在軟件使用過程中，涉及到重裝操作系統(tǒng)、重裝軟件、年度結(jié)賬、月結(jié)等，為了防止失誤的操作帶來不可逆的的損失，建議先做好數(shù)據(jù)備份，預(yù)防發(fā)生錯誤時，可以使用之前備份的文件恢復數(shù)據(jù)，方法如下：

1、打開軟件，最上方，依次點開維護中心-數(shù)據(jù)備份；

2、手工輸入文件名；

3、備份的路徑建議設(shè)在 C 盤以外的盤符，例如去 D 盤的根目錄上建立“用友軟件數(shù)據(jù)備份” 文件夾，并按照下圖順序指定此為備份路徑；

成功指定路徑截圖。之后按確定；

4、備份成功提示，按確定即可；

5、備份成功后，可使用 U 盤或者移動硬盤等設(shè)備，把數(shù)據(jù)拷貝出來，以防電腦硬盤損壞，造成的數(shù)據(jù)丟失；

示例：到相關(guān)路徑，把上圖的文件拷貝到 U 盤或移動硬盤，即完成數(shù)據(jù)的備份。