一、系統(tǒng)初始化

   

    ㈠、系統(tǒng)啟用

    1、啟用工資系統(tǒng)

點開始---程序---用友通系列管理軟件---用友通---系統(tǒng)管理---輸入用戶名（賬套主管）、密碼---選擇□“WA工資管理”---修改操作日期---確定

    2、啟用工資賬套

⑴ 點工資管理---選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)---選擇幣種---下一步---確定是否代扣稅---下一步---確定是否扣零處理---下一步---確定人員編號長度---完成

⑵ 建立工資類別---新建工資類別---錄入名稱---下一步---選擇該工資類別所轄部門---確定

⑶ 應該注意的問題：

    A、在建立之前應先校對當前系統(tǒng)時間為該工資類別的啟用時間

    B、建立完成后，系統(tǒng)默認自動打開該工資類別

    ㈡、基礎(chǔ)設(shè)置

    1、人員附加信息設(shè)置工資---設(shè)置---人員附加信息設(shè)置---增加---在參照中選擇所需要信息即可（也可以不參照直接在增加欄中輸入附加信息）

    2、人員類別設(shè)置

工資---設(shè)置---人員類別設(shè)置---增加---輸入人員類別名稱（例：總經(jīng)理、經(jīng)理、主管等等）

    3、工資項目及公式設(shè)置

    ①、公共工資項目設(shè)置

工資---設(shè)置---工資項目設(shè)置---增加---選擇工資預置項目或輸入工資項目名稱---選擇類型、數(shù)字長度、小數(shù)位、工資增減項等---點增加做一下項目---確定---確定

    ②、工資類別中工資項目設(shè)置

工資---工資類別---打開工資類別---選擇需要設(shè)置工資項目的類別---確定---工資---設(shè)置---工資項目設(shè)置---增加---在參照中選擇相應的項目---所有項目增加后將增項與減項排序---確

定。

    備注：

A、在多類別設(shè)置下，只有關(guān)閉所有工資類別時，才能增加工資項目

B、設(shè)置為增項的工資項目將直接參與應發(fā)合計的計算，設(shè)置為減項的工資項目將直接參與扣款的計算，設(shè)置為其他的工資項目不參與應發(fā)或扣款的計算

C、工資項目的修改、刪除時，將標放在選項上，點“重命名”或“刪除”按鈕

D、工資項目必須唯一，一經(jīng)使用，項目類型不允許修改

    ③、工資計算公式設(shè)置

    A、一般公式設(shè)置

點工資---設(shè)置---工資項目設(shè)置---公式設(shè)置---系統(tǒng)自動設(shè)置應發(fā)合計、扣款合計計算公式---點公式確認---確認即可完成

    B、其他公式設(shè)置

點工資---設(shè)置---工資項目設(shè)置---公式設(shè)置---點增加---點黑色小三角選擇工資項目---點公式定義區(qū)---錄入該工資項目的計算公式---點公式確定---確定即可完成

    4、銀行名稱設(shè)置

工資---設(shè)置---銀行名稱設(shè)置---增加---輸入銀行名稱---設(shè)置賬號長度（15位或18位）

    5、部門設(shè)置

工資---設(shè)置---部門選擇設(shè)置---選擇當前工資類別所核算的部門前的“□”打“√”---確定即可完成設(shè)置

    6、權(quán)限設(shè)置

工資---設(shè)置---權(quán)限設(shè)置---右上角選擇工資類別---修改---選擇部門管理權(quán)限---選擇項目管理權(quán)限---保存做下一個工資類別的權(quán)限設(shè)置

    7、設(shè)置人員檔案

工資---設(shè)置---人員檔案---增加---錄入人員編碼、人員姓名、選擇所在部門、人員類別、進入日期、銀行名稱、銀行賬號、人員附加信息---點確認做下一個人員檔案

    備注：

工資系統(tǒng)中人員檔案可批量增加，引用職員檔案，在工資系統(tǒng)中修改詳細信息

    二、日常業(yè)務處理

    1、 數(shù)據(jù)輸入及調(diào)整

工資變動---顯示所有人員所有工資項目---點工資項目直接錄入數(shù)據(jù)或點編輯---按頁面提示錄入數(shù)據(jù)---確定錄下一個---所有錄完后執(zhí)行重新計算---匯總---退出

    2、 代扣個人所得稅

點扣繳個人所得稅---確定---選擇對應工資項目（應發(fā)合計、實發(fā)合計或計稅基數(shù)）---系統(tǒng)將根據(jù)選擇的工資項目自動進行計算對應所得稅

    3、 銀行代發(fā)

點銀行代發(fā)---選擇銀行---設(shè)置銀行所要求的內(nèi)容（增加或刪除）---提示是否確定銀行帳號代發(fā)格式---確定---點工具欄中代發(fā)按鈕將當前格式輸出（或直接預覽打印）

    備注：

文件類型為DBASEm（*DBF）

    4、 賬套管理

賬表---選中工資發(fā)放條---次初使用，點“重建表”---選中所有表單點確定---雙擊工資發(fā)放條打開該表進行查詢打印備注：如果需要修改報表，則點[修改表]---刪除不需在表中顯示的

項目---確定（不能再重建表）

    5、 工資分攤

A、工資分攤---工資分攤設(shè)置---增加---在分攤計提比例設(shè)置下錄入計提類型名稱、計提比率---下一步---選擇部門、人員類別、借貸方科目---完成---返回

B、日常月份分攤時：工資分攤---選擇分攤類型、核算部門、計提月份、明細到工資項目---確定---進入工資分攤一覽表---選擇類型---點制單---生成憑證---選擇憑證類別、修改制單

日期---保存后生成下一份憑證

    6、 月末處理

月末處理---選擇處理月份---確定---提示“本月處理之后工資將不允許變動，繼續(xù)月末處理嗎？”---是---選擇清零項目---結(jié)賬完畢

    備注：

① 月末處理只有在會計年度的1月至11月進行，12月份則不需要進行月末結(jié)賬

② 月末工資分攤只有在當月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進行

③ 若為處理多個工資類別，則應打開各工資類別，分別進行月末結(jié)賬

④ 若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不能進行月末工資分攤

⑤ 若本月無工資數(shù)據(jù)，用戶進行月末處理時，系統(tǒng)將給予操作提示

⑥ 進行月末處理后，當月數(shù)據(jù)將不再允許變動