一、系統(tǒng)初始化

   

    ㈠、系統(tǒng)啟用

    1、啟用工資系統(tǒng)

點(diǎn)開始---程序---用友通系列管理軟件---用友通---系統(tǒng)管理---輸入用戶名（賬套主管）、密碼---選擇□“WA工資管理”---修改操作日期---確定

    2、啟用工資賬套

⑴ 點(diǎn)工資管理---選擇本賬套處理的工資類別個(gè)數(shù)---選擇幣種---下一步---確定是否代扣稅---下一步---確定是否扣零處理---下一步---確定人員編號(hào)長度---完成

⑵ 建立工資類別---新建工資類別---錄入名稱---下一步---選擇該工資類別所轄部門---確定

⑶ 應(yīng)該注意的問題：

    A、在建立之前應(yīng)先校對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間為該工資類別的啟用時(shí)間

    B、建立完成后，系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)打開該工資類別

    ㈡、基礎(chǔ)設(shè)置

    1、人員附加信息設(shè)置工資---設(shè)置---人員附加信息設(shè)置---增加---在參照中選擇所需要信息即可（也可以不參照直接在增加欄中輸入附加信息）

    2、人員類別設(shè)置

工資---設(shè)置---人員類別設(shè)置---增加---輸入人員類別名稱（例：總經(jīng)理、經(jīng)理、主管等等）

    3、工資項(xiàng)目及公式設(shè)置

    ①、公共工資項(xiàng)目設(shè)置

工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置---增加---選擇工資預(yù)置項(xiàng)目或輸入工資項(xiàng)目名稱---選擇類型、數(shù)字長度、小數(shù)位、工資增減項(xiàng)等---點(diǎn)增加做一下項(xiàng)目---確定---確定

    ②、工資類別中工資項(xiàng)目設(shè)置

工資---工資類別---打開工資類別---選擇需要設(shè)置工資項(xiàng)目的類別---確定---工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置---增加---在參照中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目---所有項(xiàng)目增加后將增項(xiàng)與減項(xiàng)排序---確

定。

    備注：

A、在多類別設(shè)置下，只有關(guān)閉所有工資類別時(shí)，才能增加工資項(xiàng)目

B、設(shè)置為增項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接參與應(yīng)發(fā)合計(jì)的計(jì)算，設(shè)置為減項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接參與扣款的計(jì)算，設(shè)置為其他的工資項(xiàng)目不參與應(yīng)發(fā)或扣款的計(jì)算

C、工資項(xiàng)目的修改、刪除時(shí)，將標(biāo)放在選項(xiàng)上，點(diǎn)“重命名”或“刪除”按鈕

D、工資項(xiàng)目必須唯一，一經(jīng)使用，項(xiàng)目類型不允許修改

    ③、工資計(jì)算公式設(shè)置

    A、一般公式設(shè)置

點(diǎn)工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置---公式設(shè)置---系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)計(jì)算公式---點(diǎn)公式確認(rèn)---確認(rèn)即可完成

    B、其他公式設(shè)置

點(diǎn)工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置---公式設(shè)置---點(diǎn)增加---點(diǎn)黑色小三角選擇工資項(xiàng)目---點(diǎn)公式定義區(qū)---錄入該工資項(xiàng)目的計(jì)算公式---點(diǎn)公式確定---確定即可完成

    4、銀行名稱設(shè)置

工資---設(shè)置---銀行名稱設(shè)置---增加---輸入銀行名稱---設(shè)置賬號(hào)長度（15位或18位）

    5、部門設(shè)置

工資---設(shè)置---部門選擇設(shè)置---選擇當(dāng)前工資類別所核算的部門前的“□”打“√”---確定即可完成設(shè)置

    6、權(quán)限設(shè)置

工資---設(shè)置---權(quán)限設(shè)置---右上角選擇工資類別---修改---選擇部門管理權(quán)限---選擇項(xiàng)目管理權(quán)限---保存做下一個(gè)工資類別的權(quán)限設(shè)置

    7、設(shè)置人員檔案

工資---設(shè)置---人員檔案---增加---錄入人員編碼、人員姓名、選擇所在部門、人員類別、進(jìn)入日期、銀行名稱、銀行賬號(hào)、人員附加信息---點(diǎn)確認(rèn)做下一個(gè)人員檔案

    備注：

工資系統(tǒng)中人員檔案可批量增加，引用職員檔案，在工資系統(tǒng)中修改詳細(xì)信息

    二、日常業(yè)務(wù)處理

    1、 數(shù)據(jù)輸入及調(diào)整

工資變動(dòng)---顯示所有人員所有工資項(xiàng)目---點(diǎn)工資項(xiàng)目直接錄入數(shù)據(jù)或點(diǎn)編輯---按頁面提示錄入數(shù)據(jù)---確定錄下一個(gè)---所有錄完后執(zhí)行重新計(jì)算---匯總---退出

    2、 代扣個(gè)人所得稅

點(diǎn)扣繳個(gè)人所得稅---確定---選擇對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目（應(yīng)發(fā)合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)或計(jì)稅基數(shù)）---系統(tǒng)將根據(jù)選擇的工資項(xiàng)目自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算對(duì)應(yīng)所得稅

    3、 銀行代發(fā)

點(diǎn)銀行代發(fā)---選擇銀行---設(shè)置銀行所要求的內(nèi)容（增加或刪除）---提示是否確定銀行帳號(hào)代發(fā)格式---確定---點(diǎn)工具欄中代發(fā)按鈕將當(dāng)前格式輸出（或直接預(yù)覽打�。�

    備注：

文件類型為DBASEm（*DBF）

    4、 賬套管理

賬表---選中工資發(fā)放條---次初使用，點(diǎn)“重建表”---選中所有表單點(diǎn)確定---雙擊工資發(fā)放條打開該表進(jìn)行查詢打印備注：如果需要修改報(bào)表，則點(diǎn)[修改表]---刪除不需在表中顯示的

項(xiàng)目---確定（不能再重建表）

    5、 工資分?jǐn)?/span>

A、工資分?jǐn)?--工資分?jǐn)傇O(shè)置---增加---在分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置下錄入計(jì)提類型名稱、計(jì)提比率---下一步---選擇部門、人員類別、借貸方科目---完成---返回

B、日常月份分?jǐn)倳r(shí)：工資分?jǐn)?--選擇分?jǐn)傤愋�、核算部門、計(jì)提月份、明細(xì)到工資項(xiàng)目---確定---進(jìn)入工資分?jǐn)傄挥[表---選擇類型---點(diǎn)制單---生成憑證---選擇憑證類別、修改制單

日期---保存后生成下一份憑證

    6、 月末處理

月末處理---選擇處理月份---確定---提示“本月處理之后工資將不允許變動(dòng)，繼續(xù)月末處理嗎？”---是---選擇清零項(xiàng)目---結(jié)賬完畢

    備注：

① 月末處理只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行，12月份則不需要進(jìn)行月末結(jié)賬

② 月末工資分?jǐn)傊挥性诋?dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進(jìn)行

③ 若為處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開各工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)賬

④ 若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不能進(jìn)行月末工資分?jǐn)?/span>

⑤ 若本月無工資數(shù)據(jù)，用戶進(jìn)行月末處理時(shí)，系統(tǒng)將給予操作提示

⑥ 進(jìn)行月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)