【問題現(xiàn)象】

采購業(yè)務(wù)中，存在入庫比實(shí)際發(fā)出的數(shù)量少的情況，缺少的部分有的是合理損耗，有的是非合理損耗，T+中該如何處理，下面對采購業(yè)務(wù)作出說明(均以進(jìn)貨單立賬為前提)

【問題分析】

T+采購入庫單上有損耗字段，此損耗為合理損耗，會(huì)增加存貨的單位入庫成本。但是采購入庫單上沒有非合理損耗的字段，需要用變通的方法處理。

【解決方法】一、 合理損耗

采購 10 包葡萄干，但是實(shí)際只收到 9 包，還有 1 包屬于合理損耗，由購買方承擔(dān)情景一、先進(jìn)貨后入庫

1、先拿到供應(yīng)商開具的發(fā)票，數(shù)量 10，新增一張數(shù)量 10 的進(jìn)貨單

2、葡萄干入庫時(shí)只有 9 包，進(jìn)貨單生成采購入庫單時(shí)實(shí)收數(shù)量修改為 9，損耗數(shù)量填 1。審核之后會(huì)發(fā)現(xiàn)，金額仍然和進(jìn)貨單上 10 包時(shí)是一樣的，這樣單價(jià)就會(huì)變?yōu)?50/9=5.56。

進(jìn)貨單刷新之后會(huì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨單上的損耗數(shù)量會(huì)被反填為 1，而進(jìn)貨單也不能再生成采購入庫單

情景二、先入庫后進(jìn)貨

1、收到葡萄干時(shí)數(shù)量是 9 包，填寫采購入庫單數(shù)量為 9，因?yàn)槲词盏桨l(fā)票，所以損耗數(shù)量暫不確定，先不填，單價(jià)填暫估單價(jià)

2、收到供應(yīng)商開來的發(fā)票，數(shù)量為 10。所以采購入庫單流轉(zhuǎn)生成進(jìn)貨單，數(shù)量修改為 10， 損耗數(shù)量填 1，單價(jià)填發(fā)票上的單價(jià)

3、采購核算時(shí)會(huì)按照進(jìn)貨單上的金額/（數(shù)量-損耗數(shù)量）計(jì)算單位成本。再看之前填的采購入庫單，會(huì)發(fā)現(xiàn)單價(jià)和金額都被反填

二、非合理損耗

采購 10 瓶百事可樂，但是實(shí)際只收到 9 瓶，還有 1 瓶屬于非合理損耗情景一、損耗部分暫不知原因，需要等后續(xù)查明之后再做處理

（入庫時(shí)將損耗部分做正常的虛擬采購入庫，再用其他出庫單出掉）

1、進(jìn)貨單按照發(fā)票數(shù)量填 10

2、收到葡萄干后填寫采購入庫單，實(shí)收數(shù)量不變?nèi)匀皇?10，損耗數(shù)量不填，相當(dāng)于假裝收到 10 包

3、因?yàn)閷?shí)際只收到 9 包，所以再做一張其他出庫單，將損耗的數(shù)量出掉

4、“總賬”—“憑證生成”中生成采購入庫單、進(jìn)貨單和其他出庫單的憑證

其他出庫單先入待處理財(cái)產(chǎn)損溢，待查明原因后手工在總賬中填制憑證，將待處理財(cái)產(chǎn)損溢轉(zhuǎn)至營業(yè)外支出

情景二、損耗部分供應(yīng)商承諾會(huì)補(bǔ)發(fā)

（視作采購分批入庫處理）

1、進(jìn)貨單按照發(fā)票上數(shù)量填寫 10

2、入庫時(shí)只收到 9 個(gè)，流轉(zhuǎn)生成采購入庫單數(shù)量 9，剩下的一個(gè)等收到供應(yīng)商的補(bǔ)發(fā)再入庫

3、收到補(bǔ)發(fā)的一個(gè)，再由原進(jìn)貨單生成采購入庫單，數(shù)量自動(dòng)帶出 1。這樣所有數(shù)量都入庫了

情景三：損耗的數(shù)量供應(yīng)商承諾直接退款

（損耗數(shù)量視同退貨處理）

1、按照發(fā)票上的數(shù)量填寫進(jìn)貨單

2、收到貨時(shí)用進(jìn)貨單生成采購入庫單，實(shí)際數(shù)量修改為 9

3、損耗的一個(gè)因?yàn)楣��?yīng)商同意退款所以用進(jìn)貨單生成數(shù)量-1 的退貨單

退貨單的表頭勾上“沖抵進(jìn)貨”

4、新增應(yīng)付沖應(yīng)付的單據(jù)，將損耗商品的應(yīng)收款和退貨的應(yīng)收款沖抵

最后收款時(shí)，進(jìn)貨單的未結(jié)款金額已減去損耗部分

如果款項(xiàng)在損耗之前已經(jīng)付清了，那么就不要做應(yīng)收沖應(yīng)收，而是做一張紅字現(xiàn)金費(fèi)用單， 或者藍(lán)字現(xiàn)金收入單體現(xiàn)現(xiàn)金的退還即可