一、系統(tǒng)初始化

（一）系統(tǒng)啟用

1、啟用工資系統(tǒng)

點(diǎn)擊開始—程序—用友通系統(tǒng)還禮軟件—用友通—系統(tǒng)管理—輸入用戶名（賬套主管）、密碼—選擇口“WA工資管理”—修改操作日期—確定

2、啟用工資賬套

（1）點(diǎn)擊工資管理—選擇本賬套處理的工資類別個(gè)數(shù)—選擇幣種—下一步—確定是否代扣稅—下一步—確定是否扣零處理—下一步—確定人員編號(hào)長度—完成

（2）建立工資類別—新建工資類別—錄入名稱—下一步—選擇該工資類別所轄部門—確定

（3）應(yīng)該注意的問題：

A、在建立之前應(yīng)先校對當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間為該工資類別的啟用時(shí)間

B、建立完成后，系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)打開該工資類別

（二）基礎(chǔ)設(shè)置

1、人員附加信息設(shè)置

工資—設(shè)置—人員附加信息設(shè)置—增加—在參照中選擇所需要信息即可（也可以不參照直接在增加欄中輸入附加信息）

2、人員類別設(shè)置

工資—設(shè)置—人員類別設(shè)置—增加—輸入人員類別名稱（例：總經(jīng)理、經(jīng)理、主管等）

3、工資項(xiàng)目及公式設(shè)置

①、公共工資項(xiàng)目設(shè)置

工資—設(shè)置—工資項(xiàng)目設(shè)置—增加—選擇工資預(yù)置項(xiàng)目或輸入工資項(xiàng)目名稱—選擇類型、數(shù)字長度、小數(shù)位、工資增減項(xiàng)等—點(diǎn)增加做下一個(gè)項(xiàng)目—確定—確定

②、工資類別中工資項(xiàng)目設(shè)置

工資—工資類別—打開工資類別—選擇需要設(shè)置工資項(xiàng)目的類別—確定—工資—設(shè)置—工資項(xiàng)目設(shè)置—增加—在參照中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目—所有項(xiàng)目增加后將增項(xiàng)與減項(xiàng)排序—確定

備注：

A、在多類別設(shè)置下，只有關(guān)閉所有工資類別時(shí)，才能增加工資項(xiàng)目

B、設(shè)置為增項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接參與應(yīng)發(fā)合計(jì)的計(jì)算，設(shè)置為減項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接參與扣款的計(jì)算，設(shè)置為其他的工資項(xiàng)目不參與應(yīng)發(fā)或扣款的計(jì)算

C、工資項(xiàng)目的修改、刪除時(shí)，將標(biāo)放在選項(xiàng)上，點(diǎn)“重命名”或者“刪除”按鈕

D、工資項(xiàng)目必須唯一，一經(jīng)使用，項(xiàng)目類型不允許修改

③、工資計(jì)算公式設(shè)置

A、一般公式設(shè)置

點(diǎn)擊工資—設(shè)置—工資項(xiàng)目設(shè)置—公式設(shè)置—系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)計(jì)算公式—點(diǎn)公式確認(rèn)—確認(rèn)即可完成

B、其他公式設(shè)置

點(diǎn)擊工資—設(shè)置—工資項(xiàng)目設(shè)置—公式設(shè)置—點(diǎn)增加—點(diǎn)黑色小三角選擇工資項(xiàng)目—點(diǎn)公式定義區(qū)—錄入該工資項(xiàng)目的計(jì)算公式—點(diǎn)公式確定—確定即可完成

4、銀行名稱設(shè)置

工資—設(shè)置—銀行名稱設(shè)置—增加—輸入銀行名稱—設(shè)置賬號(hào)長度（15位或18位）

5、部門設(shè)置

工資—設(shè)置—部門選擇設(shè)置—選擇當(dāng)前工資類別所核算的部門前的“口”打“√”—確定即可完成設(shè)置

6、權(quán)限設(shè)置

工資—設(shè)置—權(quán)限設(shè)置—右上角選擇工資類別—修改—選擇部門管理權(quán)限—選擇項(xiàng)目管理權(quán)限—保存做下一個(gè)工資類別的權(quán)限設(shè)置

7、設(shè)置人員檔案

工資—設(shè)置—人員檔案—增加—錄入人員編碼、人員姓名、選擇所在部門、人員類別、進(jìn)入日期、銀行名稱、銀行賬號(hào)、人員附加信息—點(diǎn)確認(rèn)做下一個(gè)人員檔案

備注：工資系統(tǒng)中人員檔案可批量增加，引用職員檔案，在工資系統(tǒng)中修改詳細(xì)信息。

二、日常業(yè)務(wù)處理

1、數(shù)據(jù)輸入及調(diào)整

工資變動(dòng)—顯示所有人員所在工資項(xiàng)目—點(diǎn)工資項(xiàng)目直接錄入數(shù)據(jù)或點(diǎn)編輯—按頁面提示錄入數(shù)據(jù)—確定錄下一個(gè)—所有錄完后執(zhí)行重新計(jì)算—匯總—退出

2、代扣個(gè)人所得稅

3、銀行代發(fā)

4、賬套管理

5、工資分?jǐn)?/span>

6、月末處理