發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
越來(lái)越多的客戶選擇將報(bào)銷單審批放在釘釘中實(shí)現(xiàn),員工通過(guò)手機(jī)端提交申請(qǐng),相關(guān)單據(jù)截圖作為附件上傳,按照財(cái)務(wù)設(shè)置審批流進(jìn)行審批,方便員工的同時(shí),也為公司保留完整的審批電子檔案。當(dāng)單據(jù)量比較大,就需要考慮將釘釘產(chǎn)生的報(bào)銷單對(duì)接到T+自動(dòng)生成憑證,以下是常見(jiàn)問(wèn)題解答:
生成的憑證還可以修改嗎?
憑證為草稿狀態(tài),可以修改。
摘要怎么設(shè)置?
摘要設(shè)置是最靈活的環(huán)節(jié),可以根據(jù)單據(jù)類型設(shè)置,也可以根據(jù)借方貸方設(shè)置,常見(jiàn)的格式是“報(bào)銷人+費(fèi)用類型”,T+中建議將釘釘報(bào)銷單號(hào)放在摘要里,便于月底核查。
輔助核算怎么設(shè)置?
原則是:需要報(bào)銷人選擇的放在報(bào)銷單上,例如核算項(xiàng)目;需要會(huì)計(jì)出納選擇的放在憑證對(duì)接插件上,例如付款銀行。
貸方科目怎么設(shè)置?
報(bào)銷后需要立即支付的,設(shè)置為銀行存款類科目;報(bào)銷后需要月底統(tǒng)一支付的,一般設(shè)置為其他應(yīng)付款加上個(gè)人輔助核算。
進(jìn)項(xiàng)稅怎么設(shè)置?
建議在表單上填寫(xiě)稅率或者稅額的字段,對(duì)于火車票、國(guó)內(nèi)機(jī)票可以自動(dòng)帶出不用報(bào)銷人填寫(xiě);其他可以抵扣的票種,讓報(bào)銷人填寫(xiě),財(cái)務(wù)崗審核。易對(duì)接支持進(jìn)項(xiàng)稅自動(dòng)拆分生成獨(dú)立分錄,使用起來(lái)會(huì)很方便。
T+在局域網(wǎng)如何接收釘釘?shù)膯螕?jù)?
易對(duì)接的憑證插件可以安裝在局域網(wǎng),自動(dòng)接收釘釘審批過(guò)的單據(jù)。
如何有效避免重復(fù)生成?
生成T+財(cái)務(wù)憑證時(shí),建議將釘釘?shù)膶徟鷨翁?hào)作為外部系統(tǒng)單號(hào),利用T+內(nèi)在的檢查邏輯確保每單一個(gè)憑證。
易對(duì)接“釘釘單據(jù)對(duì)接”方案,利用釘釘?shù)膶徟鎰?chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù),經(jīng)過(guò)設(shè)置的審批流程后,將業(yè)務(wù)單據(jù)和審批結(jié)果對(duì)接到業(yè)務(wù)系統(tǒng);幫助企業(yè)用戶能更好地使用釘釘來(lái)實(shí)現(xiàn)審批流程移動(dòng)化,賦能企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效率,助力企業(yè)更低成本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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