一、什么是庫存管理？

庫存管理，是對(duì)倉庫中的物資進(jìn)行合理的配置、控制和監(jiān)督。這里的“物資”可以是原材料、半成品、成品，或者是其他有價(jià)值的資產(chǎn)。庫存管理的目標(biāo)是在滿足客戶需求的同時(shí)，通過優(yōu)化庫存水平來降低成本、提高效率。簡(jiǎn)單來說，就是要確保在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)，有正確數(shù)量的物資可供使用。

庫存管理不僅僅是數(shù)數(shù)存貨那么簡(jiǎn)單，它涉及到一系列復(fù)雜的決策過程，包括什么時(shí)候進(jìn)貨、進(jìn)多少貨、如何存儲(chǔ)貨物、如何跟蹤庫存狀態(tài)等。有效的庫存管理能夠減少資金占用、提高資金周轉(zhuǎn)速度，同時(shí)避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。

二、庫存管理的幾種實(shí)用方法

市面上涉及商貿(mào)流通行業(yè)的，基本上都需要庫存管理，常見的庫存管理方法主要有：

（1）ABC分類法

ABC分類法是一種常用的庫存管理方法，它根據(jù)物資的重要性和使用頻率對(duì)其進(jìn)行分類。A類物資是最重要的，通常占據(jù)庫存總價(jià)值的較大比例，但數(shù)量相對(duì)較少；B類物資次之；C類物資則是最不重要的，但數(shù)量往往最多。通過這種方法，企業(yè)可以優(yōu)先管理那些對(duì)業(yè)務(wù)影響最大的物資。

（2）實(shí)時(shí)庫存系統(tǒng)

隨著技術(shù)的發(fā)展，實(shí)時(shí)庫存系統(tǒng)越來越受歡迎。這類系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控庫存狀態(tài)，及時(shí)提醒補(bǔ)貨或調(diào)整庫存策略。通過使用條形碼、RFID（無線射頻識(shí)別）等技術(shù)，企業(yè)可以迅速準(zhǔn)確地掌握庫存信息，從而提高管理效率。

（3）經(jīng)濟(jì)訂貨量模型（EOQ）

經(jīng)濟(jì)訂貨量模型是一種用來確定最佳訂貨數(shù)量方法。綜合考慮了訂貨成本、庫存持有成本和缺貨成本，幫助企業(yè)找到最經(jīng)濟(jì)的訂貨策略。通過運(yùn)用EOQ模型，企業(yè)可以在滿足需求的同時(shí)，最小化總成本。

（4）安全庫存策略

為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)、供應(yīng)鏈中斷等不確定因素，企業(yè)通常會(huì)設(shè)置一定的安全庫存。安全庫存是在正常需求之外額外儲(chǔ)備的物資，用以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。合理的安全庫存策略可以在保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定的同時(shí)，避免過多的庫存積壓。

三、企業(yè)最常見的幾種庫存問題

1、數(shù)量總是對(duì)不上
每次盤點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存和系統(tǒng)里的數(shù)字總是對(duì)不上號(hào)？這就是庫存管理不善的一個(gè)明顯標(biāo)志。無論是多了還是少了，這種差異都會(huì)給企業(yè)帶來不小的麻煩。如果數(shù)量搞錯(cuò)了，進(jìn)貨進(jìn)多了，資金就壓在那里了；進(jìn)貨進(jìn)少了，客戶來買東西，你卻說沒貨，那不得跑單��！

2、 成本算得一頭霧水
很多時(shí)候，庫管在核算成本時(shí)總是感覺一頭霧水。進(jìn)貨價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、管理費(fèi)……各項(xiàng)費(fèi)用加在一起，最后算出來的成本總是和預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。這不僅讓財(cái)務(wù)管理變得復(fù)雜，還可能導(dǎo)致定價(jià)策略的失誤。所以，庫存成本管理就是要算清楚每個(gè)商品的成本，包括進(jìn)貨成本、運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本等等。這樣，在制定銷售價(jià)格的時(shí)候，才能做到心中有數(shù)。

3、過期和滯銷品堆積如山
如果你發(fā)現(xiàn)倉庫里總是堆滿了過期或者滯銷的商品，也是庫存管理出了問題。沒有有效的庫存周轉(zhuǎn)策略，就會(huì)導(dǎo)致資金被占用，而且還可能面臨商品貶值的風(fēng)險(xiǎn)。缺乏有效的庫存管理，往往會(huì)導(dǎo)致過期或滯銷商品堆積如山。這不僅占用了寶貴的倉儲(chǔ)空間，還可能造成資金占用和浪費(fèi)。

4、庫存資金被隨意占用與浪費(fèi)
庫存不準(zhǔn)確意味著企業(yè)可能購買了過多的原材料或產(chǎn)品，導(dǎo)致大量資金被不必要地占用。這些資金本可以用于更有價(jià)值的投資或擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。此外，過期和滯銷的商品更是一種直接的浪費(fèi)。

5、經(jīng)營(yíng)決策失誤頻出
不準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)會(huì)讓企業(yè)在做決策時(shí)失去準(zhǔn)確的依據(jù)。比如，在制定生產(chǎn)計(jì)劃、銷售策略或者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，都可能因?yàn)閹齑鏀?shù)據(jù)的不準(zhǔn)確而導(dǎo)致決策失誤。

五、庫存管理包含哪些模塊？

庫存管理是企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)之一，涉及多個(gè)方面和模塊。了解庫存管理的各個(gè)模塊，能夠幫助公司老板和庫管更好地掌握庫存情況，提高管理效率。

·  1、庫存記錄與跟蹤 ·    

庫存記錄與跟蹤是庫存管理的基礎(chǔ)。這個(gè)模塊包括以下幾個(gè)方面：

• 庫存登記：每次入庫和出庫都需要詳細(xì)記錄，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等信息。

• 庫存盤點(diǎn)：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決庫存差異。

• 庫存跟蹤：通過條形碼、RFID等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存物品的實(shí)時(shí)跟蹤，提高管理效率和準(zhǔn)確性

·  2、入庫管理 ·    

入庫管理是指物品到達(dá)倉庫后的處理過程：

• 驗(yàn)貨：檢查到貨物品的數(shù)量和質(zhì)量，確保符合訂單要求。

• 入庫登記：詳細(xì)記錄入庫物品的信息，包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等。

• 貨位安排：合理安排入庫物品的存放位置，提高倉庫利用率和管理效率。

·  3、出庫管理 ·    

出庫管理是指物品從倉庫發(fā)出的處理過程

• 訂單處理：根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)計(jì)劃，安排物品出庫。

• 揀貨：按照訂單要求，從倉庫中取出相應(yīng)的物品。

• 出庫登記：詳細(xì)記錄出庫物品的信息，包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等。

·  4、庫存預(yù)警 ·    

庫存預(yù)警是確保庫存水平合理的重要環(huán)節(jié)，主要包括：

• 最低庫存量設(shè)置：根據(jù)需求預(yù)測(cè)和供應(yīng)情況，設(shè)置最低庫存量，確保不會(huì)出現(xiàn)缺貨情況。

• 最高庫存量設(shè)置：根據(jù)倉庫容量和資金情況，設(shè)置最高庫存量，避免庫存過多占用資金。

• 庫存周轉(zhuǎn)率分析：通過分析庫存周轉(zhuǎn)率，評(píng)估庫存管理的效率，及時(shí)調(diào)整庫存策略。

  

·  5、退貨管理 ·    

退貨管理是處理客戶退貨和供應(yīng)商退貨的過程，主要包括：

• 退貨登記：詳細(xì)記錄退貨物品的信息，包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、退貨原因等。

• 退貨處理：根據(jù)退貨原因，決定物品是重新入庫、返修還是報(bào)廢。

• 退貨分析：分析退貨數(shù)據(jù)，找出退貨原因，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，減少退貨率。

·  6、庫存分析與優(yōu)化 ·    

庫存分析與優(yōu)化是提高庫存管理效率的重要環(huán)節(jié)，主要包括：

• 庫存報(bào)表：定期生成庫存報(bào)表，詳細(xì)記錄庫存情況和變動(dòng)情況，幫助管理人員及時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)。

• 庫存分析：通過對(duì)庫存數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)庫存管理中的問題和不足，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。

• 庫存優(yōu)化：根據(jù)庫存分析結(jié)果，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)和管理流程，提高庫存周轉(zhuǎn)率和管理效率。

·7、庫存分析與優(yōu)化 ·    

庫存風(fēng)險(xiǎn)管理是指識(shí)別和應(yīng)對(duì)庫存管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)：

• 供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，選擇可靠的供應(yīng)商，制定應(yīng)急預(yù)案，降低供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險(xiǎn)。

• 需求波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)：通過需求預(yù)測(cè)和庫存計(jì)劃，合理安排庫存水平，降低需求波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

• 庫存損耗風(fēng)險(xiǎn)：通過嚴(yán)格的庫存管理和定期盤點(diǎn)，減少庫存損耗和損失。

·8、庫存管理信息化 ·    

隨著技術(shù)的發(fā)展，信息化管理在庫存管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，主要包括：

• 庫存管理軟件：采用先進(jìn)的庫存管理軟件，實(shí)現(xiàn)庫存管理的自動(dòng)化和信息化，提高管理效率和準(zhǔn)確性。

• 數(shù)據(jù)分析：利用大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)潛在問題，優(yōu)化庫存管理。

• 移動(dòng)管理：通過移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)庫存管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控和處理，提高管理的靈活性和便捷性。

五、市面上有哪些好用的庫存管理軟件？

市面上值得推薦的庫存管理軟件，主要有用友旗下好生意進(jìn)銷存軟件，管家婆、金蝶精斗云、秦絲等。市面上反饋相對(duì)不錯(cuò)。

優(yōu)先推薦用友旗下的好生意進(jìn)銷存，性價(jià)比高，幾百-幾千元就能搞定庫存及進(jìn)銷存全場(chǎng)景。如果您正在選型庫存管理軟件，不妨認(rèn)真看看。如果有問題，歡迎掃描文末二維碼加我微信，一起聊聊。

選型庫存管理軟件主要評(píng)估：

以下場(chǎng)景是否都滿足

覆蓋全類型成本核算：移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、全月平均法；

多種口徑庫存報(bào)表統(tǒng)計(jì)：庫存成本總賬、明細(xì)賬，收發(fā)存匯總表、出入庫流水、批次賬、保質(zhì)期賬表、材料出庫單、要貨單統(tǒng)計(jì)……

滿足多場(chǎng)景出入庫需求：盤點(diǎn)、調(diào)撥、配比出庫、組裝、拆卸、序列號(hào)管理、條形碼管理等；

庫管高效辦公：倉管員手機(jī)就能揀貨、驗(yàn)貨，管理待出入庫訂單，統(tǒng)籌安排司機(jī)配送發(fā)貨。

操作性、安全性、手機(jī)使用等是否有保證？

操作簡(jiǎn)便：支持手機(jī)端，開單、查庫存、移動(dòng)倉管等都能手機(jī)操作

功能全面：覆蓋采購、銷售、庫存、往來賬等，滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求

報(bào)表豐富：能自定義出具各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，幫助老板分析決策

安全穩(wěn)定：免安裝、免維護(hù)、數(shù)據(jù)備份，不用擔(dān)心電腦壞、中病毒導(dǎo)致沒法用

每款庫存軟件都有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和不足之處。企業(yè)在選擇時(shí)應(yīng)根據(jù)自身需求和實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)衡和選擇適合自己的庫存管理軟件。