一、設(shè)置操作員

雙擊系統(tǒng)管理→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)注冊(cè)→用戶(hù)名為admin→確定→權(quán)限→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點(diǎn)增加做下一個(gè)操作員。

二、建立賬套
系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶(hù)名為admin→確定→賬套→建立→輸入賬套號(hào)（001~998）→輸入賬套名稱(chēng)→選擇會(huì)計(jì)啟用期→點(diǎn)下一步→輸入單位名稱(chēng)、單位簡(jiǎn)稱(chēng)等資料→下一步→選擇行業(yè)性質(zhì)（新會(huì)計(jì)制度或2010年新會(huì)計(jì)制度）→選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商是否分類(lèi)打“√”（若有外幣把外幣核算打“√”）→完成→“可以創(chuàng)建賬套了么？”→是→稍等片刻→出現(xiàn)分類(lèi)編碼方案時(shí)，設(shè)置相對(duì)應(yīng)的編碼方案→
科目編碼級(jí)次：4-2-2-2-2-2
客戶(hù)分類(lèi)編碼：2-2-2-2-2
部門(mén)編碼：2-2-2-2
供應(yīng)商分類(lèi)編碼：2-2-2-2

其他編碼可保持不變，保存→退出→設(shè)置數(shù)據(jù)精度→確定

三、系統(tǒng)啟用
1、建完賬套后直接啟用
在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進(jìn)行啟用設(shè)置”→是→在系統(tǒng)啟用界面點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的□→選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成系統(tǒng)啟用→退出→完成建立賬套的所有工作。
2、系統(tǒng)管理中啟用

系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶(hù)名為賬套主管→確定→賬套→啟用→點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的□→選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點(diǎn)退出

四、設(shè)置操作員權(quán)限
1、普通操作員權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶(hù)名為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)增加→在明細(xì)權(quán)限選擇對(duì)話(huà)框中選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點(diǎn)確定→以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限→所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出
2、賬套主管權(quán)限設(shè)置
系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→操作員為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)右上方的賬套主管選項(xiàng)→提示“設(shè)置用戶(hù)：XXX賬套主管權(quán)限嗎？”點(diǎn)“是”→退出即可

注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限

五、數(shù)據(jù)備份
㈠、手工備份
1、建立文件夾

打開(kāi)我的電腦（雙擊）D（或E、F）盤(pán)，（右擊）新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。（雙擊）打開(kāi)用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如2010-12-16后退出

2、進(jìn)行備份

（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→（按）確定→（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊）備份→選擇需要備份的帳套→（按）確定→ （出現(xiàn)）拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程→（出現(xiàn)）選擇備份目標(biāo)（雙擊）D（或E、F）盤(pán)→（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份→（雙擊）當(dāng)次備份的日期 →（按）確認(rèn) →（提示）硬盤(pán)備份完畢→（按）確定。

3、日常手工備份

打開(kāi)D（或E、F）盤(pán)的用友數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）→新建→文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期：如2010-5-27，其余步驟與第一次備份的（2）一樣。

4、若要備份到U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)，將備份好的數(shù)據(jù)，用復(fù)制的方式，粘貼到U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)上即可。

㈡、自動(dòng)備份
1、 建立文件夾

打開(kāi)我的電腦（雙擊）D（或E、F）盤(pán)，（右擊）新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)自動(dòng)備份

2、 設(shè)置備份計(jì)劃
（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→輸入密碼→（按）確定→點(diǎn)系統(tǒng)→選擇設(shè)置備份計(jì)劃→點(diǎn)增加→輸入計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱(chēng)→選擇備份類(lèi)型、發(fā)生頻率→選擇開(kāi)始時(shí)間、保留天數(shù)→選擇備份路徑、選擇備份賬套→點(diǎn)增加即完成設(shè)置

六、數(shù)據(jù)引入（恢復(fù)）

（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→（按）確定→（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊）引入→（出現(xiàn)）引入賬套數(shù)據(jù)的對(duì)話(huà)框→選擇該賬套最后一次備份的數(shù)據(jù)→選擇UF2kAct．Lst 文件→點(diǎn)打開(kāi)→當(dāng)系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時(shí)點(diǎn)“否” →系統(tǒng)將自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)→提示“恢復(fù)完畢”時(shí)點(diǎn)確定即可

注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫(kù)損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯(cuò)后而又不想修改時(shí)等等原因的時(shí)候才可做數(shù)據(jù)引入。在軟件正常運(yùn)行時(shí)，是不需要做這動(dòng)作。

七、建立年度帳及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
1、新建年度賬
①、將電腦的系統(tǒng)時(shí)間更改為本年度最后一天 例：2010年12月31日

②、打開(kāi)系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)注冊(cè)→操作員為該賬套的賬套主管→輸入密碼→選擇帳套→操作日期改為本年度最后一天的日期→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)開(kāi)年度帳→點(diǎn)建立→確認(rèn)賬套及年度→點(diǎn)確定→等系統(tǒng)提示“建立年度賬成功后”點(diǎn)確定表示已經(jīng)完成新年度賬的建立

2、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
①、將電腦的系統(tǒng)時(shí)間更改為新年度的第一天 例：2008年1月1日

②、點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)注消→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)注冊(cè)→操作員為該賬套的賬套主管→輸入密碼→選擇帳套→選擇新建立的會(huì)計(jì)年度→操作日期改為新年度的1月1日→確定→點(diǎn)年度帳→點(diǎn)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)→選擇總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)→按系統(tǒng)提示完成結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，結(jié)轉(zhuǎn)完后會(huì)出現(xiàn)工作報(bào)告：正確數(shù)及錯(cuò)誤數(shù)，若有錯(cuò)誤請(qǐng)找到錯(cuò)誤的科目并記錄下來(lái)，再進(jìn)行修改。

3、 在建立新年度賬之前、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之后都必須做好數(shù)據(jù)備份