第一步：進(jìn)入系統(tǒng)管理

1、開(kāi)始—程序—用友財(cái)務(wù)—系統(tǒng)服務(wù)—系統(tǒng)管理；

2、點(diǎn)擊任務(wù)欄上的系統(tǒng)管理（U8與財(cái)務(wù)通不需要）；

3、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“注冊(cè)”（選擇系統(tǒng)管理員Admin）—“確定”。

    第二步：備份帳套

1、點(diǎn)擊菜單“帳套”—“輸出”—選擇需要備份的帳套號(hào)—“確認(rèn)”—選擇備份帳套的路徑—“確認(rèn)”—“確定”注意：每一個(gè)帳套都必須備份；2、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“退出”。

    二、建立新年度會(huì)計(jì)帳（前提：將本年度12月份結(jié)帳）

    第一步：進(jìn)入系統(tǒng)管理1、開(kāi)始—程序—用友財(cái)務(wù)軟件云基地">用友財(cái)務(wù)—系統(tǒng)服務(wù)—系統(tǒng)管理；

2、點(diǎn)擊任務(wù)欄上的系統(tǒng)管理（U8與財(cái)務(wù)通不需要）；

3、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“注冊(cè)”（輸入需建立新年度帳的帳套主管名稱或代碼）—選擇“帳套號(hào)”—選擇“會(huì)計(jì)年度”（2003）—“確定”。

    第二步：建立下一年度會(huì)計(jì)帳點(diǎn)擊菜單中的“年度帳”—“建立”—“確認(rèn)”—提示：“確定建立[2004]年度帳嗎？”—選擇“是”—提示：“建立年度：[2004]成功”—點(diǎn)擊“確定”。

    第三步：結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)1、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“注銷(xiāo)”；2、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“注冊(cè)”（選擇需結(jié)轉(zhuǎn)新年度帳的帳套主管）—選擇“帳套號(hào)”—選擇“會(huì)計(jì)年度[2004]”—“確定”；

3、點(diǎn)擊菜單中的“年度帳”—“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”—“總帳系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)”—“確認(rèn)”—“退出”注意：如貴單位有其他模塊存在且模塊之間互相傳遞數(shù)據(jù)，在這里則應(yīng)先結(jié)轉(zhuǎn)上年其他模塊數(shù)據(jù)，方法同第三步中的第“3”小步，僅結(jié)轉(zhuǎn)模塊改變。

    第四步：退出1、菜單中的“系統(tǒng)”—“注銷(xiāo)”；2、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“注冊(cè)”（選擇系統(tǒng)管理員Admin）—“確定”；3、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“退出”。注意：進(jìn)入[2004]總帳時(shí)，會(huì)計(jì)年度必須更改為2004年，操作日期更改為2004年1月1日。在新的年度可以調(diào)整會(huì)計(jì)科目和期初余額，若需查看以前年度數(shù)據(jù)，則“會(huì)計(jì)年度”各“操作日期”應(yīng)為需查看數(shù)據(jù)的年度。