一.關于操作員：
●操作員編號在系統(tǒng)中必須惟一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。
●所設置的操作員一旦被使用，便不能刪除。
●已使用但調離本企業(yè)的操作員可以將操作員注銷，被注銷的操作員不能登錄系統(tǒng)。

●如果存在兩個名字完全一樣的操作員，需要加特殊標記以示區(qū)別。

二．關于會計科目:
●如果科目已經(jīng)錄入期初余額或已經(jīng)制單，則不能刪除。
●非末級會計科目不能刪除。
●被指定為“現(xiàn)金科目”、“銀行科目”的會計科目刪除之前必須取消制定。

●科目一經(jīng)使用，即已輸入憑證，則不允許刪除，但可以增加同級科目或在該科目下增設下級科目（在已使用科目下增加下級科目時，該科目數(shù)據(jù)有可能會產生錯誤，因此建議對有重要數(shù)據(jù)的科目不要在錄入數(shù)據(jù)后又做增加下級科目處理）

三.關于科目余額方向：

●在手工科目體系中，允許存在上級科目與明細科目余額方向不一致的情況，例如，“應交稅金”科目余額方向為“貸”，而“應交稅金”——“應交*”—— “進項稅”科目余額為“借”。而在軟件中，上級科目與明細科目的余額方向必須一致。這樣，當期末余額方向與期初規(guī)定的余額方向不一致時，輸入“-”表示。

四.關于憑證:
●本月未結賬的情況下，可以輸入下一月的憑證。
●其他模塊傳遞過來的憑證不能在總賬中修改，只能在生成憑證的模塊里修改。
五.總賬系統(tǒng)月末已經(jīng)結賬，如何反結賬？
答：依次單擊“總賬”——“期末”——“結賬”，彈出結賬對話框
用鼠標單擊要反結賬的月份，然后按Ctrl+Shift+F6鍵，輸入主管口令，單擊確定即可。

六．憑證已經(jīng)記賬，想修改憑證，如何取消記賬？
答：依次單擊“總賬”——“期末”——“對賬”，在對賬界面按Ctrl+H鍵，如下圖，提示“恢復記賬前狀態(tài)功能已被激活”。
然后依次單擊“總賬”——“憑證”——“恢復記賬前狀態(tài)”，選擇要恢復的月份，單擊確定。

七．提示互斥站點正在運行……或者無法填制憑證
答：這是由于有異常任務或者是單據(jù)鎖定造成的。
解決辦法：
使用admin登錄系統(tǒng)管理，然后在“視圖”菜單下選擇“清除異常任務”和“清除單據(jù)鎖定”即可。

八.在什么情況下不能記賬？
答：1.期初余額試算不平衡
2.憑證尚未審核
3.上月沒有結賬

4.操作員沒有權限

九.如何刪除憑證？
答：首先將要刪除的憑證取消審核和簽字。
1.打開填制憑證界面，選擇“制單”——“作廢/恢復”
作廢之后憑證左上角有字樣。
1.     執(zhí)行“制單”——“整理憑證”，選擇要整理的月份，然后在彈出的作廢憑證表里單擊全選按鈕，【確定】，提示是否整理憑證斷號【不整理的話，被刪除的憑證號會保留，整理的話，被刪除的憑證號自動分配】。憑證就被刪除了。如下圖：

十.客戶機（或UFO報表）無法登錄
答：1.防火墻的原因，請關閉防火墻，（XPSP2自帶的防火墻也要關閉）
2.hosts文件問題。打開hosts文件（該文件位于WINDOWS\system32\drivers\etc）
用記事本打開hosts，在最后加入一行：
192.168.1.1    UFServer     【此處請按實際情況修改】
注：192.168.1.1為用友服務器IP,UFserver為服務器的計算機名。請參照修改。
3.機器名有非法字符，請改為純英文。
4.使用工具
（該工具位于“開始”——“程序”——“用友通”——“服務器設置”）
打開之后如下圖，在當前后面輸入用友服務器的計算機名稱，點【選擇】。