OA辦公系統(tǒng)是什么？OA辦公系統(tǒng)是Office Automation的縮寫，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。

OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦，考慮好自己的需求，防止出現(xiàn)大而空。OA這么重要，那么如何選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)呢？

1.很多企業(yè)上OA都是因?yàn)楫惖剞k公，溝通不便，或者是人員增多，管理協(xié)調(diào)難度增大，這只是上OA的初衷。但是由于對(duì)OA沒有一個(gè)清晰的定位，所以無法圍繞定位去甄選合適的產(chǎn)品，只是在一味在比功能強(qiáng)大，而在類似的菜單名詞之下，不同廠家提供的產(chǎn)品都會(huì)在不同的方面表現(xiàn)得有不一樣的強(qiáng)大，最終讓用戶陷入迷茫，只能比比價(jià)格，找不到適合自己的產(chǎn)品；

2.中小企業(yè)往往沒有太多使用管理軟件的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)軟件需求的描述大多數(shù)也是一個(gè)很粗很泛的狀態(tài)，但是在軟件使用了一段時(shí)間之后，就會(huì)出現(xiàn)由于所謂需求不滿足的情況，于是便抱怨軟件不好用，反而束縛了工作的說法；

3.基于以上背景，歸納起來，選OA首先要有一個(gè)清晰的定位，到底是選單一的簡單事物溝通、知識(shí)共享的OA，還是重點(diǎn)在業(yè)務(wù)、行政、人事、財(cái)務(wù)過程管理的OA，還是含有一些周邊管理軟件功能的OA，甚至對(duì)于行業(yè)沒有類ERP軟件的企業(yè)，是否應(yīng)該在OA中構(gòu)建其業(yè)務(wù)系統(tǒng)，到底哪個(gè)定位是自己要的。其次，為盡量避免“明日需求”不能滿足的情況，所選OA一定要有足夠的靈活擴(kuò)展性，再次，OA作為一個(gè)全員要用的軟件，快速上手，使用方便很重要，強(qiáng)大而不宜用的軟件最終還是會(huì)被廣大群眾舍棄；

OA辦公系統(tǒng)與眾多的OA一樣，采用了服務(wù)器/客戶端[S/B]架構(gòu)，通過網(wǎng)絡(luò)這個(gè)媒介才能到達(dá)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公的意義，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)客戶端零維護(hù)，所有的日常辦公管理都是基于IE操作環(huán)境，要不然OA就失去了網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公管理平臺(tái)的概念，網(wǎng)絡(luò)辦公OA系統(tǒng)一般都可以在內(nèi)、外網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)的。

各種類型的單位對(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)需求主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是基礎(chǔ)功能需求。電子郵件、文件柜、通知公告、新聞管理、投票管理、日程安排、工作日志等。

二是辦公和業(yè)務(wù)流程的管理。完全可以根據(jù)客戶需求在我們的工作流平臺(tái)上定制，體現(xiàn)單位的個(gè)性化需求。每個(gè)單位協(xié)同辦公的事務(wù)不一樣，我們?cè)趶?qiáng)大的工作流平臺(tái)的基礎(chǔ)上完全定制，用戶掌握后也可以自己定制。

三是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理。強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的匯總、分析、圖表，更類似于網(wǎng)絡(luò)版EXCEL的要求，這塊可以通過可選組件-達(dá)報(bào)表系統(tǒng)來解決。如制造企業(yè)用于材料管理，成本核算。

四是與其它系統(tǒng)的集成。提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，能方便地實(shí)現(xiàn)和其它系統(tǒng)鏈接、單點(diǎn)登陸、數(shù)據(jù)集成等。支持二次開發(fā)，提供深入的二次開發(fā)指導(dǎo)，單位在自身有實(shí)力的情況下，也可以自主開發(fā)。