總是一拖再拖。而saas就不要這么復(fù)雜,所有設(shè)計均以效率為核心,打破信息孤島,實現(xiàn)可視化管理。
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