用友青島中德佳信科技有限公司，用友青島銷售服務(wù)公司，先后推出了擁用自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的經(jīng)銷商訂貨平臺(tái)“易企訂”， MES系統(tǒng)，WMS系統(tǒng)，BI系統(tǒng)， 讓企業(yè)數(shù)字化，智能化更全面，應(yīng)用深度和廣度有極大提升。

本文，主要為您介紹用友T+暢捷通軟件，軟件更新功能：企業(yè)開通自配送。

應(yīng)用場(chǎng)景

商貿(mào)或工貿(mào)企業(yè)，本地或異地銷售，企業(yè)自有配送司機(jī)送到終端客戶或送到貨運(yùn)站，企業(yè)想解決“按線路進(jìn)行調(diào)度派車、司機(jī)與倉(cāng)庫(kù)交接管理、司機(jī)送貨簽收/收款/退貨、客戶要跟蹤訂單物流狀態(tài)、財(cái)務(wù)核算司機(jī)提成”等問題。

子場(chǎng)景：

場(chǎng)景1司機(jī)配送線路不固定，配送主管按線路分配單據(jù)給司機(jī)，司機(jī)按分配的任務(wù)裝車，根據(jù)客戶位置地圖導(dǎo)航配送，到客戶處卸貨拍照、簽收收款、辦理退貨，送完回公司后向倉(cāng)庫(kù)交接退貨，到財(cái)務(wù)對(duì)賬交款，財(cái)務(wù)根據(jù)配送數(shù)據(jù)計(jì)算司機(jī)提成；客戶要知道單據(jù)的新物流狀態(tài)。

場(chǎng)景2司機(jī)配送線路固定，客戶下單時(shí)根據(jù)客戶所屬的線路自動(dòng)分配司機(jī)，配送主管只對(duì)裝不下的單據(jù)進(jìn)行微調(diào)司機(jī)，司機(jī)按線路任務(wù)裝車后配送，后續(xù)業(yè)務(wù)同場(chǎng)景1。

場(chǎng)景3無(wú)配送主管分配任務(wù)，由司機(jī)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)掃碼裝車配送，后續(xù)業(yè)務(wù)同場(chǎng)景1。

使用流程

產(chǎn)品方案

1. 開通自配送

智能供應(yīng)鏈-物流配送-【開通自配送】菜單

(1)、點(diǎn)擊【開通】系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行開通過程；

(2)、開通完成后，需要先進(jìn)行【數(shù)據(jù)初始化】后才可使用；

• 在數(shù)據(jù)初始化頁(yè)面中【初始化檢測(cè)】頁(yè)中點(diǎn)擊“檢測(cè)全部”系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)規(guī)則校驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整即可；
• 檢測(cè)完成后點(diǎn)擊【初始化數(shù)據(jù)】系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)。初始化數(shù)據(jù)完成后，一定要再次點(diǎn)擊【啟用】按鈕確認(rèn)。
• 初始化完成后，根據(jù)智能供應(yīng)鏈-物流配送-自配送【應(yīng)用導(dǎo)航設(shè)置】菜單 的引導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)設(shè)置使用就可以了。

2. 應(yīng)用導(dǎo)航設(shè)置

本功能適用于配送主管，在正式使用自配送前在此進(jìn)行一系列設(shè)置，包含：基礎(chǔ)檔案設(shè)置、選擇派車單據(jù)、設(shè)置自動(dòng)派車策略、下載司機(jī)APP；

• 檔案設(shè)置：可在此快速進(jìn)入【司機(jī)、車輛、配送線路】檔案，進(jìn)行檔案錄入；
• 選派車單據(jù)：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇派車單據(jù)（客戶簽字的單據(jù)），有“銷售訂單、銷貨單、銷售出庫(kù)單”可選，選擇哪個(gè)單據(jù)司機(jī)APP上就能看到哪個(gè)單據(jù)，按此單讓客戶簽收、收款等。要想修改派車單據(jù)，需要將之前的配送單據(jù)都配送完成才可以。
• 自動(dòng)派車策略設(shè)置：若司機(jī)配送線路固定，可選擇自動(dòng)派車，設(shè)置幾點(diǎn)前的單據(jù)哪天配送、幾點(diǎn)后的哪天配送，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將符合條件的單據(jù)推到司機(jī)APP上，司機(jī)登錄后即可查看到自己的配送任務(wù)。
• 司機(jī)APP下載：下載T+移動(dòng)端，登錄APP后，若當(dāng)前賬號(hào)有業(yè)務(wù)員、司機(jī)兩個(gè)屬性，可右上角切換角色。

3. 設(shè)置線路、車輛、員工檔案

本功能主要適用于物流組，用來(lái)配置配送線路以及錄入車輛信息，同時(shí)，員工檔案也會(huì)新增對(duì)于司機(jī)屬性的相關(guān)展示。

• 員工檔案 【員工】檔案新增“司機(jī)”屬性,可以查看與編輯。

• 司機(jī) 【物流配送】-【司機(jī)】菜單展示司機(jī)的相關(guān)檔案信息，必填項(xiàng)包含：?jiǎn)T工編碼、員工名稱、所屬部門。

• 車輛 【物流配送】-【車輛】菜單用來(lái)配置車輛的相關(guān)信息以及與司機(jī)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，必填項(xiàng)包含了車輛類型、編碼、車牌號(hào)、司機(jī)、司機(jī)電話等。在之后的業(yè)務(wù)流程中，如果配置了自動(dòng)派車，則可以帶出車輛對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息，以及對(duì)應(yīng)的司機(jī)信息。

• 路線 【物流配送】-【路線】菜單用來(lái)配置自配送的相關(guān)信息，可將多家客戶與車輛、司機(jī)進(jìn)行配置，規(guī)劃出一個(gè)穩(wěn)定的配送線路，后續(xù)仍可進(jìn)行修改與編輯。

4. 銷售下單指派司機(jī)

• 【注意事項(xiàng)】在啟用[自配送管理]后，需要先維護(hù)線路、車輛、送貨人(司機(jī))檔案。在一個(gè)客戶只配置一條線路、一個(gè)車輛和送貨人(司機(jī))時(shí)。系統(tǒng)可以進(jìn)行自動(dòng)派車。

(1)、做銷售訂單或銷貨單時(shí)，【配送方式】需要選擇自配送。

(2)、選擇客戶后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)線路中配置的關(guān)系自動(dòng)帶出線路、車輛(自有)、送貨人(司機(jī))信息。單據(jù)生效前支持修改。

(3)、單據(jù)生效后，在司機(jī)確認(rèn)裝車前，即，物流狀態(tài)為【未發(fā)貨、待派車、待裝車】時(shí)，可以變更車輛、送貨人(司機(jī))信息。確認(rèn)裝車后不能再變更上述字段。

5. 派車工作臺(tái)

【派車工作臺(tái)】能按線路選擇銷售單據(jù)進(jìn)行批量指定司機(jī)，查看車輛滿載率等功能；二期發(fā)布，敬請(qǐng)期待。

6. 司機(jī)APP

司機(jī)APP是給司機(jī)配送使用的，包含到倉(cāng)庫(kù)裝車、配送導(dǎo)航、簽收、退貨、收款、對(duì)賬交款等功能。

（1） 登錄

司機(jī)登錄Tplus 移動(dòng)端后，若有“業(yè)務(wù)員、司機(jī)”2個(gè)屬性，需要在右上角進(jìn)行角色切換，切換后進(jìn)入司機(jī)工作臺(tái)首頁(yè)，可在首頁(yè)查看任務(wù)、業(yè)績(jī)等。

（2） 司機(jī)裝車，支持按任務(wù)裝車、掃碼裝車2種方式；

• 任務(wù)裝車：后臺(tái)調(diào)度人員指派好司機(jī)后，司機(jī)在任務(wù)裝車列表中看到分配好的任務(wù)，按單一單單裝或是選擇多個(gè)單據(jù)批量裝車；
• 掃碼裝車：無(wú)調(diào)度人員分配司機(jī)時(shí)，司機(jī)可以掃描打印出來(lái)的單據(jù)編號(hào)二維碼進(jìn)行裝車；
• 取消裝車：有裝不下的單據(jù)，可在【已裝車】列表中取消裝車，將單子給調(diào)度重新安排司機(jī)。按任務(wù)裝的會(huì)返回到【待裝車列表】，掃碼裝的不再返回到【掃碼列表】，若想再重裝直接掃碼即可。

（3）配送簽收、收款、退貨

• 裝完車后數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到【待配送】列表中，按“先裝車的后配送”規(guī)則自動(dòng)形成配送順序，可點(diǎn)開地圖進(jìn)行導(dǎo)航；
• 客戶收貨支持“全部簽收、拒收、部分簽收、下次配送”4種簽收方式，解決的場(chǎng)景分別是照單全收、整單取消拒收、只要部分貨物、客戶不在家需要下次繼續(xù)送這一單；客戶不在家送達(dá)指定地點(diǎn)的，支持拍下卸貨照片，可傳給客戶作為送達(dá)依據(jù)。
• 簽收后支持直接去收款生成收款單，支持掃微信、支付寶碼收款（在PC賬號(hào)檔案中上傳收款二維碼），若按“銷貨單"配送并且銷貨單是立賬單據(jù)則生成的收款單自動(dòng)核銷，財(cái)務(wù)在收款單列表里按“經(jīng)手人”查找司機(jī)對(duì)應(yīng)的收款單，進(jìn)行審核收款單。

• 拒收/部分簽收都會(huì)自動(dòng)生成退貨單，退回庫(kù)房后庫(kù)管員可在派車單據(jù)列表里按【“送貨人=當(dāng)前司機(jī)”】+【裝車時(shí)間=今 天】+【業(yè)務(wù)類型=銷售退貨】來(lái)查找退單，審核退貨單來(lái)完成退貨交接；部分簽收的自動(dòng)計(jì)算實(shí)簽數(shù)量的應(yīng)收款，并支持去收款。
• 說(shuō)明：如果“銷售出庫(kù)單->銷貨單且按銷貨單配送” 或是“銷貨單->銷售出庫(kù)單 流程并且按銷售出庫(kù)單配送”時(shí)，暫不支持拒收/部分簽收業(yè)務(wù)，二期支持。

• 可在“正常簽收、簽收異�！敝胁榭磁渌屯瓿傻膯螕�(jù)。

7. 對(duì)賬交款

【銷售交款】功能中增加按司機(jī)查詢待交款，二期發(fā)布，敬請(qǐng)期待。

8. 司機(jī)計(jì)件工資

司機(jī)配送后，可按配送單據(jù)計(jì)算司機(jī)提成，詳見下個(gè)迭代的更新公告。

9. 物流跟蹤查詢

物流跟蹤小程序中可查詢自配送單據(jù)的物流狀態(tài)，后續(xù)版本發(fā)布，敬請(qǐng)期待！